Fiecare persoană din firma ta are exact un rol. Rolul decide ce vede și ce are voie — și decide de asemenea ce fel de licență ocupă.
Setări → Companie → Angajați. Tabelul cu drepturi stă acolo la „Roluri și drepturi de acces".
Cele cinci roluri
| Rol | Pentru cine |
|---|---|
| Birou – Administrator | Proprietar sau conducere. Singurul rol care administrează abonamentul. |
| Birou – Conducere | Conducerea biroului, contabilitate. Vede tot, nu schimbă setările. |
| Birou – Șef de proiect | Conducerea lucrării. Lucrează la propriile proiecte. |
| Mobil – șef de echipă | Maistru pe șantier. Înregistrează și pentru alții. |
| Mobil – membru al echipei | Montator. Își înregistrează propriul timp. |
Cine ce are voie
| Funcție | Birou – Administrator | Birou – Conducere | Birou – Șef de proiect | Mobil – șef de echipă | Mobil – membru al echipei |
|---|---|---|---|---|---|
| Vizualizarea proiectelor | toate | toate | doar cele atribuite | doar cele atribuite | doar cele atribuite |
| Crearea de proiecte | da | da | da | da | nu |
| Contacte | vizualizare și administrare | vizualizare și administrare | vizualizare și administrare | vizualizare și administrare | fără acces |
| Facturi | complet | complet | doar în proiectele atribuite, fără vedere de ansamblu | fără acces | fără acces |
| Pontaj | complet | complet | complet | ale sale și pentru alții | doar ale sale |
| Setări | complet | doar citire, fără abonament | doar citire, fără abonament | fără acces | fără acces |
Trei puncte de aici care sar cel mai des în ochi în activitatea zilnică:
- Doar Birou – Administrator vede fila „Contract și abonament". Cine caută abonamentul și nu găsește fila are un alt rol.
- Birou – Șef de proiect nu vede prezentarea generală a facturilor. În schimb, facturile propriilor proiecte le vede.
- Mobil – membru al echipei nu ajunge la niciun contact și nu creează proiecte.
Ce ascunde interfața este doar jumătate din blocaj. Granița dură stă pe server și în baza de date — cine tastează o adresă de mână tot nu trece.
Schimbarea unui rol
În lista angajaților rolul stă ca listă de selecție direct în rând. Modificarea are efect imediat. Lista de selecție o vede doar un administrator; toți ceilalți văd rolul ca text.
Dacă cineva trece între birou și mobil, se schimbă și felul licenței. Rolul o stabilește: tot ce începe cu „Birou" ocupă o licență de birou, restul o licență de montator. Pentru noul rol trebuie de aceea să fie liberă o licență de celălalt fel.
Roluri și licențe
Fiecare persoană ocupă exact o licență. Cine are o licență de birou are voie să lucreze suplimentar și mobil, fără să apară o a doua.
Pot lucra cel mult atâtea persoane câte licențe plătești — separat pentru licențe de birou și licențe de montator. Poți invita totuși oricând; persoana intră de îndată ce este liberă o licență potrivită. În perioada de probă această limită nu se aplică.
Un acces dezactivat nu ocupă nicio licență și nu mai are niciun drept — rolul rămâne însă salvat, ca să poți reactiva persoana mai târziu cu un clic. Licența lui devine liberă pentru altcineva; plătită rămâne până când renunți la ea.
Cum adaugi licențe și cum renunți la ele scrie la Schimbarea pachetului, a licențelor și a duratei.
O firmă are nevoie întotdeauna de un administrator
Zirko nu permite ca ultimul administrator al unei firme să-și șteargă contul cât timp acolo mai lucrează și alții. Altfel nimeni nu ar mai ajunge la date. Înainte să pleci, dă-i cuiva rolul Birou – Administrator.