Veidlapa nosaka, kā izskatās katrs tava uzņēmuma piedāvājums un katrs rēķins. Tā ir tā vienīgā lieta iestatījumos, ko tavs klients tiešām redz.
Iestatījumi → Veidnes un izkārtojums → Veidlapa. Mainīt to drīkst biroja administrators.
Dokumenti un atskaites ir atsevišķi
Augšā ir divas cilnes: Dokumenti un Atskaites. Tām ir savi iestatījumi — būvdarbu dienas atskaite drīkst izskatīties citādi nekā rēķins.
Pa labi ir priekšskatījums, un tas uzreiz rāda, ko tu maini. Dokumentiem tas rāda divas lappuses (piemēra piedāvājumu), atskaitēm vienu. Tālummaiņas pakāpi iestati virs priekšskatījuma — „Viss platums" ir sākuma vērtība.
Automātisks vai savs izkārtojums
Šī izvēle ir tikai dokumentiem, kartītē Izkārtojums.
- Automātisks izkārtojums — Zirko saliek lapu: galvu, adreses lauku, pozīcijas, summas, kāju. Tu norādi logotipu, fontu un atkāpes.
- Savs izkārtojums — tu augšupielādē savu esošo veidlapu kā fonu, un Zirko drukā uz tās. Galva un kājene tad nāk no tavas veidlapas: Zirko pāri tai nedrukā ne savu galvu, ne logotipu, ne kājeni, tikai lappuses numuru. Saņēmēja adresi Zirko joprojām ievieto pats.
Ar savu veidlapu Zirko obligātās ziņas pārbaudīt nevar. Kas ir uz tavas lapas, zina tikai tava tipogrāfija. Pārbaudi pats, vai uz tās ir adrese, nodokļu numuri un pārstāvība.
Kamēr nav pievienots fons, ko drukāt, Zirko turpina drukāt savu paša galvu un kājeni — to Zirko izlemj katrai lappusei atsevišķi: ja 1. lappusei trūkst fona, Zirko tur drukā galvu un sūtītāja bloku; ja nākamajām lappusēm fona nav, Zirko tur drukā savu kājeni. Bez šī tīkla dažam dokumentam vispār nebūtu sūtītāja.
Pārbaudīt veidlapu
Kartītes Izkārtojums augšā ir poga, kas uzreiz nosauc rezultātu: Pilnīgs, „Trūkst 2 ziņu“ vai „1 piezīme par izdruku“. Ar savu izkārtojumu labais stāvoklis saucas Pamatdati pilnīgi — pašu tavu veidlapu neviens nav pārbaudījis. Ja uz pogas ir tikai Pārbaudīt veidlapu, Zirko kādu daļu nevarēja nolasīt, bet pārējā neko neatrada; fons, ko tobrīd neizdevās atvērt, tomēr rezultātā parādās atsevišķi. Kam nav tiesību rediģēt veidlapu, tas pie katra atraduma redz norādi — nodot paziņojumus atbildīgajai personai.
Klikšķis atver paziņojumus, sadalītus trīs grupās:
- Obligātās ziņas — ko tavas valsts tiesības prasa uz lietišķajām vēstulēm un rēķiniem. Tās ievadi nevis šeit, bet sadaļā Iestatījumi → Uzņēmums → Uzņēmuma dati; turp aizved poga Uz uzņēmuma datiem.
- Pilnīgums — tālruņa numurs, e-pasta adrese, bankas konts uz dokumentiem un, automātiskajā izkārtojumā, logotips.
- Izdrukas izskats — fons bez lappuses atkāpēm, logotips PDF formātā (to nedrukā), augšupielādēts PDF fons no laika pirms 22.09.2026 (to vairs nedrukā — augšupielādē no jauna), fons, kas nav tavas valsts papīra formātā stāvformātā, saņēmēja adrese ārpus aploksnes lodziņa. Paziņojums tad nosauc lodziņa robežas un piemērotu atkāpi.
Katram paziņojumam ir poga, kas aizved tur, kur to novērs. Kuras trūkstošās ziņas bloķē rēķinu, ir aprakstīts sadaļā Uzņēmuma dati, logotips un nodokļu numuri.
