Vos tik tavo klientas sumoka, tu tai įrašai prie sąskaitos faktūros. Tik tada Zirko žino, kiek dar neapmokėta — ir tik tada liaujasi raginimai.
Kur prasideda kelias
Dvi vietos, ta pati forma:
- Dokumentų sąraše: eilutės meniu paspausk Mokėjimai.
- Pačioje sąskaitoje faktūroje: tas pats mygtukas.
Mokėjimus galima įvesti tik išrašytiems dokumentams. Juodraštis nieko neprašo, taigi į jį niekas ir negali įplaukti.
Ir dar: įvedimui reikia interneto ryšio.
Keturi duomenys
- Suma. Iš anksto įrašyta likusi neapmokėta suma — sumokėjus visą, tik patvirtini.
- Mokėjimas gautas. Diena, kurią pinigai atkeliavo. Ateities datą Zirko atmeta.
- Mokėjimo būdas: Pavedimas, Grynaisiais, Kortele arba Kita.
- Pastaba, jei nori.
Tada Įvesti mokėjimą.
Daliniai mokėjimai
Vienai sąskaitai faktūrai gali įvesti kiek nori mokėjimų. Iš jų sumos susidaro būsena:
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
| Neapmokėta | dar nieko negauta |
| Iš dalies apmokėta | dalis gauta, likutis lieka |
| Apmokėta | neapmokėta nieko nelieka |
Skaičiuojama nuo mokėtinos sumos, ne nuo sumos su PVM. Mokėtina suma — tai, ką klientas iš tikrųjų turi pervesti: suma su PVM minus garantinis sulaikymas minus jau apskaičiuotos tarpinės sąskaitos.
Jei kas nors sumoka per daug, Zirko permoką pavadina vardu. Būsena lieka „Apmokėta“.
„Pradelsta“ nėra atskira būsena, o pasekmė: sąskaitos faktūros terminas suėjo, o ji dar neapmokėta. Iš kur atsiranda termino data, aprašyta straipsnyje Mokėjimo terminas ir nuolaida.
Jei suklydai
Įvestas mokėjimas niekada nekeičiamas ir niekada netrinamas. Vietoj to įvedi atvirkštinį įrašą — tą pačią sumą su priešingu ženklu, ir pagrindimas yra privalomas.
Po to sąraše stovi abu: klaidingas mokėjimas su žyma „išlyginta“ ir atvirkštinis įrašas. Taigi matyti, kas įvyko, užuot dingus eilutei. Mokėjimą išlyginti galima tik vieną kartą, o paties atvirkštinio įrašo išlyginti negalima.
Tą pačią tvarką naudoji ir grąžinant pinigus klientui.
Kur matai, kas dar nesumokėjo
Atskiro mokėjimų sąrašo nėra — atsakymas yra dokumentų sąraše:
- stulpelis Neapmokėta kiekvienoje eilutėje, su suma po sąrašu
- filtras Mokėjimas filtrų juostoje
- prie atskiro dokumento sąrašas Ankstesni mokėjimai su data, suma ir pastaba
Jei vis tiek niekas neateina, toliau skaityk Raginti, kai nesumokama.