Darba laika modelis atbild uz vienu vienīgu jautājumu: cik ilgi šai personai šodien būtu bijis jāstrādā? No šī skaitļa ir atkarīgs viss pārējais. Ja kāds ieraksta astoņas stundas, bet viņa modelis saka septiņas, ir radusies viena virsstunda. Ja viņš ir slims, Zirko ieskaita viņam dienu pēc modeļa — ja tur nekā nav, tās ir nulle stundu.
Tātad: vispirms modeļi, tad darba laika reģistrēšana.
Izveidot modeli
Iestatījumi → cilne Darba laiks.
- Noklikšķini Izveidot darba laika modeli.
- Piešķir nosaukumu — tādu, ko saprot arī tavs grāmatvedis: „Pilna slodze 40 h", „Nepilna slodze 25 h", „Mazā slodze". Nevis „Modelis 2".
- Katrai nedēļas dienai ieraksti sākumu, beigas un pārtraukumu. Pārtraukums ir minūtēs, nevis pulksteņa laikos — tātad
30, nevis12:00–12:30. - Dienas bez darba paliek tukšas. Tukša sestdiena nav kļūda, bet apgalvojums „šeit nav plānotā laika".
- Zem Piešķirtie darbinieki izvēlies, kas pēc tā strādā.
Nakts maiņu ieraksti kā parasti: 22:00 līdz 06:00. Zirko pēc mazākās beigu vērtības atpazīst datuma maiņu un rēķina astoņas stundas.
Pārtraukums nedrīkst būt garāks par maiņu. Zirko to ziņo kā ievades kļūdu, nevis klusējot noliek dienu uz nulli. Ja kāda rinda nesaglabājas, gandrīz vienmēr tas ir iemesls.
Noteikt noklusējuma modeli, pirms atnāk pirmais
Modeli vari atzīmēt kā noklusējuma modeli — to saņem katrs no jauna izveidotais darbinieks. Bez noklusējuma katrs jaunais sāk bez plānotā laika, reģistrē stundas, kas netiek rēķinātas ne pret ko, un to pamana tikai tad, kad kāds ieskatās darba laika kontā. Arī viena cilvēka uzņēmumā: tu pats esi pirmais darbinieks.
Vasara un ziema
Kas vasarā strādā ilgāk nekā ziemā, zem Sezonas iestatījumi izveido divus periodus, katru ar No nedēļas un Līdz nedēļai. Ziemas periods drīkst iet pāri gadumijai (no 44 līdz 13).
Gadā dažkārt ir 53 kalendāra nedēļas — 2026. gads ir tāds. Liec saviem periodiem sniegties līdz 53. nedēļai. Citādi šādos gados paliek viena nedēļa bez plānotā laika, un tieši tajā nesakrīt neviens konts.
Ieraksti tikai to, kas ir līgumā
Modelī ieraksta darba līgumā norunāto laiku, nevis to, ko kāds parasti nostrādā. Modelis ir mēraukla. Ja tu to noliec tur, kur stundas jau tāpat atrodas, tu vairs neko nemēri — un atvaļinājuma vai slimības dienas ilgums nāk tieši no šī modeļa.
Izmaiņas darbojas atpakaļejoši
Zirko plānoto laiku katru reizi izrēķina no jauna pēc tā modeļa, kas pašlaik ir piešķirts — arī par pagājušo martu. Tādējādi labojums salabo visus kontus uzreiz. Īsta pāreja turpretī sagroza pagātni: kas no 1. jūlija no pilnas slodzes pāriet uz nepilnu, citādi arī janvārī būtu strādājis virsstundas.
Tāpēc pārejai izveido otru modeli un piešķir to, nevis pārraksti veco. Iepriekš pieraksti iepriekšējās dienas konta stāvokli. Piešķiršanas ar atskaites datumu šodien nav.