Kõik abonemendi kohta seisab ühes kohas: Seaded → Ettevõte → Leping ja abonement. Seda kaarti näeb ainult Kontor – admin.
Millest hind koosneb
Kolm asja, mis loevad eraldi:
- Pakett — Üksik, Meeskond või Ettevõte. Sa valid selle ise ja see määrab, millised funktsioonid sul on. Iga pakett toob kaasa kontorikohti: Üksik ühe, Meeskond kaks, Ettevõte kolm.
- Litsentsid, mille sa juurde võtad — iga järgmine kontorikoht ja iga paigaldaja, inimese kaupa arvestatuna. Paigaldajad ei sisaldu üheski paketis.
- Lisad — automatiseerimine ja pakettides Üksik ning Meeskond ka töögraafik. Need loevad ettevõtte kohta, mitte inimese kohta: hind jääb samaks, ükskõik kui palju inimesi sinu juures töötab.
Kehtivad summad seisavad samas vaates hinnatabelis — seepärast neid siin uuesti ei ole. Kõik hinnad on käibemaksuta. Arveldatakse sinu riigi valuutas; iga riigi kohta kehtib oma hinnatabel ja summad ei ole ümber arvutatud, vaid iga riigi kohta eraldi määratud. Erandiks on Rumeenia: seal arveldatakse eurodes, sest Rumeenia leu ei kuulu makseteenuse valuutade hulka. Sinu pank võib seetõttu võtta konverteerimistasu.
Kontorilitsents sisaldab mobiilirakendust. Kes töötab kontoris ja objektil, ei vaja teist litsentsi.
Mis millises paketis on
| Üksik | Meeskond | Ettevõte | |
|---|---|---|---|
| Kontorikohad paketis | 1 | 2 | 3 |
| Ostuarved, ka e-postiga | — | kuni 50 kalendrikuus | piiramatult |
| Kumulatiivsed osaarved | — | jah | jah |
| GAEB-i, ÖNORM-i ja DATANORM-i sisselugemine | — | jah | jah |
| Järelkalkulatsioon | — | jah | jah |
| Töögraafik | juurde tellitav | juurde tellitav | sisaldub |
| Automatiseerimine | juurde tellitav | juurde tellitav | juurde tellitav |
Kui paketis Meeskond on kuu kvoot täis, jõuavad e-postiga saabuvad arved sellegipoolest saabunud posti ja jäävad sinna vähemalt järgmise kuu lõpuni. Üle võtta saad need alates järgmisest kuust; siis loevad need selle kuu kvoodi hulka.
Kõik muu — pakkumused, arved kõigis vormingutes, tööaja arvestus, projektid, mobiilirakendus, andmete eksport — on igas paketis sama. Prooviperioodil on sul kõik see olemas, lisaks mõlemad lisad.
Paketi vahetamine
Zirko ei vaheta sinu paketti kunagi iseenesest — ka siis mitte, kui kontoris peaks töötama rohkem inimesi, kui sinu paketis on kohti. Selleks võtad sa kontorikohti juurde või lähed ise üle suuremale paketile.
- Suurem pakett kehtib kohe ja seda arvestatakse proportsionaalselt jooksva arveldusperioodi ülejäänud osa eest.
- Väiksem pakett kehtib alates jooksva perioodi lõpust. Seni jääb sulle senine maht ja krediiti ei tule. Ainult kontorikohti, mis väiksema paketiga ära jäävad, ei saa juba praegu enam uuesti hõivata.
- Kui lähed üle paketile Ettevõte, lõpeb tellitud töögraafik — see sisaldub seal juba ja seda ei arveldata topelt.
See, mida väiksem pakett ei sisalda, jääb sellegipoolest alles. Kirjendatud ostuarveid, sisseloetud katalooge ja hankedokumente, planeeritud määranguid ja sinu projektide kulusid saad edasi lugeda ja eksportida — ainult uut sa seal enam ei loo. Alanud kumulatiivsete osaarvete kett jätkub lõpparveni.
Kuu või aasta
Sa saad igal ajal nende kahe vahel vahetada — Mine üle aastaarveldusele või vastavalt Mine üle kuuarveldusele.
Enne vahetust näitab Zirko kõrvutust: mida sa täna kuus maksad ja mida pärast. Seejuures kehtib kolm asja:
- Vahetus kehtib kohe, mitte alles jooksva perioodi lõpust.
- Mida sa jooksva perioodi eest juba maksnud oled, arvestatakse uue perioodi vastu. Sa maksad ainult vahe.
- Abonemendil on täpselt üks periood. Tellitud lisad vahetavad seetõttu kaasa.
Tähelepanu lisadega vahetuse dialoogis. Lisa, mille sa seal ära märgid, lõpeb kohe vahetusega — kasutamata osa arvestatakse maha. See on midagi muud kui ülesütlemine allpool lehel: seal jääb lisa kasutatavaks makstud perioodi lõpuni.
