Viss par abonementu ir vienā vietā: Iestatījumi → Uzņēmums → Līgums un abonements. Šo cilni redz tikai biroja administrators.
No kā veidojas cena
Trīs lietas, kas skaitās atsevišķi:
- Pakete — Individuāls, Komanda vai Uzņēmums. To izvēlies pats, un tā nosaka, kādas funkcijas tev ir. Katra pakete ietver biroja darbavietas: Individuāls — vienu, Komanda — divas, Uzņēmums — trīs.
- Licences, ko pievieno — katra nākamā biroja darbavieta un katrs montieris, rēķinot par cilvēku. Montieri nav iekļauti nevienā paketē.
- Papildfunkcijas — automatizācija un, paketēs Individuāls un Komanda, darbu plānošana. Tās skaitās par uzņēmumu, nevis par cilvēku: cena paliek tāda pati neatkarīgi no tā, cik cilvēku pie tevis strādā.
Spēkā esošās summas ir tajā pašā skatā cenu tabulā — tāpēc tās šeit nav atkārtotas vēlreiz. Visas cenas ir bez PVN. Norēķini notiek tavas valsts valūtā; katrai valstij ir sava cenu tabula, un summas nav pārrēķinātas, bet noteiktas katrai valstij atsevišķi. Izņēmums ir Rumānija: tur norēķini ir eiro, jo maksājumu pakalpojumu sniedzējs Rumānijas leju nepiedāvā. Tāpēc tava banka var piemērot valūtas konvertācijas maksu.
Biroja licence ietver mobilo lietotni. Kas strādā gan birojā, gan objektā, otru licenci nevajag.
Kas ir iekļauts kurā paketē
| Individuāls | Komanda | Uzņēmums | |
|---|---|---|---|
| Biroja darbavietas paketē | 1 | 2 | 3 |
| Ienākošie rēķini, arī pa e-pastu | — | līdz 50 kalendāra mēnesī | neierobežoti |
| Kumulatīvie avansa rēķini | — | jā | jā |
| GAEB, ÖNORM un DATANORM ielasīšana | — | jā | jā |
| Pēckalkulācija | — | jā | jā |
| Darbu plānošana | pievienojama | pievienojama | iekļauta |
| Automatizācija | pievienojama | pievienojama | pievienojama |
Ja paketē Komanda mēneša limits ir izsmelts, pa e-pastu atsūtītie rēķini tomēr nonāk iesūtnē un paliek tur vismaz līdz nākamā mēneša beigām. Pārņemt tos vari no nākamā mēneša; tad tie tiek ieskaitīti tā limitā.
Viss pārējais — piedāvājumi, rēķini visos formātos, darba laika uzskaite, projekti, mobilā lietotne, datu eksports — visās paketēs ir vienāds. Izmēģinājuma periodā tev ir viss, turklāt abas papildfunkcijas.
Paketes maiņa
Zirko nekad nemaina tavu paketi pats — arī tad ne, ja birojā jāstrādā vairāk cilvēkiem, nekā tavā paketē ir vietu. Tam pievieno biroja darbavietas vai pats pārej uz lielāku paketi.
- Lielāka pakete stājas spēkā uzreiz un tiek aprēķināta proporcionāli par kārtējā norēķinu perioda atlikumu.
- Mazāka pakete stājas spēkā ar kārtējā perioda beigām. Līdz tam tev saglabājas līdzšinējais apjoms, un atmaksas nav. Tikai biroja darbavietas, kas ar mazāko paketi atkrīt, jau tagad vairs nevar no jauna aizņemt.
- Ja pārej uz paketi Uzņēmums, pieteiktā darbu plānošana atkrīt — tā tur jau ir iekļauta un divreiz netiek rēķināta.
Tas, kas mazākā paketē nav iekļauts, tomēr saglabājas. Reģistrētos ienākošos rēķinus, ielasītos katalogus un iepirkumu dokumentus, ieplānotos norīkojumus un tavu projektu izmaksas vari turpināt lasīt un eksportēt — tikai jaunu tur vairs neveido. Iesākta kumulatīvo avansa rēķinu ķēde turpinās līdz gala rēķinam.
Reizi mēnesī vai reizi gadā
Starp abiem vari pāriet jebkurā brīdī — Pāriet uz ikgadējiem norēķiniem vai attiecīgi Pāriet uz ikmēneša norēķiniem.
Pirms maiņas Zirko parāda salīdzinājumu: cik tu maksā šodien mēnesī un cik pēc tam. Pie tam ir spēkā trīs lietas:
- Maiņa stājas spēkā uzreiz, nevis tikai ar kārtējā perioda beigām.
- Tas, ko par kārtējo periodu jau esi samaksājis, tiek ieskaitīts pret jauno periodu. Tu maksā tikai starpību.
- Abonementam ir tieši viens periods. Tāpēc pieteiktās papildfunkcijas pāriet līdzi.
Uzmanību ar papildfunkcijām maiņas dialogā. Papildfunkcija, ko tur atzīmē nost, beidzas uzreiz līdz ar maiņu — nepatērētā daļa tiek ieskaitīta. Tas ir kas cits nekā atteikšana zemāk lapā: tur papildfunkcija turpinās līdz apmaksātā perioda beigām.
