Pasiūlymas pasako, kiek darbas turi kainuoti. Jei klientas sutinka, jis tampa įpareigojantis.
Dokumentas visada atsiranda projekte
Naujas dokumentas klausia dviem žingsniais: pirma Kuriam projektui?, paskui Kas turi atsirasti?. Gavėjas, paslaugų teikimo vieta ir tema ateina iš projekto — todėl be jo neišeina. Jei projekto dar nėra, langas nuveda tave į projektus.
Nuo nulio gali sukurti septynių rūšių dokumentus: Pasiūlymas, Sąmata, Užsakymo patvirtinimas, Važtaraštis, Sąskaita faktūra, Tarpinė sąskaita faktūra, Raštas. Visi kiti atsiranda iš pirminio dokumento.
Redaktoriui reikia plataus ekrano — nuo 768 pikselių. Telefone tai neveikia, ir Zirko tai pasako, užuot rodęs nevaldomą plotą.
Sandara iš viršaus į apačią
Antraštės kortelė (gavėjas, kontaktinis asmuo, data, paslaugų teikimo laikotarpis, tema, paslaugų teikimo vieta) → Tekstas prieš lentelę → Darbų žiniaraštis → Suvestinės blokas su sumomis → Tekstas po lentele.
„Kontaktinis asmuo" čia yra kontaktas pas klientą. Kas tavo įmonėje pasiekiamas dėl šio dokumento, renkiesi atskirai — prie datos ir paslaugų teikimo laikotarpio, ties „Mūsų kontaktinis asmuo" — iš anksto įrašomas tas, kas sukuria dokumentą, jei jis turi biuro licenciją. Dokumente ši persona nurodyta po data, su telefonu ir el. paštu iš Nustatymai → Šablonai ir išdėstymas → Firminis blankas.
Išsaugojimo mygtuko nėra. Viršuje rašoma „Išsaugota", „Saugoma …" arba „Neišsaugota" — tai visa informacija. Jei peržiūra dešinėje šiuo metu nepasikrauna, ten rodomas pranešimas su „Atnaujinti peržiūrą" — likusi redaktoriaus dalis lieka veikianti.
Pozicijų įterpimas
Dešinėje yra įrankių juosta su keturiais blokais: Tekstas, Skyrius, Pozicija, Paveikslėlis. Spustelėk bloką, tada dokumente spustelėk vietą. Pliusas prideda jį apačioje; tempti taip pat galima.
Kiekvienai pozicijai: trumpas tekstas, Rodyti išsamų aprašymą išsamiam aprašymui, Pridėti paveikslėlį, Pridėti apmatavimą ir Kainos kalkuliacija. Per kortelę Paieška įtrauki savo pagrindinius duomenis. Kainos kalkuliacijos režimu Bendra kaina vieneto kaina seka paskui naują kiekį — nesvarbu, ar jį įvedi tiesiogiai, ar jis atsiranda iš apmatavimo.
Apmatavimas skaičiuoja už tave: kiekvienoje eilutėje aprašymas ir Formulė, pavyzdžiui 100+(5,1*4)/2, šalia — rezultatas. Suma tampa kiekiu.
Su Pažymėti poziciją paverti ją Alternatyvi, Sąlyginė arba Sąlyginė (įskaičiuota). Neįskaičiuotos į sumą be PVM neįeina; PDF faile jų kaina rašoma skliaustuose.
Pavykusią poziciją į savo kainoraštį perkeli per meniu ⋮ (Eilutės veiksmai) su Pridėti prie pagrindinių duomenų — net iš užbaigto dokumento. Pozicija dokumente lieka tokia, kokia yra. Kaip veikia dialogas, rašoma skiltyje Sukurti paslaugas ir medžiagas.
Sava pozicijų numeracija
Mygtukas ≔ virš lentelės perjungia tarp automatinės ir savos numeracijos. Su sava numeracija stulpelis „Poz." prie kiekvienos pozicijos ir kiekvieno skyriaus tampa lauku: spustelėk, pakeisk, su Enter arba išėjus iš lauko išsaugoma, su Escape pakeitimą atšauki. Daugiausia 20 ženklų.
Naujai įterpta, perimta arba dubliuota eilutė gauna kitą laisvą numerį — tarp „1" ir „2", pavyzdžiui, „1a". Jei numeris dokumente kartojasi, langelyje rodoma „kartojasi", o Užbaigti dokumentą dėl to įspėja, tačiau užbaigimo neblokuoja. Įkeltame GAEB arba ÖNORM darbų žiniaraštyje pozicijų numerių pakeisti negalima.
Mokesčio tarifas ir nuolaida
Naujas dokumentas jau atsineša savo tarifą:
- Smulkusis verslininkas? Jei skirtuke DATEV įjungtas jungiklis Smulkusis verslininkas, įrašomas jo 0 % tarifas — Lietuvoje „0 % smulkusis verslininkas (PVMĮ 71 str. — iki 45 000 €)“. Italijoje lemia Apmokestinimo režimas skiltyje Nustatymai → Įmonė → Įmonės duomenys, kai jis nustatytas — fiksuoto mokesčio režimas ten yra smulkiųjų verslininkų tvarka. Tik jei jis tuščias, lemia jungiklis.
- Kitu atveju kliento tarifas, jei jis jį turi — statybos darbų atvirkštinis apmokestinimas, eksportas, Kanadoje kliento provincija.
