事業者情報、ロゴ、税務番号

事業者情報は、後で埋めればよい入力欄ではありません。自社が送るすべての見積書、すべての請求書、すべての電子請求書に載ります。

設定 → 会社 → 事業者情報。変更できるのはオフィス管理者です。

まず国 — これはいつまでも変えられません

事業者の国は、税務プロファイル、必須記載事項、請求書形式を決めます。このページ全体で、もっとも影響の大きい項目です。

変更できるのは、帳票を1件も発行していない間だけです。 その後はできません。発行済みの帳票は、その国の税法・必須記載事項・請求書形式を帯びており、その国の保存規則により、もはや訂正できません。

事業所が本当に移転した場合は、Zirko のサポートが国を切り替えます。ウェブサイトのお問い合わせフォームから、新しい国と移転日をお知らせください。

県／州は独立した項目で、国に連動します。これを持つのはルーマニアとイタリアだけです。ルーマニアでは必須です。judeţ がないと、e-Factura はすべての請求書を拒否します。コードは営業届に記載されています。RO-CJ はクルジュ、RO-B はブカレストです。

オーストラリア、アメリカ合衆国、カナダでは地域（州・県・郡）が住所の一部になります — テキスト欄で、「TX」や「QLD」のような略称も正式名称も認識し、保存時に正式な略称に変換します。日本では都道府県をリストから選びます。入力内容がどの地域にも当てはまらない場合、Zirkoはそれをそのまま保存せず、フィールドのエラーとして拒否します。

住所、連絡先、税務番号

事業者の名称と住所は1件ずつです。メールアドレスと電話番号は複数登録できます。それぞれに「経理」「工場」といった独自の名称を付けられます。

税務に関する項目について、Zirko は混同されやすい三つを区別しています。

VAT番号 — 付加価値税の登録番号です。国外取引で意味を持つ番号であり、 Zirko からの請求書の税務上の取り扱いも、これによって決まります。
税務番号 — 所轄の税務署が付与する番号です。
商業登記番号 — 事業者が登記されている場合にのみ入力します。
電子請求書用の登録識別番号 — 四つめの番号で、商業登記番号とは別物です。オランダ、オーストラリア、ニュージーランドは電子請求書でこれを求めます: KvK 番号（NL）、ABN（AU）、NZBN（NZ）。あわせてスキーマも必要です — これがないと、その情報はファイルに書き込まれません。必要なときに欠けていれば、 Zirko は完了時にそれを伝え、ここへの道筋を示します。

電子請求書の識別番号がまだ足りないとき

お住まいの国の請求書形式が必ず求める項目が欠けていると、ページ上部に警告バーが表示されます： 「電子請求書に必要な識別番号が不足しています」。不足している項目を一つずつ挙げ、 識別番号を入力からその項目へ直接ご案内します。

このバーは意図的に早く出ます。 これらの項目がないと電子請求書は作成されません。そうでなければ、請求書に番号が付いてから、取り消すしかない段階で気づくことになります。

どの項目が必要かは国によって異なります：ポーランドでは NIP、オーストラリアでは ABN、ニュージーランドでは NZBN、オランダでは KvK番号。請求書がPeppolネットワークを通る場合は、スキーマを伴う電子アドレスが加わります。メールアドレスはこの用途ではネットワークに受け付けられません。

必須記載事項 — 欠けていれば請求書は確定できません

帳票に何を載せなければならないかは、国と法人形態によって決まります。法人形態は会社のカードで選び、あわせて登記の状況も選びます。法人形態が未入力のあいだは、ページ上部に法人形態を補完してくださいというバーが表示され、Zirko は必須記載事項を検査しません。ただし、ニュージーランド、カナダ、アメリカ合衆国、日本は例外です。これらの国では、必須記載事項が法人形態によって変わらないためです。

法人形態を入力したあとも足りないものがあれば、必須記載事項が不足しています のバーが、欠けている記載を一つずつ、根拠となる法令の条文とともに挙げ、ボタンでその項目へ案内します。国ごとに固有の記載は、その他の必須記載事項のカードに入力します。同じ一覧は、テンプレートとレイアウト → レターヘッドにある レターヘッドを検査でも確認できます。詳しくはレターヘッドとレイアウトを設定するをご覧ください。

「請求書にも必要」と書かれた記載が欠けていると、請求書を確定できません。 出来高請求書と最終請求書も同じです。確定のダイアログは、欠けている記載を一つずつ挙げ、ここで入力するよう案内します。取消請求書、修正請求書、撤回文書は、それでも確定できます。これらには警告が出るだけです。見積書、概算見積書、レターも同様です。

銀行口座

銀行口座は複数登録できます。口座ごとに帳票に表示で、書類のフッターに載せるかどうかを決めます。

Zirko は入力中に IBAN を検証します。正しくない IBAN は保存されません。また、請求書の支払コードには完全な IBAN が必要で、それがないとコードそのものが生成されません。

ロゴ

ロゴを編集は、PNG、JPEG、WebP、PDF を受け付けます。20 MB までです。鮮明な印刷には、幅1200ピクセル以上が望ましいです。

まだ登録がない間は、こう表示されます。「ロゴはまだアップロードされていません — 登録すると、レターヘッド・見積書・請求書に表示されます。」

責任者

ここには、事業者を代表する人を登録します。氏名と、代表の種類（たとえば業務執行者、事業主など）を添えます。用意された肩書きが合わない場合は、「独自の肩書」を選んで、ご自身で書きます。

これらの記載は、書類の必須記載事項と、 この事業者向けのデータ処理契約の版に入ります。これがないと、その版は発行できません。

同じ項目がもう一度出てくる場所

テンプレートとレイアウト → レターヘッドのタブにも同じ項目があり、「会社を編集」「連絡先情報を編集」「ロゴを編集」というボタンになっています。これは2つ目の入力場所ではありません。どちらも同じデータを書き込みます。ですから、今いる画面で編集でき、その効果はレターヘッドのプレビューにすぐ現れます。