En arbeidstidsmodell svarer på ett eneste spørsmål: Hvor lenge skulle denne personen ha arbeidet i dag? Alt videre henger på det tallet. Fører noen inn åtte timer og modellen sier sju, har det oppstått én times merarbeid. Er han syk, godskriver Zirko ham dagen etter modellen — står det ingenting der, er det null timer.
Altså: først modellene, så timeføringen.
Innstillingsområdet i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Opprette en modell
Innstillinger → fanen Arbeidstider.
- Klikk Opprett arbeidstidsmodell.
- Gi den et navn — et som også regnskapsføreren din forstår: «Full stilling 40 t», «Deltid 25 t», «Ekstrahjelp». Ikke «Modell 2».
- Før inn start, slutt og pause per ukedag. Pausen er minutter, ikke klokkeslett — altså
30, ikke12:00–12:30. - Dager uten arbeid blir stående tomme. En tom lørdag er ingen feil, men utsagnet «her er det ingen norm».
- Velg under Tildelte ansatte hvem som arbeider etter den.
Et nattskift fører du inn helt vanlig: 22:00 til 06:00. Zirko kjenner igjen døgnskiftet på den mindre sluttverdien og regner åtte timer.
Pausen kan ikke være lengre enn skiftet. Zirko melder det som en feil i det du har ført inn, i stedet for å sette dagen stilltiende til null. Når en linje ikke lar seg lagre, er det nesten alltid grunnen.
Sett standardmodellen før den første kommer
En modell kan du merke som standardmodell — hver nyopprettede ansatt får den. Uten en standard starter hver nyansatt uten normtid, fører timer som regnes mot ingenting, og det oppdages først når noen ser på timekontoen. Også som enmannsbedrift: Du er selv den første ansatte.
Sommer og vinter
Den som arbeider lenger om sommeren enn om vinteren, oppretter under Sesonginnstillinger to perioder, hver med fra uke og til uke. Vinterperioden kan gå over årsskiftet (44 til 13).
Et år har noen ganger 53 uker — 2026 er et slikt. La periodene dine rekke til uke 53. Ellers står det en uke uten normtid i slike år, og nettopp i den stemmer ingen konto.
Før bare inn det som står i kontrakten
I en modell hører de tidene som er avtalt i arbeidskontrakten hjemme, ikke de en person vanligvis arbeider. Modellen er målestokken. Legger du den der timene ligger uansett, måler du ingenting mer — og varigheten av en ferie- eller sykedag kommer fra nettopp denne modellen.
Endringer virker bakover
Zirko regner normtiden ut på nytt hver gang, ut fra modellen som er tildelt akkurat nå — også for mars i fjor. En rettelse reparerer dermed alle kontoene på én gang. Et ekte bytte forfalsker derimot fortiden: Den som går fra full stilling til deltid fra 1. juli, ville ellers hatt overtid også i januar.
For et bytte oppretter du derfor en ny modell og tildeler den, i stedet for å overskrive den gamle. Noter først saldoen fra dagen før. En tildeling med virkningsdato finnes ikke i dag.