Dvě záložky pod Nastavení → Kalkulace rozhodují, čím každá nová kalkulace začíná: Přirážky a Měrné jednotky. Obojí jsou předvolby — ušetří ti psaní, nemění nic, co už existuje. Vidět je mohou všechny kancelářské role, měnit je smí Kancelář – správce.
Přirážky — tvoje přirážka podle druhu nákladů
Přirážka je procento, které připočteš ke své nákupní ceně (NC), aby se vrátily režijní náklady a zisk. Zirko ji vede zvlášť pro pět druhů nákladů: Mzda, Materiál, Stroje a nářadí, Subdodávky a Ostatní — protože sotva která firma dává na subdodávku stejnou přirážku jako na vlastní materiál.
Klepni do pole, zadej sazbu — nahoře v kartě se objeví Zrušit a Uložit. Povolená jsou čísla od 0 do 9 999,99 nejvýše se dvěma desetinnými místy, tedy 12 nebo 12,5, ne 12 %. Čárku i tečku Zirko přijme, podle toho, co ti nabízí klávesnice; potom se sazba zobrazí v zápisu tvé země. Překročí-li hranici, pole ti to řekne před uložením.
Změněná přirážka platí jen pro nové. Předvyplní se, když zakládáš nový materiál, nový výkon nebo novou cenovou kalkulaci v dokladu. Co už stojí v číselnících nebo je už nakalkulované, počítá dál se starou sazbou. Chceš-li stávající materiály dorovnat, jde to v číselnících po složkách nebo pro výběr přes Nastavit přirážky — viz Založit výkony a materiály.
V cenové kalkulaci položky stojí tato přirážka podle druhu nákladů znovu a dá se tam změnit pro tu jednu položku. Odkud bere mzdový řádek svou nákupní cenu — hodinovou sazbu —, určíš pod Mzdové skupiny a hodinová zúčtovací sazba.
Měrné jednotky — co stojí na výběr
Karta Měrné jednotky ukazuje každou jednotku, která je na výběr v položkách, číselnících a kalkulaci. Nová firma dostane tento seznam v jazyce, ve kterém se zakládá — firma v Miláně začne s pz. místo Stk., firma ve Varšavě s szt., česká s ks. Potom seznam patří tobě: co už stojí u číselníků a položek, Zirko nemění.
V e-faktuře stojí kód jednotky. Předvolené jednotky Zirko rozpozná v každém ze svých jazyků — pz. se tam stane kódem pro kus stejně jako ks. Vlastní jednotka, kterou Zirko nezná, odejde jako obecná jednotka množství.
V Itálii, Polsku a Finsku má e-faktura navíc pole pro jednotku slovem — v Itálii a Polsku je soubor dokonce fakturou samotnou. Stojí tam stejné slovo jako na listu, třeba pz. nebo szt., a kód zůstává vedle. Nevejde-li se slovo do pole, stojí tam jen kód.
Na listu stojí jednotka v jazyce dokladu. Píše-li firma z Vídně nabídku v angličtině, má v seznamu Stk. — vytiskne se pcs. Tvůj text zůstane uložený tak, jak je, a editor ho dál tak ukazuje; překládá jen list, a jen to, co Zirko rozpozná s jistotou. Vlastní jednotka jako „karton“ stojí na každém listu tak, jak jsi ji napsal. Je-li doklad vystaven, zůstane vytištěná jednotka taková, jaká byla při jeho prvním zobrazení. U e-faktury se slovo zafixuje už při vystavení, protože soubor vzniká před prvním listem — list i soubor pak nesou stejné slovo.
Přes Upravit se otevře dialog:
- Přidat měrnou jednotku — zadat zkratku a přidat ji tlačítkem Převzít měrnou jednotku. Nejvýše 20 znaků. Nově přidané nesou až do uložení značku Nová.
- Jednotku odebereš symbolem v jejím řádku.
- Tutéž jednotku dvakrát Zirko nepřipustí, ani s jinými velkými a malými písmeny.
Poslední jednotka minut a poslední jednotka hodin ve tvém seznamu nesou značku Pevná a nedají se odebrat — od výroby min a hod.. S nimi počítá cenová kalkulace pracovní čas — bez nich by v každém mzdovém řádku stálo nula minut a nikdo by si toho nevšiml. Máš-li některou dvakrát, třeba hod. a h, jedna smí odejít.
Výchozí hodnoty
Karta Výchozí hodnoty určuje, která jednotka je předvolená: pro Nová položka a pod Kalkulace pro každý z pěti druhů nákladů. Od výroby je to ks pro novou položku, min pro mzdu, m2 pro materiál a kpl pro ostatní tři.
Jednotku, která je zadaná jako výchozí hodnota, nelze odebrat — Zirko ti pak řekne, že nejdřív musíš změnit výchozí hodnotu. Nezávisle na výchozích hodnotách jsou v každé položce vždy na výběr všechny jednotky.