Jakmile tvůj zákazník zaplatil, zapíšeš to u faktury. Teprve pak Zirko ví, co je ještě neuhrazeno — a teprve pak upomínka přestane.
Kde cesta začíná
Dvě místa, tentýž dialog:
- V seznamu dokladů: v nabídce řádku na Platby.
- Na samotné faktuře: totéž tlačítko.
Platby lze zapisovat jen u vystavených dokladů. Koncept nic nepožaduje, takže na něj ani nic nemůže přijít.
A: k zapisování potřebuješ síť.
Čtyři údaje
- Částka. Předvyplněn je neuhrazený zbytek — při plné platbě tedy jen potvrdíš.
- Platba přijata dne. Den, kdy peníze byly na účtě. Datum v budoucnosti Zirko odmítne.
- Způsob platby: převod, hotově, karta nebo ostatní.
- Poznámka, chceš-li.
Pak Zapsat platbu.
Částečné platby
K jedné faktuře můžeš zapsat libovolný počet plateb. Z jejich součtu vyplývá stav:
| Stav | Význam |
|---|---|
| Neuhrazeno | zatím nic nepřišlo |
| Částečně uhrazeno | něco přišlo, zbytek zůstává |
| Uhrazeno | nic nezůstává neuhrazeno |
Počítá se proti částce k úhradě, ne proti součtu s DPH. Částka k úhradě je to, co má zákazník skutečně převést: částka s DPH minus zádržné minus dílčí faktury, které už byly vyúčtovány.
Zaplatí-li někdo příliš, označí to Zirko jako přeplatek. Stav zůstává „Uhrazeno".
„Po splatnosti" není vlastní stav, ale důsledek: faktura je splatná a dosud neuhrazená. Odkud se datum splatnosti bere, stojí pod Splatnost a skonto.
Když ses spletl
Zapsaná platba se nikdy nemění a nikdy nemaže. Místo toho zaúčtuješ protizápis — tentýž součet s opačným znaménkem, a odůvodnění je přitom povinné.
Poté stojí v seznamu obojí: chybná platba se značkou „vyrovnáno" a protizápis. Je tedy vidět, co se stalo, místo aby řádek zmizel. Platbu lze protizapsat jen jednou a protizápis se sám protizapsat nedá.
Týž postup použiješ pro vrácení peněz zákazníkovi.
Kde vidíš, kdo ještě nezaplatil
Vlastní seznam plateb není — odpověď stojí v seznamu dokladů:
- sloupec Neuhrazeno u každého řádku, se součtem pod seznamem
- filtr Platba v liště filtrů
- u jednotlivého dokladu seznam Dosavadní platby s datem, částkou a poznámkou
Pokud přesto nic nepřichází, pokračuje to pod Upomínat, když se neplatí.