Katrai personai tavā uzņēmumā ir tieši viena loma. Loma nosaka, ko viņa redz un ko drīkst — un tā nosaka arī, kāda veida licenci viņa aizņem.
Iestatījumi → Uzņēmums → Darbinieki. Tiesību tabula ir tur, sadaļā „Lomas un piekļuves tiesības".
Piecas lomas
| Loma | Kam |
|---|---|
| Birojs – administrators | Īpašnieks vai vadība. Vienīgā loma, kas pārvalda abonementu. |
| Birojs – vadība | Biroja vadība, grāmatvedība. Redz visu, iestatījumus nemaina. |
| Birojs – projektu vadība | Būvdarbu vadība. Strādā pie saviem projektiem. |
| Mobilais – komandas vadība | Brigadieris objektā. Reģistrē arī citu darba laiku. |
| Mobilais – komandas dalībnieks | Montieris. Reģistrē savu darba laiku. |
Kam kas ir atļauts
| Funkcija | Birojs – administrators | Birojs – vadība | Birojs – projektu vadība | Mobilais – komandas vadība | Mobilais – komandas dalībnieks |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektu skatīšana | visi | visi | tikai piešķirtie | tikai piešķirtie | tikai piešķirtie |
| Projektu izveide | jā | jā | jā | jā | nē |
| Kontakti | skatīt un pārvaldīt | skatīt un pārvaldīt | skatīt un pārvaldīt | skatīt un pārvaldīt | nav piekļuves |
| Rēķini | pilnībā | pilnībā | tikai piešķirtajos projektos, bez pārskata | nav piekļuves | nav piekļuves |
| Darba laika reģistrēšana | pilnībā | pilnībā | pilnībā | savs un citu | tikai savs |
| Iestatījumi | pilnībā | tikai lasīt, bez abonementa | tikai lasīt, bez abonementa | nav piekļuves | nav piekļuves |
Trīs punkti no tā, kas ikdienā uzkrīt visbiežāk:
- Cilni „Līgums un abonements" redz tikai biroja administrators. Kas meklē abonementu un to neatrod, tam ir cita loma.
- Birojs – projektu vadība rēķinu pārskatu neredz. Toties savu projektu rēķinus gan redz.
- Mobilais – komandas dalībnieks pie kontaktiem netiek un projektus neveido.
Tas, ko paslēpj lietotāja saskarne, ir tikai puse no slēdzenes. Cietā robeža ir serverī un datubāzē — kas adresi ieraksta ar roku, cauri tik un tā netiek.
Kā mainīt lomu
Darbinieku sarakstā loma ir izvēles lauks turpat rindā. Izmaiņa stājas spēkā uzreiz. Izvēles lauku redz tikai administrators; pārējie redz lomu kā uzrakstu.
Ja kāds pāriet no biroja uz mobilo vai otrādi, mainās arī licences veids. To nosaka loma: viss, kas sākas ar „Birojs", aizņem biroja licenci, viss pārējais — montiera licenci. Tāpēc jaunajai lomai jābūt brīvai otra veida licencei.
Lomas un licences
Katra persona aizņem tieši vienu licenci. Kam ir biroja licence, tas drīkst papildus strādāt arī mobili, un otra licence nerodas.
Strādāt var ne vairāk personu, cik licenču apmaksā — atsevišķi biroja un montieru licences. Uzaicināt tomēr vari jebkurā brīdī; persona pievienojas, tiklīdz ir brīva piemērota licence. Izmēģinājuma periodā šī robeža nav spēkā.
Deaktivizēta piekļuve licenci neaizņem un tiesību vairs nav — loma tomēr paliek saglabāta, lai personu vēlāk varētu aktivizēt ar vienu klikšķi. Tās licence kļūst brīva kādam citam; apmaksāta tā paliek, līdz no tās atsakies.
Kā pievienot licences un no tām atteikties, lasi sadaļā Mainīt tarifu, licences un līguma periodu.
Uzņēmumam vienmēr vajadzīgs administrators
Zirko neļauj uzņēmuma pēdējam pārvaldniekam dzēst savu kontu, kamēr tur strādā citi. Citādi pie datiem vairs neviens netiktu. Pirms aiziešanas piešķir kādam lomu Birojs – administrators.