Contractul de prelucrare a datelor reglementează cum se poartă Zirko cu datele cu caracter personal pe care firma ta le introduce aici — datele clienților tăi și ale angajaților tăi. El este o anexă la condițiile generale.
Ai nevoie de el nu pentru că insistă Zirko, ci pentru că, în calitate de operator, trebuie să ai, conform art. 28 din RGPD, un contract scris cu fiecare prestator care prelucrează date pentru tine. La un control cineva îl cere. Acesta este GDPR în SEE; în afara lui se aplică dreptul local privind protecția datelor — contractul îți trebuie oriunde.
Setări → Companie → Prelucrarea datelor.
Acceptarea
Butonul se numește Acceptă contractul. Acordul este valabil pentru întreaga firmă; versiunea, ziua și ora se salvează ca dovadă.
Doar Birou – Administrator îl poate accepta. Orice rol de birou îl poate citi și descărca.
Fila îți arată întotdeauna una dintre trei stări:
- Contract acceptat — cu versiune și dată.
- Este în vigoare o versiune mai nouă — ai acceptat una mai veche, acceptă te rog versiunea nouă.
- Încă niciun acord înregistrat — atunci îți lipsește dovada la un control.
Acordurile anterioare stau dedesubt ca istoric, fiecare cu mențiunea dacă au fost date la înregistrare sau în setări.
Cele două versiuni
| Versiune | Ce conține | Pentru ce |
|---|---|---|
| Versiunea pentru firma ta | același contract, cu firma ta și Zirko ca părți | documentul pentru dosarul tău de protecția datelor |
| Versiunea generală | același text fără părți, accesibil public | pentru a-l da mai departe și a-l compara |
În dosar merge versiunea pentru firma ta. Deschide-o și tipărește-o — Ctrl+P, pe Mac Cmd+P. În fereastra de tipărire alegi „Salvează ca PDF".
Dacă versiunea pentru firmă nu merge
Atunci lipsesc date ale firmei. Pentru părțile din contract Zirko are nevoie de: numele firmei, strada și numărul, codul poștal, localitatea și țara. Zirko îți spune exact ce lipsește și te conduce acolo.
Până atunci poți citi versiunea generală. Pentru dosar nu este bună — într-un contract fără părți nu scrie cine l-a încheiat.
Datele despre operator provin din datele firmei tale. Dacă schimbi acolo adresa, se schimbă și acest document. O foaie tipărită fixează situația de azi.