Įmonės duomenys nėra forma, kurią užpildai vėliau. Jie spausdinami kiekviename pasiūlyme, kiekvienoje sąskaitoje faktūroje ir kiekvienoje e. sąskaitoje faktūroje, kurią tavo įmonė išsiunčia.
Nustatymai → Įmonė → Įmonės duomenys. Keisti juos gali biuro administratorius.
Pirmiausia šalis — vėliau jos pakeisti nebegalėsi
Tavo įmonės šalis valdo mokestinį profilį, privalomus rekvizitus ir sąskaitos faktūros formatą. Tai pats didžiausias pasekmes turintis viso puslapio įrašas.
Keisti ją galima tik tol, kol neišrašytas nė vienas dokumentas. Vėliau nebe. Išrašyti dokumentai neša savo šalies mokesčių teisę, privalomus duomenis ir sąskaitos faktūros formatą, ir pagal tos šalies saugojimo taisykles jie nebetaisomi.
Jei tavo įmonė iš tikrųjų persikėlė, šalį pakeičia Zirko pagalbos tarnyba. Parašyk mums per svetainės kontaktų formą, nurodydami naują šalį ir persikėlimo datą.
Apskritis / provincija yra atskiras laukas, ir jis priklauso nuo šalies. Tokį turi Rumunija ir Italija: Rumunijoje jis privalomas, be judeţ e-Factura atmeta kiekvieną sąskaitą faktūrą; kodas nurodytas tavo veiklos registracijoje — RO-CJ yra Klužas, RO-B yra Bukareštas.
Australijoje, JAV ir Kanadoje prie adreso priklauso regionas — teksto laukas, kuris atpažįsta tiek santrumpas kaip „TX" ar „QLD", tiek pilną pavadinimą ir išsaugodamas paverčia jį oficialia trumpa forma. Japonijoje prefektūrą pasirenki iš sąrašo. Jei įvesties nepavyksta priskirti jokiam regionui, Zirko ją atmeta su lauko pranešimu, užuot kaip nors išsaugojęs.
Adresas, kontaktai, mokesčių numeriai
Įmonės pavadinimas ir adresas nurodomi vieną kartą. El. pašto adresus ir telefono numerius gali kurti kelis — kiekvienas gauna savo pavadinimą, pavyzdžiui „Buhalterija" arba „Dirbtuvės".
Tarp mokestinių duomenų Zirko skiria tris laukus, kurie dažnai painiojami:
- PVM kodas — pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas. Būtent jis svarbus sandoriams į užsienį ir jis lemia ir tavo Zirko sąskaitos faktūros apmokestinimą.
- Mokesčių mokėtojo numeris — tavo mokesčių inspekcijos suteiktas numeris.
- Registro numeris — tik jei tavo įmonė įregistruota.
- Registro kodas e. sąskaitoms — ketvirtas numeris, ir tai nėra įmonių registro numeris. Nyderlandai, Australija ir Naujoji Zelandija jo reikalauja e. sąskaitoje: KvK numeris (NL), ABN (AU), NZBN (NZ). Kartu reikia schemos — be jos duomuo į failą iš viso neįrašomas. Jei jo trūksta tada, kai reikia, Zirko tai pasako užbaigiant ir parodo kelią čia.
Kai e. sąskaitoms faktūroms dar trūksta identifikatorių
Jei trūksta duomens, kurio tavo šalies sąskaitos formatas būtinai reikalauja, puslapio viršuje atsiranda įspėjimo juosta: „E. sąskaitoms faktūroms trūksta identifikatorių". Ji atskirai įvardija kiekvieną trūkstamą duomenį ir per Įrašyti identifikatorius nuveda tiesiai į laukelį.
Juosta pasirodo anksti tyčia. Be šių duomenų neatsiras jokia e. sąskaita faktūra — kitaip pastebėsi tai tik tada, kai sąskaita jau turės numerį ir ją bus galima nebent stornuoti.
Kuris duomuo reikalingas, priklauso nuo šalies: Lenkijoje NIP, Australijoje ABN, Naujojoje Zelandijoje NZBN, Nyderlanduose KvK numeris. Jei sąskaita keliauja per Peppol tinklą, prisideda elektroninis adresas su savo schema — el. pašto adreso tinklas tam nepriima.
Privalomi rekvizitai: be jų jokios sąskaitos faktūros
Kas turi būti nurodyta tavo dokumentuose, priklauso nuo šalies ir teisinės formos. Teisinę formą pasirenki kortelėje Įmonė, kartu ir registro padėtį. Kol teisinė forma nenurodyta, viršuje rodoma juosta Papildyk teisinę formą, ir Zirko privalomų rekvizitų netikrina — išskyrus Naująją Zelandiją, Kanadą, JAV ir Japoniją, kur jie nuo teisinės formos nepriklauso.
Jei ir po to ko nors trūksta, juosta Trūksta privalomų rekvizitų atskirai įvardija kiekvieną rekvizitą su nuoroda į įstatymą ir mygtukais nuveda į laukelį. Tai, ko reikalauja tik tavo šalis, įrašai kortelėje Kiti privalomi rekvizitai. Tą patį sąrašą rodo Patikrinti firminį blanką skiltyje Šablonai ir išdėstymas → Firminis blankas.
Jei prie rekvizito parašyta „reikalaujama ir sąskaitose faktūrose“, be jo jokios sąskaitos faktūros užbaigti negalima — nei tarpinės, nei galutinės. Užbaigimo dialogas įvardija kiekvieną trūkstamą rekvizitą ir pasako, kad jis įrašomas čia. Kreditinė sąskaita faktūra, sąskaitos koregavimas ir panaikinimo dokumentas lieka galimi; juose rodomas tik įspėjimas, kaip ir pasiūlyme, sąmatoje bei rašte.
Banko sąskaita
Gali sukurti kelias banko sąskaitas. Kiekvienai sąskaitai su Rodyti dokumentuose nusprendi, ar ji bus tavo dokumentų poraštėje.
Zirko tikrina IBAN įvedimo metu. Neteisingas IBAN neišsaugomas — o mokėjimo kodui sąskaitoje faktūroje jo reikia viso, kitaip jis apskritai neatsiranda.
Logotipas
Redaguoti logotipą priima PNG, JPEG, WebP arba PDF, iki 20 MB. Kad spauda būtų aiški, jis turėtų būti bent 1200 pikselių pločio.
Kol nė vienas neįkeltas, ten rašoma: „Logotipas dar neįkeltas — vėliau jis atsiras firminiame blanke, pasiūlymuose ir sąskaitose faktūrose."
Atsakingi asmenys
Čia įrašai, kas atstovauja įmonei — su vardu ir atstovavimo rūšimi, pavyzdžiui direktorius ar savininkas. Jei nė vienas siūlomas pavadinimas netinka, pasirenki „Savas pavadinimas" ir parašai jį pats.
Šie duomenys patenka į tavo dokumentų privalomus rekvizitus ir į duomenų tvarkymo sutarties redakciją tavo įmonei — be jų jos išrašyti neįmanoma.
Kur tie patys laukai pasirodo dar kartą
Kortelėje Šablonai ir išdėstymas → Firminis blankas tie patys duomenys nurodyti dar kartą, kaip mygtukai „Redaguoti įmonę", „Redaguoti kontaktinius duomenis" ir „Redaguoti logotipą". Tai ne antra vieta: abi rašo į tą patį duomenų įrašą. Taigi gali juos redaguoti ten, kur kaip tik esi, ir poveikį iš karto matai firminio blanko peržiūroje.