Heti kun asiakkaasi on maksanut, kirjaat sen laskulle. Vasta silloin Zirko tietää, mitä on vielä avoinna — ja vasta silloin muistuttaminen lakkaa.
Mistä tie alkaa
Kaksi paikkaa, sama lomake:
- Asiakirjalistassa: rivin valikossa Maksut.
- Laskulla itsellään: sama painike.
Maksuja voi kirjata vain annetuille tositteille. Luonnos ei vaadi mitään, joten sille ei voi myöskään saapua mitään.
Ja: kirjaamiseen tarvitset verkkoyhteyden.
Neljä tietoa
- Summa. Esitäytettynä on avoin jäännös — täydessä maksussa siis vain vahvistat.
- Maksupäivä. Päivä, jona raha oli perillä. Tulevaisuuteen osuvan päivämäärän Zirko hylkää.
- Maksutapa: Tilisiirto, Käteinen, Kortti tai Muu.
- Muistiinpano, jos haluat.
Sitten Kirjaa maksu.
Osamaksut
Voit kirjata yhdelle laskulle niin monta maksua kuin tarpeen. Niiden summasta muodostuu tila:
| Tila | Merkitys |
|---|---|
| Avoin | mitään ei ole vielä saapunut |
| Osittain maksettu | jotain on saapunut, jäännös jää |
| Maksettu | mitään ei jää avoimeksi |
Laskennan pohjana on maksettava summa, ei bruttosumma. Maksettava on se, minkä asiakkaan pitäisi todella siirtää: brutto miinus vakuuspidätys miinus jo laskutetut osalaskut.
Jos joku maksaa liikaa, Zirko kertoo liikamaksun määrän. Tila pysyy ”Maksettu”.
„Erääntynyt" ei ole oma tilansa vaan seuraus: lasku on erääntynyt eikä vielä maksettu. Mistä eräpäivä tulee, lukee kohdassa Maksuehto ja käteisalennus.
Jos olet erehtynyt
Kirjattua maksua ei koskaan muuteta eikä koskaan poisteta. Sen sijaan kirjaat vastakirjauksen — saman summan käänteisellä etumerkillä, ja perustelu on siinä pakollinen.
Sen jälkeen listassa on molemmat: väärä maksu merkinnällä „kuitattu" ja vastakirjaus. Näkyy siis, mitä tapahtui, sen sijaan että yksi rivi katoaisi. Maksun voi vastakirjata vain kerran, eikä vastakirjausta voi itseään vastakirjata.
Samaa menettelyä käytät asiakkaalle tehtävään palautukseen.
Mistä näet, kuka ei ole vielä maksanut
Omaa maksulistaa ei ole — vastaus on asiakirjalistassa:
- sarake Avoinna kullakin rivillä, summa listan alla
- suodatin Maksu suodatinpalkissa
- yksittäisellä tositteella lista Aiemmat maksut päivämäärineen, summineen ja muistiinpanoineen
Jos siitä huolimatta mitään ei kuulu, jatkuu kohdassa Muistuttaminen, kun ei makseta.