Antetul decide cum arată fiecare ofertă și fiecare factură a firmei tale. Este singura setare pe care clientul tău chiar o vede.
Setări → Șabloane și aspect → Antet. Îl poate schimba Birou – Administrator.
Documentele și rapoartele sunt separate
Sus stau două file: Documente și Rapoarte. Ele au setări proprii — un raport zilnic de șantier are voie să arate altfel decât o factură.
În dreapta, alături, stă Previzualizarea și arată imediat ce schimbi. La documente arată două pagini (o ofertă-exemplu), la rapoarte una. Nivelul de mărire îl reglezi deasupra previzualizării — „Lățimea întreagă" este valoarea de pornire.
Aspect automat sau propriu
Această alegere există doar la Documente, în cardul Aspect.
- Aspect automat — Zirko așază foaia: antet, câmpul de adresă, pozițiile, totalurile, subsolul. Tu dai sigla, fontul și marginile.
- Aspect propriu — încarci hârtia ta cu antet existentă ca fundal, iar Zirko tipărește pe ea. Antetul și subsolul vin atunci de pe foaia ta: Zirko nu mai tipărește peste ea niciun antet propriu, nicio siglă și niciun subsol, doar numărul paginii. Adresa destinatarului o așază Zirko în continuare.
La hârtie cu antet proprie, Zirko nu poate verifica mențiunile obligatorii. Doar tipografia ta știe ce scrie pe foaia ta. Verifică tu însuți dacă adresa, codurile fiscale și reprezentarea stau pe ea.
Cât timp nu este depus niciun fundal care se tipărește, Zirko continuă să tipărească propriul antet și propriul subsol — asta decide Zirko pentru fiecare pagină în parte: dacă pe pagina 1 lipsește un fundal, Zirko tipărește acolo antetul și blocul expeditorului; dacă pe paginile următoare nu există niciunul, Zirko tipărește acolo subsolul său. Fără această plasă de siguranță, unele documente ar rămâne complet fără expeditor.
Verificarea antetului
Sus, în cardul Aspect, se află un buton care îți spune direct rezultatul: Complet, „Lipsesc 2 mențiuni" sau „1 observație privind tipărirea". La aspectul propriu, starea bună se numește Date de bază complete — foaia ta în sine nu a verificat-o nimeni. Dacă scrie doar Verifică antetul, Zirko nu a putut citi o parte și în rest nu a găsit nimic; un fundal care tocmai nu s-a putut deschide apare totuși separat în rezultat. Cine nu are voie să editeze antetul vede la fiecare constatare o indicație să transmită mesajele persoanei responsabile.
Un clic deschide mesajele, în trei grupe:
- Mențiuni obligatorii — ce cere legea țării tale pe scrisorile de afaceri și pe facturi. Nu le introduci aici, ci la Setări → Companie → Datele firmei; butonul La datele firmei te duce acolo.
- Completitudine — număr de telefon, adresă de e-mail, un cont bancar afișat pe documente și, la aspectul automat, o siglă.
- Aspect la tipărire — un fundal fără margini de pagină, o siglă în format PDF (nu se tipărește), un fundal PDF încărcat înainte de 22.09.2026 (nu se mai tipărește — încarcă-l din nou), un fundal care nu are formatul de hârtie al țării tale, vertical, o adresă a destinatarului în afara ferestrei plicului. Mesajul arată atunci limitele ferestrei și marginea potrivită.
Fiecare mesaj te duce, printr-un buton, acolo unde îl rezolvi. Ce mențiuni lipsă blochează o factură afli la Datele firmei, sigla și codurile fiscale.
Încărcarea propriei foi
La Fundal personalizat:
- Încarcă Fundal pagina 1.
- Abia după aceea se poate depune Fundal începând cu pagina 2 — multe hârtii cu antet au un cap doar pe pagina 1.
Sunt permise PNG, JPEG, WebP și PDF, până la 20 MB. Dacă ștergi pagina 1, paginile următoare dispar odată cu ea.
Un PDF este transformat de Zirko la încărcare într-o imagine — prima pagină, la rezoluție de tipar; doar așa se poate tipări cu adevărat foaia. Dacă PDF-ul are mai multe pagini, Zirko îți spune asta chiar la încărcare. Dacă un PDF nu se poate deschide (deteriorat, protejat cu parolă), Zirko îl respinge cu un mesaj și nu încarcă nimic.
Ca textul tău să nu intre în foaie, reglezi trei distanțe, fiecare de la margine:
- Sus: prima pagină
- Sus: paginile următoare
- Jos: toate paginile
În Germania, Austria, Elveția și în restul țărilor în afară de SUA și Canada le introduci în milimetri, de la 0 la 99. În SUA și Canada sunt în inch, de la 0 la 3,85, în pași de 0,05 — acolo Zirko tipărește oricum pe US Letter, vezi mai jos. Un câmp pe care nu îl atingi își păstrează valoarea salvată.
Fontul
Trei fonturi stau la alegere: Roboto (implicit), Open Sans și Lato. Toate trei sunt făcute pentru tabele și coloane de cifre.
Formatul hârtiei
În SUA și Canada, Zirko tipărește pe US Letter cu fereastra unui plic #10, în toate celelalte țări pe A4 conform DIN 5008. Formatul hârtiei urmează țara de sediu a firmei tale; un document deja emis își păstrează hârtia, chiar dacă firma ta se mută mai târziu.
Antetul scrisorii
Butoanele Editează compania, Editează datele de contact, Editează rândul expeditorului și Editează sigla deschid aceleași câmpuri ca fila „Datele firmei" și scriu aceeași înregistrare de date. Le schimbi, prin urmare, aici, dar vezi imediat în previzualizare cum acționează.
Editează persoana de contact este o listă separată: aici introduci telefonul și e-mailul pentru fiecare persoană cu licență de birou care poate fi tipărită pe un document drept „Persoana noastră de contact" — nu este același lucru cu datele de contact ale firmei.
Rândul expeditorului este linia mică de deasupra câmpului de adresă, care apare în fereastra plicului. Poți să o dezactivezi și poți depune acolo o adresă diferită — de pildă o căsuță poștală. Dacă această adresă se află în Australia, SUA, Canada, Japonia, Italia sau România, Zirko întreabă în plus de regiune — fără ea acolo ar sta doar „Austin, 78702" în loc de „Austin, TX 78702". Previzualizarea și documentul tipărit arată aceleași rânduri.
US Letter: acolo o linie lungă a destinatarului se rupe în fereastră; blocul expeditorului stă în dreapta, într-o coloană proprie. Rândul expeditorului însuși rămâne pe un singur rând și, la nevoie, se termină cu „…".
Subsolul
La Documente în subsol stau datele juridice și contul bancar; pe amândouă le editezi prin butoanele „Editează datele juridice" și „Editează banca". La aspectul propriu, Zirko nu tipărește acest subsol.
La Rapoarte sunt patru comutatoare, toate pornite din fabrică:
- Câmp de semnătură pe oferte
- Afișează »Creat cu Zirko«
- Afișează numerele paginilor
- Afișează linia de separare
În textul tău de încheiere al ofertei stă deja un rând de semnătură? Atunci Zirko te avertizează — altfel ar sta două pe foaie.