Pakkumus ütleb, mis töö maksma peab. Kui klient nõustub, on see siduv.
Dokument sünnib alati projektis
Uus dokument küsib kahes sammus: kõigepealt Millise projekti jaoks?, siis Mis peab tekkima?. Saaja, teostuskoht ja teema tulevad projektist — sellepärast ilma projektita ei saa. Kui projekti veel ei ole, viib dialoog sind projektide juurde.
Uuena saad luua seitset dokumendiliiki: pakkumus, eelkalkulatsioon, tellimuse kinnitus, saateleht, arve, vahearve, kiri. Kõik ülejäänud sünnivad alusdokumendist.
Redaktor vajab laia ekraani — alates 768 pikslist. Telefonis see ei tööta ja Zirko ütleb seda välja, selle asemel et näidata pinda, mida ei saa kasutada.
Ülesehitus ülalt alla
Päisekaart (saaja, kontaktisik, kuupäev, teostusperiood, teema, teostuskoht) → tekst enne tabelit → tööde loetelu → kokkuvõtte plokk summadega → tekst pärast tabelit.
„Kontaktisik" tähendab siin kontakti kliendi poolel. Kes sinu ettevõttes on selle dokumendi jaoks kättesaadav, valid sellest eraldi, kuupäeva ja teostusperioodi juures, väljal „Meie kontaktisik" — vaikimisi on see, kes dokumendi lõi, kui tal on kontorilitsents. Dokumendil seisab see isik kuupäeva all, koos telefoni ja e-postiga jaotisest Seaded → Mallid ja kujundus → Kirjaplank.
Salvestusnuppu ei ole. Üleval seisab „Salvestatud“, „Salvestamine …“ või „Salvestamata“ — see ongi kogu info. Kui eelvaadet paremal parajasti laadida ei õnnestu, seisab seal teade nupuga „Värskenda eelvaadet“ — ülejäänud redaktor jääb kasutatavaks.
Positsioonide lisamine
Paremal on tööriistariba nelja plokiga: Tekst, Pealkiri, Positsioon, Pilt. Klõpsa plokil, siis klõpsa dokumendis kohal. Pluss riputab selle lõppu; lohistada saab samuti.
Iga positsiooni juures: lühitekst, Näita pikka teksti põhjaliku kirjelduse jaoks, Lisa pilt, Lisa mõõdistus ja Hinnakalkulatsioon. Vahelehe Otsing kaudu tõmbad siia oma põhiandmed. Hinnakalkulatsiooni režiimis Koguhind järgib ühikuhind uut kogust — olgu see sisestatud otse või pärit mõõdistusest.
Mõõdistus arvutab sinu eest: igal real kirjeldus ja valem nagu 100+(5,1*4)/2, kõrval tulemus. Summast saab kogus.
Valikuga Märgista positsioon teed sellest Alternatiivne, Valikuline või Valikuline (arvestatud). Arvestamata positsioonid ei lähe netosummasse; PDF-is on nende hind sulgudes.
Õnnestunud positsiooni võtad oma hinnakirja menüüst ⋮ (Rea toimingud) valikuga Lisa põhiandmetesse — ka vormistatud dokumendist. Positsioon dokumendis jääb samaks. Kuidas dialoog töötab, on kirjas artiklis Teenuste ja materjalide loomine.
Oma positsiooninumbrid
Nupp ≔ tabeli kohal lülitab jooksva nummerdamise ja oma numbrite vahel. Oma numbritega muutub veerg „Pos" igal positsioonil ja pealkirjal väljaks: klõpsa sisse, muuda, salvestab Enteriga või lahkumisel, Escape tühistab muudatuse. Kuni 20 tähemärki.
Uus lisatud, ülevõetud või dubleeritud rida saab järgmise vaba numbri — näiteks „1" ja „2" vahele „1a". Kui number esineb dokumendis mitu korda, näitab lahter „topelt", ja Vormista dokument hoiatab sind selle eest, ilma vormistamist blokeerimata. Sisseloetud GAEB- või ÖNORM-mahuloendi positsiooninumbreid muuta ei saa.
Maksumäär ja allahindlus
Uus dokument tuleb juba oma maksumääraga:
- Väikeettevõtja? Kui kaardil DATEV on lüliti Väikeettevõtja sees, täidetakse selle 0 % määr — Eestis „0 % väikeettevõtja (KMS §19 — alla 40 000 €)“. Itaalias otsustab Maksustamisrežiim jaotises Seaded → Ettevõte → Ettevõtte andmed, kui see on määratud — kindlasummaline režiim on seal väikeettevõtja kord. Ainult siis, kui see on tühi, loeb lüliti.
- Muidu kliendi määr, kui tal see on — ühendusesisene tarne, eksport, Kanadas kliendi provints.
