Číselníky jsou tvůj ceník. Co v nich stojí, vtáhneš při psaní nabídky dvěma kliknutími do položky — s textem, měrnou jednotkou a cenou.
Dvě záložky, víc ne
Materiály a Výkony. Vlevo stojí tvoje složky, pod nimi katalogy Datanorm tvých dodavatelů. Datanorm je katalogový formát velkoobchodu v Německu a Rakousku.
Založit záznam
Nový materiál, respektive Nový výkon. Sloupce:
| Sloupec | Co do něj patří |
|---|---|
| Č. artiklu | Tvoje, nebo dodavatelovo. |
| Jednotka | ks, m², h, paušál. |
| Popis | Krátký text, který stojí v nabídce. Přes „Zobrazit dlouhý text“ se přidá podrobný popis. |
| NC / Náklady | Co tě to stojí. |
| Přirážka % | Tvoje přirážka. |
| PC | Zirko ji spočítá z NC a přirážky. |
Přes Cenovou kalkulaci rozložíš cenu na Mzdu, Materiál, Zařízení, Subdodávku a Ostatní. Mzdový řádek si bere nákupní cenu ze mzdové skupiny — když tam sazbu změníš, kalkulace zase sedí.
Složky místo jednoho dlouhého seznamu
Založ si složky podle řemesla nebo stavebního dílu. Přes nabídku složky fungují Změnit NC a Nastavit přirážky naráz pro všechno, co je v ní. Co nemá složku, skončí ve „Všech ostatních materiálech“.
Čtyři cesty, jak data dostat dovnitř
- Ze stávajícího dokladu — položky napsané nabídky se stanou záznamy číselníku.
- Přidat do číselníků — jednotlivá položka, přímo z editoru dokladu. Jak na to, stojí níže.
- Ze souboru GAEB / Excel — průvodce ve čtyřech krocích: soubor, Přiřadit sloupce (krátký text je povinný), cílová složka, kontrola. Duplicity můžeš přeskočit, aktualizovat, nebo přesto založit. Šablona pro Excel je ke stažení. GAEB je standard pro výběrová řízení v Německu a Rakousku. Soubor smí mít nejvýše 10 MB a tento import patří k balíčkům Tým a Firma.
- Ze souboru Datanorm — katalog tvého dodavatele. Je chráněný proti zápisu; jednotlivé artikly z něj vytáhneš přes Převzít do mých materiálů. Je to kopie — pozdější aktualizace katalogu ji nemění.
Co Zirko dnes neumí přečíst: Datanorm verze 5 (jen 4), GAEB-90 (.d8x) a GAEB-2000 (.p8x). U GAEB jdou .x80 až .x86.
Převzít položku z editoru
V editoru dokladu má každá položka v menu ⋮ (Akce řádku) volbu Přidat do číselníků — i v dokončeném dokladu.
- Založit jako materiál, nebo výkon. Zirko jedno navrhne a připíše k němu „návrh“.
- V poli Složka vyber složku — seznam se dá prohledávat. Přes Nová složka založíš novou. Složka „Všechny ostatní materiály“, respektive „Všechny ostatní výkony“ je na výběr vždycky a vznikne při uložení, pokud ještě neexistuje.
- Pod Co se převezme vidíš ještě před uložením, co dorazí: prodejní cenu za jednotku, NC, respektive náklady, přirážku a, pokud jsou, kalkulaci a obrázek. Kalkulace přejde jen do výkonu; materiál dostane její součet jako NC. Nemá-li položka kalkulaci, dorazí její prodejní cena jako NC, respektive náklady s přirážkou 0,00 %.
Existuje-li už takový záznam, Zirko se zeptá: Aktualizovat, nebo Přesto založit. Aktualizace přepíše cenu, přirážku, kalkulaci, dlouhý text a jednotku; krátký text a složka zůstanou. Potom tam stojí „Založeno ve složce …“, respektive „Aktualizováno ve složce …“, a Otevřít v číselnících tě zavede do správné záložky a složky.
Položka v dokladu se nezmění. Záznam v číselníku je kopie — pozdější změny na něm se na položku nepromítnou.
Číselníky jsou bez množství. Množství zadáš teprve v nabídce; co stojí zde, slouží jen pro orientaci.