Niipea kui sinu klient on maksnud, kannad sa selle arve juurde. Alles siis teab Zirko, mis on veel lahtine — ja alles siis lõpeb meeldetuletus.
Kust tee algab
Kaks kohta, sama vorm:
- Dokumentide loendis: rea menüüs valik Maksed.
- Arvel endal: seesama nupp.
Makseid saab kirjendada ainult väljastatud dokumentidel. Mustand ei nõua midagi, seega ei saa sellele ka midagi laekuda.
Ja: kirjendamiseks on vaja võrku.
Neli andmevälja
- Summa. Eeltäidetud on lahtine jääk — täismakse puhul sa seega ainult kinnitad.
- Laekumise kuupäev. Päev, mil raha kohal oli. Tulevikus oleva kuupäeva lükkab Zirko tagasi.
- Makseviis: Ülekanne, Sularaha, Kaart või Muu.
- Märkus, kui soovid.
Seejärel Kirjenda makse.
Osamaksed
Sa saad ühe arve juurde kirjendada suvalise arvu makseid. Nende summast tuleneb olek:
| Olek | Tähendus |
|---|---|
| Maksmata | veel ei ole midagi laekunud |
| Osaliselt makstud | midagi on laekunud, jääk jääb |
| Makstud | midagi ei jää lahtiseks |
Arvestatakse makstava summa vastu, mitte brutosumma vastu. Makstav summa on see, mida klient tegelikult üle kandma peaks: bruto miinus tagatise kinnipidamine miinus juba arvestatud vahearved.
Kui keegi maksab liiga palju, nimetab Zirko ülemakse nimepidi. Olek jääb „Makstud".
„Üle tähtaja" ei ole omaette olek, vaid tagajärg: arve maksetähtaeg on möödas ja arve ise veel maksmata. Kust maksetähtpäev tuleb, seisab jaotises Maksetähtaeg ja skonto.
Kui sa eksisid
Kirjendatud makset ei muudeta ega kustutata kunagi. Selle asemel kannad sa vastukande — sama summa vastupidise märgiga, ja põhjendus on seejuures kohustuslik.
Pärast seda on loendis mõlemad: vale makse märkega „tasakaalustatud" ja vastukanne. Näha on seega, mis juhtus, selle asemel et üks rida kaoks. Makset saab vastu kanda ainult ühe korra ja vastukannet ei saa ise vastu kanda.
Samamoodi toimid siis, kui maksad kliendile raha tagasi.
Kust sa näed, kes ei ole veel maksnud
Omaette maksete loendit ei ole — vastus seisab dokumentide loendis:
- veerg Maksmata iga rea kohta, summaga loendi all
- filter Makse filtriribal
- üksiku dokumendi juures loend Senised maksed kuupäeva, summa ja märkusega
Kui sellegipoolest midagi ei tule, läheb edasi jaotises Meeldetuletamine, kui ei maksta.