Licenču pievienošana un atteikšana
Kartīte Pakete un vietas rāda, kas ir pieteikts un cik cilvēku aktīvi strādā — atsevišķi biroja darbavietas un montieru licences. Tur tu arī izvēlies paketi.
Skaitās tas, ko apmaksā, nevis tas, ko uzaicini. Licences šeit pievieno un šeit no tām atsakies — vienu vai vairākas uzreiz. Uzaicināt darbinieku pārvaldībā vari jebkurā brīdī; strādāt cilvēks tomēr var tikai tad, kad ir brīva piemērota licence: biroja licence biroja lomām, montiera licence mobilajām lomām.
- Pievienotās licences stājas spēkā uzreiz un tiek aprēķinātas proporcionāli par kārtējā norēķinu perioda atlikumu.
- Atteiktās licences beidzas ar kārtējā norēķinu perioda beigām. Līdz tam tās ir apmaksātas, un atmaksas nav — taču atteiktu licenci vairs nevar aizņemt. Kamēr atteikums ir tikai pieteikts, vari to atsaukt; tad licence atkal ir brīva.
- Atteikties vari tikai no brīvām licencēm. Kas grib atteikties no aizņemtas licences, vispirms deaktivē personu.
Atskaites dienā neviens netiek bloķēts. Ja tad tomēr strādā vairāk cilvēku, nekā paliek licenču, atteikums attiecas tikai uz brīvajām licencēm; pārējās turpina darboties un tiek rēķinātas arī turpmāk. Zirko tev par to paziņo, un atteikumu vari pieteikt vēlreiz, tiklīdz kādu esi deaktivējis.
Deaktivēšana licenci atbrīvo, bet no tās neatsakās. Licence tad ir pieejama kādam citam — apmaksāta tā paliek, līdz šeit no tās atsakies. Kas prom tikai uz dažiem mēnešiem, tiek deaktivēts un vēlāk atkal aktivēts — pavisam dzēst viņu tam nav vajadzības.
Izmēģinājuma periodā šīs robežas nav: tad strādāt var neierobežots cilvēku skaits. Ja izmēģinājuma periodā sāc abonēšanu, līdz 24 stundām par robežu kalpo mazākais licenču skaits, ko tajā laikā esi izvēlējies. Ja pēc abonēšanas strādā vairāk cilvēku, nekā esi pieteicis licenču, arī tad neviens netiek bloķēts — kartīte tad rāda, cik cilvēku strādā bez apmaksātas vietas. Jauni cilvēki pievienojas tikai tad, kad pievieno licences vai kādu deaktivē.
Papildfunkciju pievienošana
Automatizācija un — paketēs Individuāls un Komanda — darbu plānošana ir papildfunkcijas par uzņēmumu. Pievienot tagad pievieno papildfunkciju esošajam abonementam un aprēķina to proporcionāli par perioda atlikumu. Atteikt izbeidz to ar kārtējā perioda beigām; šis periods ir apmaksāts un netiek atmaksāts.
Pievienot nenozīmē ieslēgt. Kura automatizācija konkrēti strādā, izlem sadaļā Iestatījumi → Uzņēmums → Automatizācija — tur katrai ir savs slēdzis.
Ja mainās vispārīgie noteikumi
Tajā pašā lapā kartītē „Vispārīgie noteikumi" redzams, kura redakcija tavam uzņēmumam ir spēkā un kopš kura brīža.
Ja ir jauna redakcija, ir divas pogas: „Apskatīt jauno redakciju" un „Piekrist" — kamēr ilgst iebildumu termiņš, papildus arī „Iebilst". Ja neiebildīsi līdz norādītajam datumam, jaunā redakcija tiek uzskatīta par pieņemtu. Ja iebilsti, joprojām ir spēkā iepriekšējā redakcija, un katra puse var līgumu uzteikt tajā brīdī, kad jaunā redakcija būtu stājusies spēkā — rakstiski uz e-pasta adresi no juridiskās informācijas. Ja tavs līgums tā beidzas, Zirko par laiku pēc tam proporcionāli atmaksā jau samaksāto maksu ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja starpniecību. Par jaunu redakciju biroja administratori papildus saņem e-pastu un līdz tam redz joslu „Jauni vispārīgie noteikumi no …".
Tāds pats princips ir spēkā datu apstrādes līgumam, ar sekām: jauna redakcija stājas spēkā tikai ar tavu skaidru piekrišanu — un līdz tam paliek bloķēts viss, ko sedz tikai šī jaunā redakcija, piemēram, savas pastkastes savienošana (skat. E-pasta sūtīšanas iestatīšana).
Ja izmaiņa neiziet cauri
Tad Zirko uzraksta, kāpēc. Biežākie iemesli: nedarbojas neviens abonements · abonements jau ir uzteikts · maksājums nav nokārtots · norēķinu periods tieši pašlaik tiek pagarināts (pusstundā pirms tam maksājumu pakalpojumu sniedzējs izmaiņas nepieņem).
Visos šajos gadījumos nekas nav mainīts. Pēc izmaiņas parasti paiet dažas sekundes, līdz maksājumu pakalpojumu sniedzējs to ir apstiprinājis; ar Atjaunināt stāvokli vari pārbaudīt.