Tiklīdz klients ir samaksājis, tu to ieraksti pie rēķina. Tikai tad Zirko zina, kas vēl ir neapmaksāts — un tikai tad brīdinājumi apstājas.
Kur ceļš sākas
Divas vietas, viens un tas pats ievades logs:
- Dokumentu sarakstā: rindas izvēlnē uz Maksājumi.
- Pašā rēķinā: tā pati poga.
Maksājumus var reģistrēt tikai izrakstītiem dokumentiem. Melnraksts neko neprasa, tātad arī saņemt tam neko nevar.
Un: reģistrēšanai vajadzīgs tīkls.
Četras ziņas
- Summa. Iepriekš aizpildīts ir neapmaksātais atlikums — pilna maksājuma gadījumā tu to tātad tikai apstiprini.
- Maksājuma saņemšanas datums. Diena, kad nauda bija klāt. Datumu nākotnē Zirko noraida.
- Maksājuma veids: Pārskaitījums, Skaidrā naudā, Karte vai Cits.
- Piezīme, ja vēlies.
Tad Reģistrēt maksājumu.
Daļēji maksājumi
Vienam rēķinam vari reģistrēt neierobežotu skaitu maksājumu. No to summas izriet statuss:
| Statuss | Nozīme |
|---|---|
| Neapmaksāts | vēl nekas nav pienācis |
| Daļēji apmaksāts | kaut kas ir pienācis, atlikums paliek |
| Apmaksāts | nekas nepaliek neapmaksāts |
Aprēķina bāze ir summa apmaksai, nevis summa ar PVN. Summa apmaksai ir tas, kas klientam patiešām jāpārskaita: summa ar PVN mīnus garantijas ieturējums mīnus jau izrakstītie avansi.
Ja kāds samaksā par daudz, Zirko pārmaksu nosauc vārdā. Statuss paliek „Apmaksāts".
„Nokavēts" nav atsevišķs statuss, bet sekas: rēķinam ir iestājies termiņš, un tas vēl nav apmaksāts. No kurienes nāk apmaksas termiņa datums, lasi sadaļā Apmaksas termiņš un atlaide par ātru samaksu.
Ja esi kļūdījies
Reģistrēts maksājums nekad netiek mainīts un nekad netiek dzēsts. Tā vietā grāmato pretējo ierakstu — tā pati summa ar pretēju zīmi, un pamatojums turklāt ir obligāts.
Pēc tam sarakstā ir abi: kļūdainais maksājums ar atzīmi „izlīdzināts" un pretējais ieraksts. Tātad ir redzams, kas noticis, nevis rinda vienkārši pazūd. Vienam maksājumam pretējo ierakstu var izdarīt tikai vienreiz, un pretējam ierakstam pretējo ierakstu izdarīt nevar.
To pašu kārtību izmanto arī atmaksai klientam.
Kur redzi, kurš vēl nav samaksājis
Atsevišķa maksājumu saraksta nav — atbilde ir dokumentu sarakstā:
- kolonna Neapmaksāts katrā rindā, ar summu zem saraksta
- filtrs Maksājums filtru joslā
- pie atsevišķa dokumenta saraksts Līdzšinējie maksājumi ar datumu, summu un piezīmi
Ja tik un tā nekas nepienāk, tālāk lasi sadaļā Kā brīdināt, ja netiek maksāts.