Så snart din kund har betalat för du in det på fakturan. Först då vet Zirko vad som är obetalt — och först då slutar påminnelsen.
Var vägen börjar
Två ställen, samma ruta:
- I dokumentlistan: i radens meny på Betalningar.
- På fakturan själv: samma knapp.
Betalningar går bara att registrera på utställda underlag. Ett utkast kräver ingenting, alltså kan ingenting komma in på det.
Och: för att registrera behöver du nät.
De fyra uppgifterna
- Belopp. Förifyllt är resten som är obetald — vid en full betalning bekräftar du alltså bara.
- Betalningen inkom den. Dagen då pengarna fanns där. Ett datum i framtiden avvisar Zirko.
- Betalsätt: banköverföring, kontant, kort eller övrigt.
- Notering, om du vill.
Sedan Registrera betalning.
Delbetalningar
Du kan registrera hur många betalningar som helst till en faktura. Ur deras summa följer statusen:
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Obetald | ingenting har kommit in än |
| Delvis betald | något har kommit in, en rest står kvar |
| Betald | ingenting står kvar obetalt |
Det räknas mot Att betala, inte mot bruttosumman. Att betala är det som kunden verkligen ska föra över: brutto minus innehållen säkerhet minus de delfakturor som redan är ställda.
Betalar någon för mycket nämner Zirko tillgodohavandet vid namn. Statusen förblir ”Betald”.
”Förfallen” är ingen egen status, utan en följd: fakturan är förfallen och ännu inte betald. Varifrån förfallodatumet kommer står under Betalningsvillkor och kassarabatt.
Om du har tagit fel
En registrerad betalning ändras aldrig och raderas aldrig. I stället bokför du en motbokning — samma summa med omvänt tecken, och en motivering är obligatorisk.
Därefter står båda i listan: den felaktiga betalningen med märkningen ”utjämnad” och motbokningen. Man ser alltså vad som har hänt, i stället för att en rad försvinner. En betalning går bara att motboka en gång, och en motbokning går inte att motboka själv.
Samma förfarande använder du för en återbetalning till kunden.
Var du ser vem som ännu inte har betalat
Någon egen betalningslista finns inte — svaret står i dokumentlistan:
- kolumnen Obetalt per rad, med summa under listan
- filtret Betalning i filterraden
- på det enskilda underlaget listan Hittillsvarande betalningar med datum, belopp och notering
Kommer det ändå ingenting går det vidare under Påminna när ingen betalar.