Projekt je stavba. Visí na něm doklady, časy, protokoly, fotky i chat. Povinný je jen název.
Takto ho založíš
- Klikni na Nový projekt.
- Zadej Název. Bez něj se nedá nic uložit.
- Číslo je dobrovolné — nech prázdné a Zirko přidělí další volné.
- Zvol Stav: První kontakt, Nabídka, Objednáno, Realizace, Dokončeno, Archivováno. Vlastní zakládáš přes Spravovat stavy.
- Vyhledej Zákazníka. I to je dobrovolné — projekt smí začít bez zákazníka a dostat ho později.
- Převezmi adresu zákazníka, nebo zadej adresu stavby.
- Kontaktní osoba na místě — kdo odemyká. Jméno, telefon, e-mail.
- Vyber Zaměstnance.
- Uložit.
Bod 8 je ten nejdůležitější. Kdo je zde vybraný, vidí projekt na smartphonu. Kdo vybraný není, ten ho nevidí — a nenajde ani stavbu, na kterou byl poslán.
Kontaktní osoba na místě není žádná ozdoba: četa vidí jméno, telefon a e-mail v mobilní aplikaci a může odtud přímo volat.
Co stojí na stránce projektu
Dvě hlavní záložky: Přehled a Výsledná kalkulace. Pod kartami tři další: Doklady, Protokoly, Soubory. Vpravo běží chat přes celou výšku stránky — není to záložka, je tam vždycky.
V hlavičce stojí karty Pracovní hodiny (zapsané proti nakalkulovaným), Zákazník, Období, Stavba, Kontaktní osoba na místě, Popis a Etapy, k tomu tlačítka Změnit stav, Upravit a Zapsat náklady.
Výsledná kalkulace staví kalkulaci a skutečnost vedle sebe: celkové náklady, druhy nákladů a výrok „nad kalkulací“, nebo „pod kalkulací“. Patří k balíčkům Tým a Firma; ve zkušebním období ji má každá firma. Zapsat náklady má tři záložky — Zapsané časy, Přijaté faktury, Spotřeby.
Archivovat místo mazat
Hotové projekty patří do zobrazení Archivované. Zmizí z denního seznamu a zůstanou úplné — včetně dokladů, časů a protokolů. Zpátky se jde přes Obnovit.
Co dnes nejde
- Protokoly se otevírají v zobrazení pro stavbu — vlastní kancelářské zobrazení nemají. Odeslat protokol ze Zirka nelze.
- Protokoly, fotky a výměry vznikají jen v mobilu, na stavbě.
- Seznamy pod Doklady, Protokoly a Soubory jsou zkrácené — ukazují ty nejnovější, ne všechny.
- Do Souborů jdou jen obrázky (PNG, JPG, WEBP) a PDF. Smazané se nedá vrátit.