Savas veidlapas augšupielāde
Sadaļā Individuāls fons:
- Augšupielādē 1. lappuses fonu.
- Tikai pēc tam var pievienot fonu no 2. lappuses — daudzām veidlapām galva ir tikai uz 1. lappuses.
Atļauti ir PNG, JPEG, WebP un PDF, līdz 20 MB. Ja izdzēs 1. lappusi, līdzi pazūd arī nākamās.
PDF Zirko augšupielādējot pārvērš attēlā — pirmo lappusi, drukas izšķirtspējā; tikai tā fonu tiešām var izdrukāt. Ja PDF ir vairākas lappuses, Zirko to pasaka uzreiz augšupielādējot. Ja PDF neizdodas atvērt (bojāta, aizsargāta ar paroli), Zirko to ar paziņojumu noraida un neko neaugšupielādē.
Lai tavs teksts neieskrietu veidlapā, iestati trīs atkāpes — katru no malas:
- Augšā: pirmā lappuse
- Augšā: nākamās lappuses
- Apakšā: visas lappuses
Vācijā, Austrijā, Šveicē un pārējās valstīs, izņemot ASV un Kanādu, tās ievadi milimetros, no 0 līdz 99. ASV un Kanādā tās ir collās, no 0 līdz 3,85, ar soli 0,05 — tur Zirko tāpat drukā uz US Letter, skat. tālāk. Lauks, ko neaiztiec, saglabā savu iepriekš saglabāto vērtību.
Fonts
Izvēlē ir trīs fonti: Roboto (noklusējums), Open Sans un Lato. Visi trīs ir veidoti tabulām un skaitļu kolonnām.
Papīra formāts
ASV un Kanādā Zirko drukā uz US Letter ar #10 aploksnes ar lodziņu izmēru, visās pārējās valstīs uz A4 pēc DIN 5008. Papīra formāts seko tava uzņēmuma reģistrācijas valstij; jau izrakstīts dokuments patur savu papīru arī tad, ja tavs uzņēmums vēlāk pārceļas.
Veidlapas galva
Pogas Rediģēt uzņēmumu, Rediģēt kontaktinformāciju, Rediģēt sūtītāja rindu un Rediģēt logotipu atver tos pašus laukus, ko cilne „Uzņēmuma dati", un raksta vienu un to pašu ierakstu. Tātad maini tos šeit, bet uzreiz redzi priekšskatījumā, kā tas izskatās.
Rediģēt kontaktpersonu ir atsevišķs saraksts: šeit ievadi tālruni un e-pastu katrai personai ar biroja licenci, kuru dokumentā var izdrukāt kā „Mūsu kontaktpersona" — tas nav tas pats, kas uzņēmuma kontaktinformācija.
Sūtītāja rinda ir mazā rinda virs adreses lauka, kas parādās loga aploksnē. To vari izslēgt, un tajā vari norādīt citu adresi — piemēram, pasta kastīti. Ja šī adrese ir Austrālijā, ASV, Kanādā, Japānā, Itālijā vai Rumānijā, Zirko papildus prasa reģionu — bez tā tur būtu tikai „Austin, 78702" nevis „Austin, TX 78702". Priekšskatījums un izdrukātais dokuments rāda tās pašas rindas.
US Letter: Gara saņēmēja rinda tur lodziņā pārnesas jaunā rindā; sūtītāja bloks atrodas blakus labajā pusē savā kolonnā. Pati sūtītāja rinda paliek vienā rindā un vajadzības gadījumā beidzas ar „…".
Kājene
Dokumentiem kājenē ir juridiskās ziņas un bankas konts; abus rediģē ar pogām „Rediģēt juridisko informāciju" un „Rediģēt banku". Ar savu izkārtojumu Zirko šo kājeni nedrukā.
Atskaitēm tie ir četri slēdži, visi rūpnīcas iestatījumā ieslēgti:
- Paraksta lauks uz piedāvājumiem
- Rādīt »Izveidots ar Zirko«
- Rādīt lappušu numurus
- Rādīt atdalošo līniju
Vai tava piedāvājuma beigu tekstā jau ir paraksta rinda? Tad Zirko tevi brīdina — citādi uz lapas būtu divas.