Vahearve on makse töö käigus. See ei lõpeta midagi — lõpparve arvab selle hiljem maha.
Kes ehitab kuude kaupa ja näeb raha alles lõpus, rahastab oma tellijat. Sellepärast on vahearve ehituses tavaline juhtum, mitte erand.
Vahearve esitamine
Ava pakkumus või tellimuse kinnitus ja vali Loo seotuna → Vahearve. Vahearvest sünnivad hiljem järgmine vahearve, osaline lõpparve või lõpparve.
Dialoogis on linnuke Kumulatiivne. See otsustab arvestusviisi ja mõlemad on lubatud:
| Viis | Mis dokumendile läheb |
|---|---|
| Eraldi | Ainult selle ajavahemiku töö. Teine vahearve ei tea esimesest midagi. |
| Kumulatiivne | Kogu seni tehtud töö, millest on maha arvatud kõik varasemad vahearved. Dokument näitab terve ehitustöö seisu. |
Kumulatiivne on see tee, mida avaliku sektori tellijad ja VOB/B (Saksamaa; teistes riikides kehtib sealne ehituslepinguõigus) ootavad. Eraldi arvestus on lihtsam ja väikeste tellimuste puhul täiesti korras. Ära vaheta mudelit keset ehitustööd — siis ei klapi kumbki arve enam.
Kui projekti taga on hange, kannavad ülevõetud positsioonid samu pakkuja andmeid nagu juba tellimuse kinnitus ja arve — näiteks „Tootemark: …". Kuidas need andmed tekivad, loe Pakkumuse kirjutamine.
Lõpparve
See arvestab kokku, mis tervikuna tehti, ja lahutab summade plokis rea Juba arvestatud vahearved all maha selle, mis on juba makstud. Alles jääb makstav summa.
Kontrolli seda rida dokument dokumendi haaval. Kui seal on üks vahearve puudu, nõuad sa raha kaks korda; kui seal on üks liiga palju, kingid selle ära. Pärast vormistamist saab mõlemat parandada ainult tühistamise kaudu.
Osaline lõpparve arvestab lõplikult ühe lõpetatud ehitusetapi, samal ajal kui ülejäänu jookseb edasi.
Tagatise kinnipidamine
Lõpparve summade plokis: liik Lepingu täitmine või Garantii, lisaks tähtaeg. Summa lahutatakse makstavast summast ja jääb maksmata — see ei ole tasutud, see on kinni peetud.
Sea tähtaeg realistlikult. Garantiitagatis kestab sageli viis aastat; ilma kuupäevata ei tea kolme aasta pärast enam keegi, millal sa selle raha kätte saad.
Mis täna ei käi
DATEV-eksport jätab vahe- ja lõpparved välja — samuti segatud maksujuhtumid ja välisvaluuta. Lepi oma raamatupidajaga kokku, kuidas need dokumendid temani jõuavad. Eksport on niikuinii olemas ainult Saksamaal asuvatele ettevõtetele.