Põhiandmed on sinu hinnakiri. Selle, mis siin seisab, tõmbad sa pakkumust kirjutades kahe klõpsuga positsiooni — koos teksti, ühiku ja hinnaga.
Kaks vahelehte, rohkem mitte
Materjalid ja Teenused. Vasakul on sinu kaustad, nende all sinu tarnijate Datanormi kataloogid. Datanorm on hulgimüügi kataloogivorming Saksamaal ja Austrias.
Kirje loomine
Uus materjal või Uus teenus. Veerud:
| Veerg | Mis siia kuulub |
|---|---|
| Artikli nr. | Sinu oma või tarnija oma. |
| Ühik | tk, m², h, kompl. |
| Kirjeldus | Lühitekst, mis läheb pakkumusele. Valiku „Näita pikka teksti“ kaudu tuleb juurde põhjalik kirjeldus. |
| Ostuhind / Kulud | Mis see sulle maksma läheb. |
| Juurdehindlus % | Sinu juurdehindlus. |
| Müügihind | Zirko arvutab ostuhinnast ja juurdehindlusest. |
Valiku Hinnakalkulatsioon kaudu jaotad hinna osadeks: tööjõud, materjal, seadmed, allhange ja muu. Tööjõurida võtab oma ostuhinna palgagrupist — kui sa seal määra muudad, klapib kalkulatsioon jälle.
Kaustad ühe pika loendi asemel
Tee endale kaustad tööliigi või ehitusosa järgi. Kausta menüü kaudu käivad Muuda ostuhinda ja Määra juurdehindlused korraga kõigele, mis kaustas on. Mis kausta ei kuulu, satub kausta „Kõik muud materjalid“.
Neli teed andmete sissetoomiseks
- Olemasolevast dokumendist — kirjutatud pakkumuse positsioonidest saavad põhiandmed.
- Lisa põhiandmetesse — üksik positsioon, otse dokumendiredaktorist. Kuidas see käib, on kirjas allpool.
- GAEB-/Exceli-failist — abiline neljas sammus: fail, veergude seostamine (lühitekst on kohustuslik), sihtkaust, kontroll. Kordused võid vahele jätta, uuendada või ikkagi luua. Exceli malli saab alla laadida. GAEB on hankestandard Saksamaal ja Austrias. Fail tohib olla kõige rohkem 10 MB suur ja see import kuulub pakettidesse Meeskond ja Ettevõte.
- Datanormi failist — sinu tarnija kataloog. See on kirjutuskaitstud; üksikuid artikleid tood sealt välja valikuga Võta minu materjalide hulka. See on koopia — kataloogi hilisemad uuendused seda ei muuda.
Mida Zirko täna lugeda ei oska: Datanormi versioon 5 (ainult 4), GAEB-90 (.d8x) ja GAEB-2000 (.p8x). GAEB-i puhul käivad .x80 kuni .x86.
Positsiooni ülevõtmine redaktorist
Dokumendiredaktoris on igal positsioonil menüüs ⋮ (Rea toimingud) valik Lisa põhiandmetesse — ka vormistatud dokumendil.
- Loo kui materjal või teenus. Zirko pakub ühe välja ja kirjutab selle taha „soovitus“.
- Vali Kaust — loendist saab otsida. Valikuga Uus kaust lood uue. „Kõik muud materjalid“ või „Kõik muud teenused“ on alati valikus ja luuakse salvestamisel, kui seda veel ei ole.
- Pealkirja Mis üle võetakse all näed enne salvestamist, mis kohale jõuab: müügihind ühiku kohta, ostuhind või kulud, juurdehindlus ning olemasolu korral kalkulatsioon ja pilt. Kalkulatsioon läheb üle ainult teenusele; materjal saab selle summa ostuhinnaks. Kui positsioonil kalkulatsiooni ei ole, jõuab selle müügihind kohale ostuhinnana või kuludena juurdehindlusega 0,00 %.
Kui kirje on juba olemas, küsib Zirko: Uuenda või Loo sellegipoolest. Uuendamine kirjutab üle hinna, juurdehindluse, kalkulatsiooni, pika teksti ja ühiku; lühitekst ja kaust jäävad. Seejärel on näha „Loodud kausta …“ või „Uuendatud kaustas …“ ja Ava põhiandmetes viib sind õigele vahelehele ja õigesse kausta.
Positsioon dokumendis ei muutu. Põhiandmete kirje on koopia — selle hilisemad muudatused positsioonile tagasi ei mõju.
Põhiandmetel ei ole kogust. Koguse sisestad alles pakkumusel; see, mis siin seisab, on ainult orientiiriks.