Viskas apie prenumeratą yra vienoje vietoje: Nustatymai → Įmonė → Sutartis ir prenumerata. Šią kortelę mato tik biuro administratorius.
Iš ko susideda kaina
Trys dalykai, kurie skaičiuojami atskirai:
- Paketas — Vienetinis, Komanda arba Įmonė. Jį pasirenki pats, ir jis lemia, kokias funkcijas turi. Kiekvienas paketas turi biuro darbo vietų: Vienetinis — vieną, Komanda — dvi, Įmonė — tris.
- Licencijos, kurias pridedi — kiekviena tolesnė biuro darbo vieta ir kiekvienas montuotojas, skaičiuojant kiekvienam asmeniui. Montuotojai neįeina į jokį paketą.
- Priedai — automatizavimas ir, paketuose Vienetinis ir Komanda, darbų planavimas. Jie skaičiuojami vienai įmonei, ne kiekvienam asmeniui: kaina lieka ta pati, kad ir kiek žmonių pas tave dirba.
Galiojančios sumos nurodytos tame pačiame vaizde kainoraštyje — todėl čia jos dar kartą nekartojamos. Visos kainos nurodytos be PVM. Atsiskaitoma tavo šalies valiuta; kiekvienai šaliai galioja atskiras kainoraštis, o sumos nėra perskaičiuotos, bet nustatytos atskirai kiekvienai šaliai. Išimtis — Rumunija: ten atsiskaitoma eurais, nes mokėjimų teikėjas Rumunijos lėjos nesiūlo. Todėl tavo bankas gali imti konvertavimo mokestį.
Biuro licencija apima ir mobiliąją programą. Kas dirba ir biure, ir statybvietėje, tam antros licencijos nereikia.
Kas įeina į kurį paketą
| Vienetinis | Komanda | Įmonė | |
|---|---|---|---|
| Biuro darbo vietos pakete | 1 | 2 | 3 |
| Gaunamosios sąskaitos, taip pat el. paštu | — | iki 50 per kalendorinį mėnesį | neribotai |
| Kaupiamosios tarpinės sąskaitos | — | taip | taip |
| GAEB, ÖNORM ir DATANORM įkėlimas | — | taip | taip |
| Faktinė kalkuliacija | — | taip | taip |
| Darbų planavimas | užsakomas papildomai | užsakomas papildomai | įtrauktas |
| Automatizavimas | užsakomas papildomai | užsakomas papildomai | užsakomas papildomai |
Jei pakete Komanda mėnesio limitas išnaudotas, el. paštu atsiųstos sąskaitos vis tiek patenka į pašto dėžutę ir lieka ten bent iki kito mėnesio pabaigos. Perimti jas gali nuo kito mėnesio; tada jos įskaičiuojamos į to mėnesio limitą.
Visa kita — pasiūlymai, sąskaitos faktūros visais formatais, darbo laiko apskaita, projektai, mobilioji programa, duomenų eksportas — visuose paketuose vienoda. Bandomuoju laikotarpiu turi viską, o kartu ir abu priedus.
Paketo keitimas
Zirko niekada nekeičia tavo paketo savaime — net ir tada, kai biure turėtų dirbti daugiau žmonių, nei tavo pakete yra vietų. Tam pridedi biuro darbo vietų arba pats pereini į didesnį paketą.
- Didesnis paketas galioja iš karto ir apskaičiuojamas proporcingai už likusią einamojo atsiskaitymo laikotarpio dalį.
- Mažesnis paketas galioja nuo einamojo laikotarpio pabaigos. Iki tol išlaikai ankstesnę apimtį, ir kreditas nesuteikiamas. Tik biuro darbo vietų, kurios su mažesniu paketu atkrenta, jau dabar nebegalima iš naujo užimti.
- Jei pereini į paketą Įmonė, užsakytas darbų planavimas atkrenta — jis ten jau įtrauktas ir dvigubai neapmokestinamas.
Tai, ko mažesnis paketas neapima, vis tiek išlieka. Užregistruotas gaunamąsias sąskaitas, įkeltus katalogus ir konkursų dokumentus, suplanuotus paskyrimus ir tavo projektų išlaidas gali toliau skaityti ir eksportuoti — tik naujų ten nebekuri. Pradėta kaupiamųjų tarpinių sąskaitų grandinė tęsiasi iki galutinės sąskaitos.
Kas mėnesį ar kasmet
Bet kada gali pereiti nuo vieno prie kito — Pereiti prie metinio atsiskaitymo arba Pereiti prie mėnesinio atsiskaitymo.
Prieš perėjimą Zirko parodo palyginimą: kiek moki šiandien per mėnesį ir kiek mokėsi po to. Galioja trys dalykai:
- Perėjimas galioja iš karto, o ne tik einamojo laikotarpio pabaigoje.
- Tai, ką už einamąjį laikotarpį jau sumokėjai, užskaitoma naujajam laikotarpiui. Moki tik skirtumą.
- Prenumerata turi lygiai vieną laikotarpį. Todėl užsakyti priedai pereina kartu.
Atsargiai su priedais perėjimo lange. Priedas, kurio žymę ten nuimi, baigiasi iš karto su perėjimu — nesunaudota dalis užskaitoma. Tai kas kita nei atsisakymas žemiau puslapyje: ten priedas veikia iki apmokėto laikotarpio pabaigos.
