Betalningsvillkoret är fristen inom vilken din kund ska betala. Ur den räknar Zirko fram förfallodatumet för varje faktura — och på det hänger när en faktura räknas som förfallen och när påminnelsen sätter igång.
Inställningar → Ekonomi → Betalningsvillkor och kassarabatt.
Vad du ställer in
- Betalningsvillkor på eller av
- Dagar — 1 till 365. Från början står det 7 dagar där.
- Kassarabatt — dyker upp först när betalningsvillkoret är påslaget
- Frist för kassarabatt i dagar och Kassarabatt i procent, till exempel 7 dagar och 3,00 %
Fristen för kassarabatt får inte vara längre än betalningsvillkoret. Annars skulle avdraget fortfarande gå att ta när fakturan redan har förfallit. Zirko sparar inte det.
Tre nivåer, och den nedersta vinner
Det du ställer in här är en förinställning, ingen låsning:
- Företag — det som står här gäller överallt där inget annat är sagt.
- Kund — en kund kan ha ett eget betalningsvillkor. En stor beställare som betalar på 30 dagar får det infört en gång och aldrig mer.
- Underlag — den enskilda fakturan vinner, och det fält för fält. Du kan alltså ändra dagarna och låta kassarabatten ärvas.
På underlaget står det då varifrån värdet kommer: ”Hämtat från inställningarna.” eller ”Hämtat från kontakten.” — varje gång med tillägget ”En uppgift här gäller bara det här dokumentet.”
Ändringar slår igenom på öppna utkast
Förinställningen kopieras inte in i underlaget när du lägger upp det. Ändrar du här från 7 till 14 dagar gäller det också för alla utkast som ännu inte är färdigställda.
Utställda fakturor ändras inte — de är enligt GoBD (Tyskland; i andra länder gäller motsvarigheten där) oföränderliga.
På en enskild faktura
I dokumentets avslutningsblock står ett reglage Betalningsvillkor och till det tre fält: betalningsvillkor i dagar, kassarabatt i procent, frist för kassarabatt i dagar.
Slår du av det där har just den fakturan inget betalningsvillkor — inte heller om det står ett på företaget. Det är något annat än ”bara inget ifyllt”: ett tomt fält betyder ”förinställningen gäller”.