I dati d'impresa non sono un modulo che si compila più tardi. Stanno su ogni offerta, su ogni fattura e in ogni fattura elettronica che la tua impresa spedisce.
Impostazioni → Azienda → Dati dell'impresa. Può modificarli l'Ufficio – Admin.
Prima il Paese — non si lascia cambiare per sempre
Il Paese della tua impresa comanda profilo fiscale, indicazioni obbligatorie e formato della fattura. È quindi l'indicazione con più conseguenze dell'intera pagina.
È modificabile solo finché non è emesso alcun documento. Dopo non più. I documenti emessi portano il diritto fiscale, le indicazioni obbligatorie e il formato di fattura del loro Paese, e secondo le regole di conservazione di quel Paese non sono più correggibili.
Se la tua impresa ha davvero traslocato, è l'assistenza Zirko a cambiare il Paese. Scrivici tramite il modulo di contatto sul sito, indicando il nuovo Paese e la data del trasloco.
Distretto / Provincia è un campo a sé, e dipende dal Paese. Solo Romania e Italia ne tengono uno. In Romania è obbligatorio: senza il judeţ e-Factura respinge ogni fattura. Il codice sta sulla tua iscrizione camerale — RO-CJ è Cluj, RO-B è Bucarest.
In Australia, negli Stati Uniti e in Canada l'indirizzo comprende una regione — un campo di testo che riconosce sia sigle come «TX» o «QLD» sia il nome per esteso, e al salvataggio le converte nella sigla ufficiale. In Giappone scegli la prefettura da un elenco. Se un'immissione non si può attribuire a nessuna regione, Zirko la respinge con una segnalazione sul campo, invece di salvarla comunque.
Indirizzo, contatto, numeri fiscali
Nome e indirizzo dell'impresa si inseriscono una volta sola. Gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono puoi invece crearli più volte — ciascuno riceve una propria denominazione, per esempio « Contabilità » oppure « Officina ».
Per le indicazioni fiscali Zirko distingue tre campi che vengono spesso confusi:
- Partita IVA — il numero d'identificazione ai fini dell'IVA. È l'indicazione che conta negli affari con l'estero, e decide anche il trattamento fiscale della tua fattura Zirko.
- Codice fiscale — il codice attribuito alla tua impresa dall'Agenzia delle Entrate.
- Numero di registro di commercio — solo se la tua impresa è iscritta.
- Identificativo di registro per le fatture elettroniche — un quarto numero, e non è il numero di registro delle imprese. Paesi Bassi, Australia e Nuova Zelanda lo richiedono nella fattura elettronica: il numero KvK (NL), l'ABN (AU), il NZBN (NZ). Va insieme allo schema — senza di esso il dato non viene scritto nel file. Se manca quando serve, Zirko lo dice al momento della finalizzazione e ti mostra la strada fin qui.
Quando mancano ancora identificativi per le fatture elettroniche
Se manca un dato che il formato di fattura del tuo paese richiede obbligatoriamente, in cima alla pagina compare una fascia di avviso: «Mancano identificativi per le fatture elettroniche». Nomina ogni dato mancante singolarmente e ti porta direttamente al campo con Inserisci gli identificativi.
La fascia compare presto di proposito. Senza questi dati non nasce nessuna fattura elettronica — altrimenti te ne accorgi solo quando la fattura ha già un numero e si può soltanto stornare.
Quale dato serve dipende dal paese: in Polonia il NIP, in Australia l'ABN, in Nuova Zelanda l'NZBN, nei Paesi Bassi il numero KvK. Se la fattura passa dalla rete Peppol si aggiunge un indirizzo elettronico con il suo schema — la rete non accetta un indirizzo e-mail per questo.
Indicazioni obbligatorie: senza di esse niente fattura
Che cosa deve stare sui tuoi documenti dipende dal Paese e dalla forma giuridica. La forma giuridica la scegli nel riquadro Azienda, insieme alla situazione registrale. Se la forma giuridica manca, in cima compare la fascia Completa la forma giuridica, e Zirko non verifica le indicazioni obbligatorie — tranne in Nuova Zelanda, in Canada, negli Stati Uniti e in Giappone, dove non dipendono dalla forma giuridica.
Se poi manca qualcosa, la fascia Mancano indicazioni obbligatorie nomina ogni indicazione singolarmente con il suo riferimento di legge e ti porta al campo con dei pulsanti. Quello che richiede solo il tuo Paese lo inserisci nel riquadro Altre indicazioni obbligatorie. La stessa lista la mostra Verifica la carta intestata in Modelli e layout → Carta intestata.
Se accanto a un'indicazione c'è « richiesto anche sulle fatture », senza di essa nessuna fattura si può finalizzare — nemmeno una fattura d'acconto o una fattura finale. Il dialogo di finalizzazione nomina ogni indicazione mancante e dice che si inserisce qui. Fattura di storno, nota di credito e nota di debito restano possibili; lì compare solo un avviso, così come sull'offerta, sul preventivo e sulla lettera.
Coordinate bancarie
Puoi creare più coordinate bancarie. Per ciascuna decidi con Mostra sui documenti se compaia nel piè di pagina dei tuoi documenti.
Zirko verifica l'IBAN durante la digitazione. Un IBAN non valido non viene salvato — e il codice di pagamento sulla fattura lo richiede completo, altrimenti non nasce nemmeno.
Logo
Modifica il logo accetta PNG, JPEG, WebP o PDF, fino a 20 MB. Per una stampa nitida dovrebbe essere largo almeno 1200 pixel.
Finché non ne è depositato alcuno, lì sta scritto: « Nessun logo caricato finora — comparirà più avanti sulla carta intestata, sulle offerte e sulle fatture. »
Persone responsabili
Qui indichi chi rappresenta l'impresa — con nome e tipo di rappresentanza, per esempio amministratore o titolare. Se nessuna delle denominazioni proposte calza, scegli « Qualifica propria » e la scrivi tu stesso.
Queste indicazioni confluiscono nelle indicazioni obbligatorie dei tuoi documenti e nella versione del contratto per il trattamento dei dati per la tua impresa — senza di esse quella non si lascia emettere.
Dove gli stessi campi ricompaiono
Nella scheda Modelli e layout → Carta intestata le stesse indicazioni compaiono ancora una volta, come pulsanti « Modifica l'azienda », « Modifica i recapiti » e « Modifica il logo ». Non è un secondo posto: entrambi scrivono lo stesso record. Puoi quindi modificarle dove ti trovi in quel momento, e vedi l'effetto subito nell'anteprima della carta intestata.