Datu apstrādes līgums nosaka, kā Zirko rīkojas ar personas datiem, ko tavs uzņēmums šeit ievada — tavu klientu un tavu darbinieku datiem. Tas ir vispārīgo darījumu noteikumu pielikums.
Tev tas ir vajadzīgs nevis tāpēc, ka Zirko uz to uzstāj, bet tāpēc, ka tev kā pārzinim saskaņā ar VDAR 28. pantu ir jābūt rakstiskam līgumam ar katru pakalpojuma sniedzēju, kas tavā uzdevumā apstrādā datus. Pārbaudes gadījumā kāds pēc tā jautās. Tā ir VDAR EEZ; ārpus tās ir spēkā attiecīgās valsts datu aizsardzības tiesības — līgums vajadzīgs visur.
Iestatījumi → Uzņēmums → Datu apstrāde.
Pieņemšana
Poga saucas Pieņemt līgumu. Piekrišana ir spēkā visam uzņēmumam; redakcija, diena un laiks tiek saglabāti kā pierādījums.
Pieņemt drīkst tikai biroja administrators. Lasīt un lejupielādēt to drīkst katra biroja loma.
Cilne vienmēr rāda vienu no trim stāvokļiem:
- Līgums pieņemts — ar redakciju un datumu.
- Spēkā ir jaunāka redakcija — tu esi pieņēmis vecāku, lūdzu, pieņem jauno.
- Piekrišana vēl nav reģistrēta — tad pārbaudes gadījumā tev trūkst pierādījuma.
Agrākās piekrišanas ir zemāk kā vēsture, katra ar norādi, vai tā dota reģistrējoties vai iestatījumos.
Divas redakcijas
| Redakcija | Kas tajā ir | Kam |
|---|---|---|
| Redakcija tavam uzņēmumam | tas pats līgums ar tavu uzņēmumu un Zirko kā pusēm | dokuments tavai datu aizsardzības mapei |
| Vispārīgā redakcija | tas pats teksts bez pusēm, publiski pieejams | nodošanai tālāk un salīdzināšanai |
Mapē jāglabā redakcija tavam uzņēmumam. Atver to un izdrukā — Ctrl+P, Mac datorā Cmd+P. Drukas logā izvēlies „Saglabāt kā PDF".
Ja uzņēmuma redakcija nav pieejama
Tad trūkst uzņēmuma datu. Līguma pusēm Zirko vajag: uzņēmuma nosaukumu, ielu un mājas numuru, pasta indeksu, pilsētu un valsti. Zirko precīzi nosauc, kas trūkst, un aizved tevi turp.
Pa to laiku vari lasīt vispārīgo redakciju. Glabāšanai tā neder — līgumā bez pusēm nav teikts, kas to ir noslēdzis.
Ziņas par pārzini nāk no tava uzņēmuma datiem. Ja tur maini adresi, mainās arī šis dokuments. Izdrukāta lapa fiksē šodienas stāvokli.