Kad Zirko nosūta piedāvājumu vai rēķinu, tava klienta pastkastē ir redzama sūtītāja adrese. Kura tā ir, izlem šeit.
Tā nav kosmētika: rēķins no svešas izskata adreses nonāk mēstuļu mapē vai tiek uzskatīts par krāpšanas mēģinājumu — un rēķins, ko neviens nelasa, arī netiek apmaksāts.
Kā Zirko sūta
Iestatījumi → cilne E-pasta sūtīšana. Bez savienotas pastkastes Zirko sūta pa savu sūtīšanas ceļu, kā rechnung@zirko.io.
Sūtot e-rēķinu publiskam pasūtītājam, ar to bieži nepietiek: iestāžu pastkastes vēstules bez derīgas sūtītāja pārbaudes nepieņem un arī klusējot neatbild — tu tad redzi rēķinu, kas izskatās nosūtīts un nekad nav pienācis. Uzticams risinājums ir savienota sava pastkaste — ar to tu sūti no savas, pie sava pakalpojumu sniedzēja apstiprinātas adreses.
Savas pastkastes savienošana
Sadaļā E-pasta kontu savienojumi → Pievienot e-pasta kontu ieraksti savu adresi un izvēlies ceļu:
- Google vai Microsoft — piesakies sava pakalpojumu sniedzēja lapā; paroli Zirko tam neprasa.
- Jebkurš cits pakalpojumu sniedzējs — e-pasta adrese, parole (ja aktivēta divpakāpju pieteikšanās, atsevišķa lietotnes parole), SMTP serveris ar portu un, saglabāšanai mapē „Nosūtītie“, IMAP serveris. Zināmiem pakalpojumu sniedzējiem Zirko šos datus jau aizpilda.
Tavi piekļuves dati Zirko tiek glabāti šifrēti un nekad nesasniedz tavu pārlūkprogrammu. Pēc savienošanas piedāvājumi, rēķini un brīdinājumi tiek sūtīti no tavas pašas adreses. Pārtraukt var jebkurā brīdī.
Savienot var tikai pēc pašreizējās datu apstrādes līguma redakcijas. Tā nosaka, kā Zirko aizsargā tavas pastkastes piekļuves datus. Piekrist vari sadaļā Iestatījumi → Līgums un abonements. Pastkasti pārtraukt var vienmēr, neatkarīgi no tā.
Kopiju mapē „Nosūtītie“ Zirko pie Google un Microsoft izveido vienmēr pats — to dara tavs pakalpojumu sniedzējs. Pie jebkura cita pakalpojumu sniedzēja tikai tad, ja esi norādījis IMAP serveri.
Ja vēstule ir lielāka, nekā pastkaste atļauj (aptuveni 13,6 MiB lielākajai daļai pakalpojumu sniedzēju, aptuveni 17,1 MiB pie Gmail), tās vietā sūta sistēmas sūtītājs — ar norādi pirms sūtīšanas un ar atzīmi nosūtīšanas vēsturē. Atgādinājumi darbiniekiem neatkarīgi no tā vienmēr iet caur sistēmas sūtītāju, nekad caur savienotu pastkasti.
Kad persona pamet uzņēmumu, tās savienotā pastkaste tiek atvienota. Ja savienota vēl kāda cita tava uzņēmuma pastkaste, tā sūta tālāk; citādi tās vietā sūta sistēmas sūtītājs. Pēc līguma beigām Zirko atvieno visas pastkastes un atsauc piekļuvi pie pakalpojumu sniedzēja — atjaunojot vēlāk, tās jāsavieno no jauna.
E-pasta veidnes
Katram dokumenta veidam — piedāvājums, tāme, pasūtījuma apstiprinājums, pavadzīme, rēķins, avansa rēķins, gala rēķins, kredītrēķins — var ievietot tekstu. Sūtīšanas brīdī tas ir ziņas laukā, un tur to vēl var mainīt.
Trīs vietturus Zirko aizpilda pats: {{anrede}}, {{dokumentenNummer}} un {{name}}. Raksti figūriekavas tieši tāpat, divas katrā pusē — vietturis ar drukas kļūdu netiek aizstāts un paliek vēstulē pie klienta burtiski.
Veidni neizmantot: dzēs dokumenta veida tekstu pilnībā. Tukšs lauks ir izslēgtais stāvoklis; slēdža tam nav.
Ko darīt vispirms
- Savienot savu pastkasti, tiklīdz datu apstrādes līgums ir apstiprināts — citādi tu pastāvīgi sūtīsi kā
rechnung@zirko.io. - Uzrakstīt veidnes piedāvājumam un rēķinam — tās tev vajadzīgas katru dienu.
- Nosūtīt rēķinu pašam sev un apskatīties, kā tas pienāk. Tā ir vienīgā pārbaude, kas skaitās.