Bedriftsopplysningene er ikke et skjema man fyller ut senere. De står på hvert tilbud, hver faktura og i hver e-faktura bedriften din sender.
Innstillinger → Foretak → Bedriftsopplysninger. Det er bare kontor-administratoren som kan endre dem.
Innstillingsområdet i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Landet først — det lar seg ikke endre i evighet
Bedriftens land styrer skatteprofil, pliktige opplysninger og fakturaformat. Det er dermed den opplysningen på hele siden som har størst følger.
Endres kan det bare så lenge ingen bilag er utstedt. Deretter ikke lenger. Utstedte bilag bærer skatteretten, de pliktige opplysningene og fakturaformatet til sitt land, og de lar seg ikke korrigere lenger etter oppbevaringsreglene i dette landet.
Har bedriften din virkelig flyttet, stiller Zirko-kundestøtten om landet. Skriv til oss via kontaktskjemaet på nettsiden, med det nye landet og flyttedatoen.
Fylke eller provins er et eget felt, og det henger sammen med landet. Romania og Italia fører et: I Romania er det pliktig, uten judeţ avviser e-Factura hver faktura; koden står på næringsregistreringen din — RO-CJ er Cluj, RO-B er Bukarest.
I Australia, USA og Canada hører en region til adressen — et tekstfelt som gjenkjenner forkortelser som «TX» eller «QLD» like godt som det utskrevne navnet, og som ved lagring omformer det til den offisielle kortformen. I Japan velger du prefekturen fra en liste. Lar en innføring seg ikke tilordne noen region, avviser Zirko den med feltmelding i stedet for å lagre den på en eller annen måte.
Adresse, kontakt, skattenumre
Navn og adresse på bedriften står én gang. E-postadresser og telefonnumre kan du legge inn flere ganger — hver av dem får da sin egen betegnelse, for eksempel «Regnskap» eller «Verksted».
Ved skatteopplysningene skiller Zirko mellom tre felter som ofte forveksles:
- Mva-nummer — merverdiavgiftsnummeret. Det er opplysningen som teller ved handel til utlandet, og det avgjør også den skattemessige behandlingen av Zirko-fakturaen din.
- Skattenummer — nummeret hos skattekontoret ditt.
- Organisasjonsnummer — bare når bedriften din er registrert.
- Registeridentifikator for e-fakturaer — et fjerde nummer, og det er ikke foretaksregisternummeret. Nederland, Australia og New Zealand krever det i e-fakturaen: KvK-nummeret (NL), ABN (AU), NZBN (NZ). Skjemaet hører med — uten det blir opplysningen ikke skrevet inn i filen i det hele tatt. Mangler den når du trenger den, sier Zirko fra ved ferdigstilling og viser veien hit.
Når identifikatorer for e-fakturaer fortsatt mangler
Mangler en opplysning som fakturaformatet i landet ditt krever ubetinget, står det et varselbånd øverst på siden: «Identifikatorer mangler for e-fakturaer». Det nevner hver manglende opplysning for seg og fører deg via Fyll inn identifikatorer rett til feltet.
Båndet kommer tidlig med vilje. Uten disse opplysningene oppstår ingen e-faktura — ellers merker du det først når fakturaen alt har et nummer og bare kan krediteres.
Hvilken opplysning som kreves, avhenger av landet: i Polen NIP, i Australia ABN, på New Zealand NZBN, i Nederland KvK-nummeret. Går fakturaen over Peppol-nettet, kommer en elektronisk adresse med skjema i tillegg — en e-postadresse tar nettet ikke imot til dette.
Pliktige opplysninger: uten dem ingen faktura
Hva som må stå på bilagene dine, avhenger av landet og selskapsformen. I kortet Foretak velger du Selskapsform og Registreringssituasjon. Mangler selskapsformen, står båndet Fyll ut selskapsformen øverst, og Zirko kontrollerer ikke de pliktige opplysningene — unntatt på New Zealand, i Canada, i USA og i Japan, der de ikke henger på selskapsformen.
Mangler det noe etter det, nevner båndet Lovpålagte opplysninger mangler hver opplysning for seg med hjemmelen i loven og fører deg via knapper til feltet. Det som bare landet ditt krever, fører du inn i kortet Øvrige lovpålagte opplysninger. Den samme listen viser Kontroller brevpapiret under Maler og layout → Brevpapir.
Står det «kreves også på fakturaer» ved en opplysning, kan ingen faktura ferdigstilles uten den — heller ingen avdragsfaktura eller sluttfaktura. Dialogen for å ferdigstille nevner hver opplysning som mangler, og sier at den føres inn her. Kreditnota, fakturakorreksjon og opphevingsdokument er fortsatt mulige; der vises bare en advarsel, og det samme gjelder tilbud, kostnadsoverslag og brev.
Bankforbindelse
Du kan legge inn flere bankforbindelser. For hver forbindelse bestemmer du med Vis på dokumentene om den står i foten på dokumentene dine.
Zirko kontrollerer IBAN mens du taster. En ugyldig IBAN blir ikke lagret — og betalingskoden på fakturaen trenger den fullstendig, ellers oppstår den ikke i det hele tatt.
Logo
Rediger logo tar PNG, JPEG, WebP eller PDF, opptil 20 MB. For skarp utskrift bør den være minst 1200 piksler bred.
Så lenge ingen er lagt inn, står det der: «Ingen logo lastet opp ennå — den vises senere på brevpapir, tilbud og fakturaer.»
Ansvarlige personer
Her fører du inn hvem som representerer bedriften — med navn og formen for representasjon, for eksempel daglig leder eller innehaver. Passer ingen av de tilbudte betegnelsene, velger du «Egen betegnelse» og skriver den selv.
Disse opplysningene går inn i de pliktige opplysningene på dokumentene dine og i versjonen av databehandleravtalen for bedriften din — uten dem lar den seg ikke utstede.
Hvor de samme feltene dukker opp en gang til
I fanen Maler og layout → Brevpapir står de samme opplysningene en gang til, som knappene «Rediger foretak», «Rediger kontaktopplysninger» og «Rediger logo». Det er ikke noe annet sted: Begge skriver til den samme posten. Du kan altså redigere dem der du nettopp er, og ser virkningen straks i forhåndsvisningen av brevpapiret.