Kirjaplangi ja kujunduse seadistamine

Kirjaplank otsustab, kuidas iga sinu ettevõtte pakkumus ja iga arve välja näeb. See on see üks seadistus, mida sinu klient tõesti näha saab.

Seaded → Mallid ja kujundus → Kirjaplank. Muuta tohib seda Kontor – admin.

Dokumendid ja aruanded on lahus

Ülal on kaks vahelehte: Dokumendid ja Aruanded. Neil on omad seaded — ehituspäevik tohib välja näha teistmoodi kui arve.

Paremal kõrval seisab Eelvaade ja näitab kohe, mida sa muudad. See näitab dokumentide puhul kahte lehekülge (näidispakkumust), aruannete puhul üht. Suurendusastme seadistad eelvaate kohal — „Terve laius" on algväärtus.

Automaatne või oma kujundus

See valik on olemas ainult dokumentidel, kaardil Kujundus.

• Automaatne kujundus — Zirko ladub lehe: päis, aadressiväli, read, summad, jalus. Sina annad ette logo, kirjatüübi ja veerised.
• Oma kujundus — sa laadid oma olemasoleva kirjaplangi taustaks üles ja Zirko trükib sellele. Päis ja jalus tulevad siis sinu plangilt: Zirko ei trüki selle peale oma päist, logo ega jalust, ainult leheküljenumbri. Saaja aadressi paneb Zirko ikka ise.

Kontrolli kirjaplanki

Kaardi Kujundus ülaosas on nupp, mis ütleb tulemuse kohe ära: Täielik, „2 andmevälja puudub" või „1 märkus prindi kohta". Oma kujunduse puhul on hea seisu nimi Põhiandmed täielikud — sinu planki ennast pole keegi kontrollinud. Kui seal seisab ainult Kontrolli kirjaplanki, ei saanud Zirko mõnda osa lugeda ega leidnud ülejäänust midagi.

Klõps avab teated, kolmes rühmas:

• Kohustuslikud andmed — mida sinu riigi õigus ärikirjadel ja arvetel nõuab. Neid ei sisestata siin, vaid jaotises Seaded → Ettevõte → Ettevõtte andmed; nupp Ettevõtte andmete juurde viib sinna.
• Täielikkus — telefoninumber, e-posti aadress, dokumentidel näidatav pangaühendus ja automaatse kujunduse puhul logo.
• Prinditav vaade — taust ilma servavahedeta, logo PDF-ina (seda ei trükita), mitmeleheküljeline taust või taust, mis ei ole sinu riigi paberiformaadis püstformaadis, saaja aadress väljaspool ümbriku akent. Teade nimetab siis akna piirid ja sobiva vahe.

Iga teate juures on nupp, mis viib sinna, kus sa selle parandad. Millised puuduvad andmed arve vormistamise peatavad, on kirjas artiklis Ettevõtte andmed, logo ja maksunumbrid.

Oma plangi üleslaadimine

Jaotises Oma taust:

1. Laadi üles Taust, lehekülg 1.
2. Alles pärast seda saab salvestada Taust alates leheküljest 2 — paljudel kirjaplankidel on päis ainult leheküljel 1.

Lubatud on PNG, JPEG, WebP ja PDF, kuni 20 MB. Kui sa kustutad lehekülje 1, kaovad järglehed kaasa.

PDF-i muudab Zirko üleslaadimisel pildiks — esimese lehekülje, prindiresolutsioonis; ainult nii saab plangiga tegelikult trükkida. Kui PDF-il on mitu lehekülge, ütleb Zirko seda kohe üleslaadimisel. Kui PDF-i ei õnnestu avada (rikutud, parooliga kaitstud), lükkab Zirko selle teatega tagasi ega laadi midagi üles.

Et sinu tekst plangi sisse ei jookseks, seadistad kolm vahet, igaüks servast:

• Ülal: esimene lehekülg
• Ülal: järglehed
• All: kõik leheküljed

Saksamaal, Austrias, Šveitsis ja teistes riikides peale USA ja Kanada sisestad need millimeetrites, 0 kuni 99. USA-s ja Kanadas on need tollides, 0 kuni 3,85, sammuga 0,05 — seal trükib Zirko niikuinii vormingus US Letter, vaata allpool. Väli, mida sa ei puutu, jätab oma salvestatud väärtuse.

Kirjatüüp

Valida on kolme kirja vahel: Roboto (vaikimisi), Open Sans ja Lato. Kõik kolm on tehtud tabelite ja arvuveergude jaoks.

Paberivorming

USA-s ja Kanadas trükib Zirko vormingus US Letter, #10 aknaga ümbriku aknale kohandatult, kõigis teistes riikides vormingus A4 DIN 5008 järgi. Paberivorming järgib sinu ettevõtte asukohariiki; juba väljastatud dokument jääb oma paberi juurde, isegi kui sinu ettevõte hiljem kolib.

Kirjapäis

Nupud Muuda ettevõtet, Muuda kontaktandmeid, Muuda saatjarida ja Muuda logo avavad samad väljad nagu kaart „Ettevõtte andmed" ja kirjutavad sama kirje. Sa muudad neid seega siin, aga näed kohe eelvaates, kuidas see mõjub.

Muuda kontaktisikut on omaette loend: siin sisestad telefoni ja e-posti iga kontorilitsentsiga inimese jaoks, kes võib dokumendil seista „Meie kontaktisikuna" — see ei ole sama, mis ettevõtte kontaktandmed.

Saatjarida on see väike rida aadressivälja kohal, mis paistab ühes aknaümbrikus. Sa saad selle välja lülitada ja sa saad sinna salvestada teistsuguse aadressi — näiteks postkasti. Kui see aadress asub Austraalias, USA-s, Kanadas, Jaapanis, Itaalias või Rumeenias, küsib Zirko lisaks piirkonda — ilma selleta seisaks seal ainult „Austin, 78702", mitte „Austin, TX 78702". Eelvaade ja trükitud dokument näitavad samu ridu.

Jalus

Dokumentide puhul seisavad jaluses õiguslikud andmed ja pangaühendus; mõlemat muudad nuppudega „Muuda õiguslikku teavet" ja „Muuda panka". Oma kujunduse puhul Zirko seda jalust ei trüki.

Aruannete puhul on neid neli lülitit, kõik vaikimisi sisse lülitatud:

• Allkirjaväli pakkumustel
• Näita „Loodud Zirkoga"
• Näita leheküljenumbreid
• Näita eraldusjoont