Databehandleravtalen regulerer hvordan Zirko håndterer de personopplysningene bedriften din fører inn her — opplysningene om kundene og de ansatte dine. Den er et vedlegg til de alminnelige vilkårene.
Du trenger den ikke fordi Zirko insisterer på det, men fordi du som behandlingsansvarlig etter artikkel 28 i GDPR må ha en skriftlig avtale med hver leverandør som behandler data for deg. Ved kontroll spør noen etter den. Det er GDPR i EØS; utenfor gjelder det lokale personvernet — avtalen trenger du overalt.
Innstillinger → Foretak → Databehandling.
Akseptere
Knappen heter Aksepter avtalen. Aksepten gjelder for hele bedriften; versjon, dag og klokkeslett lagres som dokumentasjon.
Bare kontor-administratoren kan akseptere. Lese og laste den ned kan hver kontorrolle.
Fanen viser deg alltid en av tre tilstander:
- Avtalen er akseptert — med versjon og dato.
- En nyere versjon gjelder — du har akseptert en eldre, aksepter den nye.
- Ingen aksept registrert ennå — da mangler du dokumentasjonen ved kontroll.
Tidligere aksepter står under som en historikk, hver med opplysning om de ble gitt ved registreringen eller i innstillingene.
De to versjonene
| Versjon | Hva som står i den | Hva den er til |
|---|---|---|
| Versjon for bedriften din | samme avtale, med bedriften din og Zirko som parter | dokumentet til personvernmappen din |
| Generell versjon | samme tekst uten parter, offentlig tilgjengelig | til å gi videre og sammenligne |
I mappen hører versjonen for bedriften din hjemme. Åpne den og skriv den ut — Ctrl+P, på Mac Cmd+P. I utskriftsvinduet velger du «Lagre som PDF».
Når bedriftsversjonen ikke går
Da mangler det bedriftsopplysninger. Til partene i avtalen trenger Zirko: bedriftens navn, gate og husnummer, postnummer, poststed og land. Zirko nevner nøyaktig hva som mangler, og fører deg dit.
I mellomtiden kan du lese den generelle versjonen. Til å legge i mappen duger den ikke — i en avtale uten parter står det ikke hvem som har inngått den.
Opplysningene om den behandlingsansvarlige stammer fra bedriftsopplysningene dine. Endrer du adressen der, endrer også dette dokumentet seg. Et utskrevet ark viser situasjonen slik den er i dag.