- Muidu sinu riigi tavamäär, näiteks Eestis 24 %.
Väli jääb Kanadas tühjaks, kuni kliendil pole provintsi. USA-s algab dokument valikuga Maksu näitamata; valid ühe oma määradest.
Šveitsis näitab väikeettevõtja määraga dokument ainult kogusummat, ilma maksureata ja netosummata: kes ei ole MWST-registrisse kantud, ei tohi maksule viidata (Art. 27 Abs. 1 MWSTG).
Kui vahetad mustandis saajat ega ole määra puudutanud, liigub määr kaasa — päisekaart annab sellest teada. Ise valitud määr jääb alles.
Muudad seda kokkuvõtte plokis, kogu dokumendi jaoks — mitte positsiooni kaupa. Väli kannab sinu riigi maksu nime (Käibemaks, MWST, Kanadas lihtsalt Maks) ja valikud nimetavad põhjuse või provintsi, näiteks „13 % HST (Ontario)“.
Ilma maksumäärata ei lähe ükski summadega dokument välja, ka mitte pakkumus: ei vormistamist, ei saatmist mustandina, ei mustandi PDF-i. Redaktor näitab siis summa asemel Maksumäär puudub.
Liiga kõrgena näidatud maksusumma tuleb ära maksta — Saksamaal § 14c Abs. 2 UStG järgi. Zirko hoiatab, otsustama pead sina.
Valiku Lisa allahindlus juures valid mõju: „Vähendab tasu ja käibemaksu“ või „Vähendab ainult makstavat summat“. See ei ole pisiasi — see muudab seda, mida maksuamet näeb.
Hindade peitmine — hinnapäringuteks
Kui küsid alltöövõtjalt, mida ta samade positsioonide eest küsib, ei peaks ta sinu hindu nägema. Pakkumuse, eelkalkulatsiooni või tellimuse kinnituse mustandis on selleks nupu Allalaadimine all valik Kohanda ja laadi mustand alla.
Positsioonide hinnad, Pealkirjade summad ja Koguhind: igaühe puhul valid Näita, Jäta välja või Täidetava joonena — joonele kirjutab alltöövõtja oma hinna ise väljatrükil. Mustand ise jääb muutmata ja PDF on märgitud mustandiks. Kui allalaadimine ei õnnestu, vali Prindi brauseris. Sinu viimase valiku jätab Zirko selles seadmes meelde.
Arved lähevad alati välja kõigi hindadega. Neil seda valikut ei ole, nagu ka vormistatud dokumendil mitte.
GAEB-i ja ÖNORM-i sisselugemine
GAEB-i sisselugemine võtab faile .x80 kuni .x86, ainult tühja pakkumusse — kuni 5000 positsiooni. Üleslaadimisel näitab nupp „Edastan osa {n}/{m} …". GAEB on hankestandard Saksamaal ja Austrias; sama tee kaudu loeb Zirko sisse ka ÖNORM-hankeid, Austria standardit.
Pikk tekst võtab üle ka hankija tekstitäiendused. Avatud pakkuja lünk seisab pikas tekstis allkriipsude reana (____); seda ei täideta seal, vaid otse selle all olevas eraldi, sildistatud väljas. Need pakkuja andmed — näiteks „Tootemark: …" — kanduvad automaatselt üle tellimuse kinnitusse, vahearvesse ja arvesse, mis pakkumusest tekivad, ja neid saab seal veel parandada. Kui välja ei õnnestunud salvestada, seisab seal „Salvestamata".
Mahuloend, mis loeti sisse Zirko vanema versiooniga, näitab riba „Loe uuesti sisse": sellest puuduvad valikuliste ja alternatiivsete positsioonide märked, hankija tekstitäiendused ja pakkuja andmed. Loe hange uude pakkumusse — alles siis on tekstid, summa ja pakkumise fail õiged.
Täidetud pakkumusest loob Zirko GAEB-i pakkumise faili (`.x84`). See tekib alles siis, kui puudusi enam ei ole — Zirko nimetab need ükshaaval, näiteks liiga palju kümnendkohti ühikuhinnal või positsiooninumbri, mis esineb mitu korda.
Failid ja vestlus tööriistaribal
Vahelehe Otsing kõrval on parema tööriistariba vahelehed Failid ja Vestlus, projekti omad. Kirje võtad üle lohistades dokumendis kohale või klaviatuuriga valikuga „Lisa kindlasse kohta …". Failid näitab sama kaustapuud, mis projektis. Vestlusest üle võetud tekstiplokk kannab redaktoris päritolumärget — saatja ja kuupäev; dokumendil endal see ei seisa.
Mis täna ei käi
- Pakkumuse staatust ei ole — Zirko ei tea, kas pakkumus võeti vastu. Pea seda projekti staatuses.