V bodě menu Časy stojí tři záložky: Všechny časy, Otevřené žádosti a Přehled.
Zapsat čas
Nový čas otevře dialog. Shora dolů:
- Zaměstnanec
- Druh — který z dvanácti druhů času
- Datum, Čas začátku, Čas konce
- Přestávka v minutách, přes tlačítka plus a minus. Stojí-li tam Bez přestávky, je to výrok, ne zapomenuté pole.
- Projekt — dobrovolný, ale je základem výsledné kalkulace
- Popis
Mezitím Zirko ukazuje vypočtený počet hodin.
Dvanáct druhů času
Práce: pracovní doba, doba jízdy.
Nepřítomnost: dovolená, neplacené volno, mimořádné volno, nemoc, svátek, školení, náhradní volno za přesčasy, částečná práce (kurzarbeit), nepříznivé počasí, ostatní.
Dovolená, mimořádné volno, nemoc, svátek a školení naplní denní normu a minus nevytvářejí. Jen dovolená ubírá z nároku na dovolenou. Právě proto musí každý mít model pracovní doby: bez normy není co připisovat.
Žádosti o dovolenou přicházejí ze stavby
Záložka Otevřené žádosti ukazuje, o co tvoji lidé v mobilní aplikaci požádali — u každé žádosti Schválit, nebo Zamítnout.
Nepřítomnosti založené kanceláří jsou schválené ihned. Kdo si dobu dovolené zapíše sám, žádost nepodává.
Přehled
U každé osoby dvě čísla:
- Konto pracovní doby — skutečné hodiny minus plánované hodiny.
- Dovolená — „x z y dnů“, nebo „nárok není uložen“.
Přes Upravit stavy kont opravíš obojí: záložka Oprava pro jeden zápis, záložka Historie pro vše, co už bylo opraveno. Druhy oprav jsou dva — Konto pracovní doby a Nastavit zbývající dovolenou.
Bez uloženého smluvního nároku na dovolenou nelze zbývající dovolenou zadat. Nárok stojí pod Nárok na dovolenou.
Filtrování a export
Filtruje se podle období, zaměstnance, projektu a druhu. Exportuje se přesně to, co jsi právě vyfiltroval — jako XLSX, nebo CSV, se sloupci, které zaškrtneš.
Stojí-li nad seznamem, že se nepodařilo načíst všechny časy, jsou čísla pod ním neúplná. Zvol pak užší období, místo abys součtu věřil.
Co dnes nejde
Píchací hodiny nejsou — časy se zadávají se začátkem a koncem, v kanceláři stejně jako na stavbě, viz Časy na stavbě.