De îndată ce clientul tău a plătit, înscrii asta la factură. Abia atunci știe Zirko ce mai este neîncasat — și abia atunci încetează somația.
Unde începe drumul
Două locuri, aceeași mască:
- În lista de documente: în meniul rândului pe Plăți.
- Pe factura însăși: același buton.
Plățile se pot înregistra doar la documente emise. O ciornă nu solicită nimic, deci nici pe ea nu poate intra ceva.
Și: pentru înregistrare ai nevoie de rețea.
Cele patru date
- Suma. Precompletat este restul neîncasat — la o plată integrală doar confirmi.
- Data încasării. Ziua în care au intrat banii. O dată în viitor o respinge Zirko.
- Modalitate de plată: transfer bancar, numerar, card sau altele.
- Notă, dacă vrei.
Apoi Înregistrează plata.
Plăți parțiale
Poți înregistra oricâte plăți la o factură. Din suma lor rezultă starea:
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| Neîncasată | nu a intrat încă nimic |
| Plătită parțial | ceva a intrat, rămâne un rest |
| Plătită | nu mai rămâne nimic neîncasat |
Se socotește față de suma de plată, nu față de totalul brut. Suma de plată este ceea ce clientul trebuie să vireze cu adevărat: brut minus garanția de bună execuție minus facturile parțiale deja emise.
Dacă cineva plătește prea mult, Zirko numește pe nume suma plătită în plus. Starea rămâne „Plătită".
„Restantă" nu este o stare de sine stătătoare, ci o urmare: factura este scadentă și încă neplătită. De unde vine data scadenței scrie la Termen de plată și scont.
Dacă ai greșit
O plată înregistrată nu se schimbă niciodată și nu se șterge niciodată. În schimb, înregistrezi o stornare — aceeași sumă cu semn invers, iar o motivare este atunci obligatorie.
După aceea stau amândouă în listă: plata greșită cu marcajul „compensată" și stornarea. Se vede, prin urmare, ce s-a întâmplat, în loc să dispară un rând. O plată se poate storna o singură dată, iar o stornare nu se poate storna ea însăși.
Aceeași procedură o folosești pentru o restituire către client.
Unde vezi cine nu a plătit încă
O listă separată de plăți nu există — răspunsul stă în lista de documente:
- coloana Neîncasat pentru fiecare rând, cu totalul sub listă
- filtrul Plată din bara de filtre
- la documentul individual lista Plăți de până acum cu dată, sumă și notă
Dacă totuși nu vine nimic, mai departe scrie la Cum somezi când nu se plătește.