Un program de lucru răspunde la o singură întrebare: cât ar fi trebuit să lucreze astăzi această persoană? De această cifră depinde tot ce urmează. Dacă cineva introduce opt ore, iar programul lui spune șapte, a apărut o oră de muncă suplimentară. Dacă este bolnav, Zirko îi creditează ziua conform programului — iar dacă acolo nu scrie nimic, sunt zero ore.
Deci: întâi programele, apoi pontajul.
Cum creezi un program
Setări → fila Program de lucru.
- Apeși Creează un program de lucru.
- Îi dai un nume — unul pe care îl înțelege și contabilul tău: „Normă întreagă 40 h”, „Normă parțială 25 h”, „Zilier”. Nu „Programul 2”.
- Pentru fiecare zi a săptămânii introduci Început, Sfârșit și Pauză. Pauza se dă în minute, nu în ore de ceas — deci
30, nu12:00–12:30. - Zilele fără lucru rămân goale. O sâmbătă goală nu este o greșeală, ci afirmația „aici nu există normă”.
- La Angajați alocați alegi cine lucrează după el.
O tură de noapte o introduci normal: 22:00 până la 06:00. Zirko recunoaște după valoarea de sfârșit mai mică trecerea la ziua următoare și calculează opt ore.
Pauza nu are voie să fie mai lungă decât tura. Zirko semnalează asta ca eroare de introducere, în loc să pună ziua pe zero în tăcere. Când un rând nu se lasă salvat, acesta este aproape întotdeauna motivul.
Setează programul implicit înainte să vină primul
Un program poate fi marcat ca program implicit — fiecare angajat nou creat îl primește. Fără un implicit, fiecare nou-venit pornește fără normă, înregistrează ore care nu se raportează la nimic, iar asta se observă abia când cineva se uită la contul de ore. Chiar și ca firmă de o singură persoană: tu însuți ești primul angajat.
Vara și iarna
Cine lucrează vara mai mult decât iarna creează, la Setări sezoniere, două perioade, fiecare cu Din săpt. și Până în săpt.. Perioada de iarnă are voie să treacă peste pragul dintre ani (44 până la 13).
Un an are uneori 53 de săptămâni calendaristice — 2026 este unul dintre ele. Lasă-ți perioadele să ajungă până în săpt. 53. Altfel, în astfel de ani rămâne o săptămână fără normă, și exact în ea nu mai iese niciun cont.
Introdu doar ce scrie în contract
Într-un program intră orele convenite în contractul de muncă, nu cele pe care cineva le lucrează de obicei. Programul este etalonul. Dacă îl pui acolo unde stau oricum orele, nu mai măsori nimic — iar durata unei zile de concediu sau de boală vine exact din acest program.
Modificarea acționează retroactiv
Zirko recalculează norma de fiecare dată din programul care este atribuit chiar acum — și pentru martie trecut. O corecție repară astfel toate conturile deodată. O schimbare reală, în schimb, falsifică trecutul: cine trece de la 1 iulie de la normă întreagă la timp parțial ar avea altfel ore suplimentare și în ianuarie.
Pentru o schimbare creezi de aceea un al doilea program și îl atribui, în loc să îl suprascrii pe cel vechi. Notează dinainte soldul din ziua precedentă. O atribuire cu dată de referință nu există astăzi.