Licencijų pridėjimas ir atsisakymas
Kortelė Paketas ir vietos rodo, kas užsakyta ir kiek žmonių aktyviai dirba — atskirai biuro darbo vietos ir montuotojo licencijos. Ten taip pat pasirenki paketą.
Skaičiuojama tai, ką apmoki, o ne tai, ką pakvieti. Licencijas čia pridedi ir čia jų atsisakai — vienos ar kelių iš karto. Pakviesti darbuotojų valdyme gali bet kada; tačiau dirbti žmogus gali tik tada, kai yra laisva tinkama licencija: biuro licencija biuro vaidmenims, montuotojo licencija mobiliesiems vaidmenims.
- Pridėtos licencijos galioja iš karto ir apskaičiuojamos proporcingai už likusią einamojo atsiskaitymo laikotarpio dalį.
- Licencijos, kurių atsisakei, baigiasi einamojo atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje. Iki tol jos apmokėtos, ir kreditas nesuteikiamas — tačiau licencijos, kurios atsisakyta, užimti nebegalima. Kol atsisakymas tik numatytas, gali jį atšaukti; tada licencija vėl laisva.
- Atsisakyti gali tik laisvų licencijų. Kas nori atsisakyti užimtos licencijos, pirmiausia deaktyvuoja žmogų.
Nustatytą dieną niekas neužblokuojamas. Jei tada vis dėlto dirba daugiau žmonių, nei lieka licencijų, atsisakymas galioja tik laisvoms licencijoms; kitos veikia toliau ir toliau apmokestinamos. Zirko tau apie tai parašo, ir atsisakymą gali vėl numatyti, kai tik ką nors deaktyvuosi.
Deaktyvavus licencija atsilaisvina, bet jos neatsisakoma. Tada ja gali naudotis kitas žmogus — apmokama ji lieka tol, kol jos čia neatsisakai. Kas išvyksta tik keliems mėnesiams, deaktyvuojamas ir vėliau vėl aktyvuojamas — galutinai jo trinti nereikia.
Bandomuoju laikotarpiu šios ribos nėra: tada dirbti gali kiek nori žmonių. Jei bandomuoju laikotarpiu pradedi užsisakyti prenumeratą, iki 24 valandų riba laikomas mažiausias licencijų skaičius, kurį tuo metu pasirinkai. Jei užsisakius prenumeratą dirba daugiau žmonių, nei užsakei licencijų, taip pat niekas neužblokuojamas — kortelė tada rodo, kiek žmonių dirba be apmokėtos vietos. Nauji žmonės prisijungia tik tada, kai pridedi licencijų arba ką nors deaktyvuoji.
Priedų užsakymas
Automatizavimas ir — paketuose Vienetinis ir Komanda — darbų planavimas yra vienai įmonei skirti priedai. Užsakyti dabar prideda priedą prie einamosios prenumeratos ir apskaičiuoja jį proporcingai už likusią laikotarpio dalį. Atsisakyti užbaigia jį einamojo laikotarpio pabaigoje; šis laikotarpis apmokėtas ir negrąžinamas.
Užsakyti nereiškia įjungti. Kuris automatinis veiksmas konkrečiai dirba, sprendi skiltyje Nustatymai → Įmonė → Automatizavimas — ten kiekvienas turi savo jungiklį.
Kai keičiasi bendrosios sąlygos
Tas pats puslapis kortelėje „Bendrosios sąlygos" rodo, kuri redakcija galioja tavo įmonei ir nuo kada.
Kai atsiranda nauja redakcija, rodomi du mygtukai: „Peržiūrėti naują redakciją" ir „Sutikti" — kol tebesitęsia prieštaravimo terminas, papildomai dar „Pareikšti prieštaravimą". Jei iki nurodyto termino neprieštarauji, nauja redakcija laikoma priimta. Jei prieštarauji, toliau galioja ankstesnė redakcija, ir kiekviena šalis gali nutraukti sutartį nuo tos dienos, kurią būtų įsigaliojusi nauja redakcija — raštu el. paštu adresu, nurodytu rekvizituose. Jei sutartis taip pasibaigia, Zirko per mokėjimų teikėją proporcingai grąžina jau sumokėtą mokestį už laikotarpį po sutarties pabaigos. Biuro administratoriai apie naują redakciją papildomai gauna el. laišką ir tiek laiko mato pranešimo juostą „Naujos bendrosios sąlygos nuo …".
Duomenų tvarkymo sutarčiai galioja tas pats principas, su padariniu: nauja redakcija įsigalioja tik su tavo aiškiu sutikimu — o iki tol lieka užblokuota tai, ką apima tik ši nauja redakcija, pavyzdžiui, savo pašto dėžutės prijungimas (žr. El. pašto siuntimo nustatymas).
Kai pakeitimas nepraeina
Tada Zirko parašo, kodėl. Dažniausios priežastys: nėra veikiančios prenumeratos · prenumerata jau nutraukta · yra neapmokėtas mokėjimas · atsiskaitymo laikotarpis kaip tik pratęsiamas (pusvalandį prieš tai mokėjimų teikėjas jokių pakeitimų nepriima).
Visais šiais atvejais niekas nebuvo pakeista. Po pakeitimo paprastai užtrunka kelias sekundes, kol mokėjimų teikėjas jį patvirtina; su Atnaujinti būklę gali pasitikrinti.