Litsentside lisamine ja neist loobumine
Kaart Pakett ja kohad näitab, mis on tellitud ja mitu inimest aktiivselt töötab — eraldi kontorikohtade ja paigaldaja litsentside kohta. Seal valid sa ka oma paketi.
Loeb see, mida sa maksad, mitte see, keda sa kutsud. Litsentse lisad sa siin ja neist loobud samuti siin — ühe või mitu korraga. Kutsuda saad töötajate halduses igal ajal; töötada saab inimene aga alles siis, kui sobiv litsents on vaba: kontorilitsents kontorirollidele, paigaldaja litsents väliüksuse rollidele.
- Lisatud litsentsid kehtivad kohe ja neid arvestatakse proportsionaalselt jooksva arveldusperioodi ülejäänud osa eest.
- Litsentsid, millest sa loobusid, lõpevad jooksva arveldusperioodi lõpus. Seni on need makstud ja krediiti ei tule — hõivata litsentsi, millest loobuti, aga enam ei saa. Kuni loobumine on ainult ette märgitud, saad selle tagasi võtta; siis on litsents jälle vaba.
- Loobuda saad ainult vabadest litsentsidest. Kes tahab hõivatud litsentsist loobuda, deaktiveerib kõigepealt inimese.
Tähtpäeval ei blokeerita kedagi. Kui siis töötab ikkagi rohkem inimesi, kui litsentse alles jääb, kehtib loobumine ainult vabade litsentside kohta; ülejäänud jätkuvad ja nende eest arveldatakse edasi. Zirko kirjutab sulle sellest, ja sa saad loobumise uuesti ette märkida, niipea kui oled kellegi deaktiveerinud.
Deaktiveerimine vabastab litsentsi, kuid sellest ei loobuta. Litsents on siis kellegi teise käsutuses — makstud jääb see seni, kuni sa sellest siin loobud. Kes on ainult paar kuud eemal, deaktiveeritakse ja hiljem aktiveeritakse uuesti — lõplikult kustutama sa teda selleks ei pea.
Prooviperioodil seda piiri ei ole: seal võib töötada ükskõik kui palju inimesi. Kui alustad prooviperioodil abonemendi tellimist, kehtib kuni 24 tundi piirina väikseim litsentside arv, mille sa seejuures valisid. Kui pärast abonemendi tellimist töötab rohkem inimesi, kui sul on litsentse tellitud, ei blokeerita samuti kedagi — kaart näitab siis, mitu inimest töötab ilma makstud kohata. Uued inimesed tulevad juurde alles siis, kui sa lisad litsentse või deaktiveerid kellegi.
Lisade juurdetellimine
Automatiseerimine ja — pakettides Üksik ja Meeskond — töögraafik on lisad ettevõtte kohta. Lisa kohe paneb lisa jooksvale abonemendile juurde ja arvestab seda proportsionaalselt perioodi ülejäänud osa eest. Ütle lisa üles lõpetab selle jooksva perioodi lõpul; see periood on makstud ja seda ei hüvitata.
Tellimine ei tähenda sisselülitamist. Milline automaatika täpselt töötab, otsustad sa jaotises Seaded → Ettevõte → Automatiseerimine — seal on igaühel oma lüliti.
Kui üldtingimused muutuvad
Sama lehe kaart „Üldtingimused" näitab, milline redaktsioon sinu ettevõttele kehtib ja alates millal.
Kui on uus redaktsioon, on seal kaks nuppu: „Vaata uut redaktsiooni" ja „Nõustu" — kuni vastuväite esitamise tähtaeg kestab, lisaks „Esita vastuväide". Kui sa ei esita vastuväidet nimetatud tähtajaks, loetakse uus redaktsioon vastuvõetuks. Kui esitad vastuväite, kehtib jätkuvalt senine redaktsioon, ja kumbki pool võib lepingu üles öelda hetkeks, mil uus redaktsioon oleks jõustunud — kirjalikult impressumis toodud e-posti aadressile. Kui sinu leping sel viisil lõpeb, hüvitab Zirko sulle juba makstud tasu sellele järgnenud perioodi eest proportsionaalselt makseteenuse kaudu. Kontori adminid saavad uue redaktsiooni kohta lisaks e-kirja ja näevad seni teateriba „Uued üldtingimused alates …".
Andmetöötluslepingu kohta kehtib sama põhimõte, aga mõjuga: uus redaktsioon jõustub alles sinu selgesõnalise nõusolekuga — ja seni jääb suletuks kõik, mida katab ainult see uus redaktsioon, näiteks oma postkasti ühendamine (vt E-posti saatmise seadistamine).
Kui muudatus läbi ei lähe
Zirko kirjutab siis juurde, miks. Kõige sagedasemad põhjused: abonement ei kehti · abonement on juba üles öeldud · makse on tasumata · arveldusperiood on parajasti pikenemas (pool tundi enne seda ei võta makseteenus muudatust vastu).
Kõigil neil juhtudel ei muudetud midagi. Pärast muudatust kulub enamasti paar sekundit, kuni makseteenus selle kinnitab; nupuga Värskenda seisu vaatad järele.