- Kitu atveju tavo šalies standartinis tarifas, pavyzdžiui, Lietuvoje 21 %.
Laukas lieka tuščias Kanadoje, kol klientas neturi provincijos. JAV dokumentas prasideda nuo Be PVM eilutės; pasirenki vieną iš savo tarifų.
Šveicarijoje dokumentas su smulkiojo verslininko tarifu rodo tik bendrą sumą, be mokesčio eilutės ir be eilutės „Suma be PVM“: kas nėra įregistruotas MWST registre, negali nurodyti mokesčio (Art. 27 Abs. 1 MWSTG).
Jei juodraštyje pakeiti gavėją ir tarifo nelietei, tarifas pereina kartu — antraštės kortelė tau apie tai praneša. Paties pasirinktas tarifas lieka.
Keiti jį suvestinės bloke, visam dokumentui — ne kiekvienai pozicijai. Laukas vadinasi tavo šalies mokesčio vardu (PVM, MWST, Kanadoje tiesiog Mokestis), o parinktys nurodo pagrindą arba provinciją, pavyzdžiui, „13 % HST (Ontario)“.
Be tarifo neišeina joks dokumentas su sumomis, net pasiūlymas: nei užbaigimo, nei siuntimo kaip juodraščio, nei juodraščio PDF. Redaktorius tada vietoj sumos rodo Trūksta mokesčio tarifo.
Per didelė nurodyta mokesčio suma tampa mokėtina — Vokietijoje pagal § 14c Abs. 2 UStG. Zirko dėl to įspėja, bet spręsti turi tu.
Ties Pridėti nuolaidą pasirenki Poveikis: „Mažina apmokestinamąją vertę ir PVM" arba „Mažina tik mokėtiną sumą". Tai ne smulkmena — tai keičia tai, ką mato mokesčių inspekcija.
Kainų slėpimas — kainų užklausoms
Kai klausi subrangovo, kiek jis norėtų už tas pačias pozicijas, jis neturi matyti tavo kainų. Tam pasiūlymo, sąmatos ar užsakymo patvirtinimo juodraštyje meniu Atsisiųsti yra punktas Pritaikyti ir atsisiųsti juodraštį.
Ties Pozicijų kainos, Skyrių sumos ir Bendra kaina kiekvienai pasirenki Rodyti, Praleisti arba Kaip linija pildymui. Pasirinkus liniją, subrangovas savo kainą ant spaudinio įrašo pats. Pats juodraštis nesikeičia, o PDF pažymėtas kaip juodraštis. Jei atsisiųsti nepavyksta, rinkis Spausdinti naršyklėje. Paskutinį tavo pasirinkimą Zirko įsimena šiame įrenginyje.
Sąskaitos faktūros visada išeina su visomis kainomis. Jose šio punkto nėra, kaip ir užbaigtame dokumente.
GAEB ir ÖNORM įkėlimas
GAEB įkėlimas priima failus nuo .x80 iki .x86, tik į tuščią pasiūlymą — iki 5000 pozicijų. Įkeliant mygtukas rodo „Perduodama {n} dalis iš {m} …". GAEB yra konkursų standartas Vokietijoje ir Austrijoje; tuo pačiu būdu Zirko įkelia ir ÖNORM konkursus — Austrijos standartą.
Išsamus tekstas perima ir perkančiosios organizacijos teksto papildymus. Neužpildytas dalyvio laukas išsamiame tekste žymimas pabraukimo brūkšnelių eilute (____); jį užpildai ne ten, o atskirame, paženklintame lauke tiesiai po juo. Šie dalyvio duomenys — pavyzdžiui, „Gamintojas: …" — automatiškai pereina į užsakymo patvirtinimą, tarpinę sąskaitą faktūrą ir sąskaitą faktūrą, kurios atsiranda iš pasiūlymo, ir ten juos dar gali pataisyti. Jei lauko nepavyko išsaugoti, rodoma „Neišsaugota".
Darbų žiniaraštis, įkeltas senesne Zirko versija, rodo juostą „Įkelti iš naujo": jam trūksta sąlyginių ir alternatyvių pozicijų žymų, perkančiosios organizacijos teksto papildymų ir dalyvio duomenų. Įkelk konkursą į naują pasiūlymą — tik tada tekstai, suma ir pasiūlymo failas bus teisingi.
Iš užpildyto pasiūlymo Zirko sukuria GAEB pasiūlymo failą (`.x84`). Jis atsiranda tik tada, kai neliko neišspręstų trūkumų — Zirko juos išvardija po vieną, pavyzdžiui, per daug skaitmenų po kablelio prie vieneto kainos arba pozicijos numerį, kuris kartojasi.
Failai ir pokalbiai įrankių juostoje
Šalia Paieška dešinėje įrankių juostoje yra projekto kortelės Failai ir Pokalbiai. Įrašą perimi tempdamas į vietą dokumente arba iš klaviatūros per „Įterpti į vietą …". Failai rodo tą patį aplankų medį kaip projekte. Iš pokalbio perimtas teksto blokas redaktoriuje turi kilmės žymą — siuntėją ir datą; pačiame dokumente jos nėra.
Ko šiandien negalima
- Pasiūlymo būsenos nėra — Zirko nežino, ar pasiūlymas buvo priimtas. Tvarkyk tai projekto būsenoje.