Iestatījumi → Darbinieki → Uzaicināt darbinieku. Pēc tam persona pieder pie tava uzņēmuma un redz tieši to, ko atļauj viņas loma.
Kā tas notiek
- Izvēlies Lomu — tā nosaka, vai persona saņem biroja vai objekta skatu.
- Ar ko tavs darbinieks piesakās: „Ar e-pasta adresi" vai „Ar mobilā tālruņa numuru".
- Ievadi Vārdu, Uzvārdu un attiecīgi adresi vai mobilā tālruņa numuru ar valsts kodu.
- Izveidot uzaicinājumu. Tu saņem Uzaicinājuma saiti, QR kodu, ko parādīt vai izdrukāt — un, ja sūtīšana ir iestatīta, pogu Nosūtīt pa e-pastu.
Saite ir derīga 14 dienas un izmantojama vienu reizi. QR kods ir ātrākais ceļš objektā: kamera virsū, parole iestatīta, gatavs.
Ja Zirko uzaicinājumu nevar nosūtīt pats, tas tur ir rakstīts — tad tu nokopē saiti un nosūti to pats. Saite tāpat darbojas.
Piecas lomas
| Loma | Īsi sakot |
|---|---|
| Birojs – administrators | Viss. Vienīgā, kas redz „Līgums un abonements". |
| Birojs – vadība | Viss, izņemot iestatījumu mainīšanu — tos tā tikai lasa. |
| Birojs – projektu vadība | Tikai piešķirtie projekti; nav rēķinu pārskata. |
| Mobilais – komandas vadība | Piešķirtie projekti, drīkst izveidot projektus un reģistrēt laiku citiem. |
| Mobilais – komandas dalībnieks | Piešķirtie projekti, tikai savs laiks, nav piekļuves kontaktiem. |
Tiesību kartītes iestatījumos to tikai rāda. Pārslēgt lomu vari augšā, savā darbinieku sarakstā, ar Mainīt lomu.
Kas aiziet, tiek deaktivēts — nevis dzēsts
Deaktivēt slēdz piekļuvi un atbrīvo licenci kādam citam; dati un reģistrētais darba laiks paliek. Apmaksāta licence paliek, līdz no tās atsakies sadaļā Līgums un abonements. Dzēšana ir izņēmuma gadījums. Neizmantotos uzaicinājumus, ko neviens nav pieņēmis, atsauc ar Atsaukt.
Kas jāzina
- Uzaicināt vari vienmēr. Strādāt persona var, tiklīdz ir brīva piemērota licence — biroja licence biroja lomām (birojs un objekts), montiera licence mobilajām lomām (tikai objekts). Kāda veida licence vajadzīga, dialogs pasaka iepriekš.
- Uzaicinājums neko nepasūta. Ja brīvas piemērotas licences nav, to pievieno sadaļā Līgums un abonements. Tur ir norādītas arī spēkā esošās summas.
- Izmēģinājuma periodā — četrpadsmit dienas no reģistrācijas — var strādāt neierobežots skaits personu. Pēc tam tik, cik licenču apmaksā.
- Pieteikšanās ar mobilo numuru darbojas tikai Zirko lietotnē iPhone un Android, nevis pārlūkā. Lietotne nonāks App Store un Google Play, bet tur tās vēl nav — līdz tam aicini cilvēkus pa e-pastu.
- Iestati noklusējuma darba laika modeli, pirms ierodas pirmais. Citādi viņš sāk bez normas, un viņa darba laika kontam trūkst atskaites punkta.