Darbo laiko modelis atsako į vienintelį klausimą: kiek šis žmogus šiandien turėjo dirbti? Nuo šio skaičiaus priklauso visa kita. Jei kas nors įveda aštuonias valandas, o jo modelis sako septynias, atsirado viena viršvalandžio valanda. Jei jis serga, Zirko įskaito jam dieną pagal modelį — jei ten nieko nėra, tai nulis valandų.
Taigi: pirma modeliai, paskui darbo laiko apskaita.
Modelio sukūrimas
Nustatymai → kortelė Darbo laikas.
- Spustelėk Sukurti darbo laiko modelį.
- Suteik Pavadinimą — tokį, kurį supras ir tavo buhalteris: „Visas etatas 40 val.", „Ne visas etatas 25 val.", „Papildomas darbas". Ne „Modelis 2".
- Kiekvienai savaitės dienai įvesk Pradžia, Pabaiga ir Pertrauka. Pertrauka nurodoma minutėmis, o ne laiku — taigi
30, o ne12:00–12:30. - Dienos be darbo lieka tuščios. Tuščias šeštadienis nėra klaida, o teiginys „čia normos nėra".
- Ties Priskirti darbuotojai pasirink, kas pagal jį dirbs.
Naktinę pamainą įvedi įprastai: 22:00 iki 06:00. Zirko iš mažesnės pabaigos reikšmės atpažįsta dienos kaitą ir suskaičiuoja aštuonias valandas.
Pertrauka negali būti ilgesnė už pamainą. Zirko praneša apie tai kaip apie įvesties klaidą, užuot tyliai nustatęs dieną į nulį. Jei eilutės nepavyksta išsaugoti, priežastis beveik visada būtent ši.
Numatytojo modelio nustatymas, kol dar neatėjo pirmasis
Modelį gali pažymėti kaip Numatytasis modelis — jį gaus kiekvienas naujai sukurtas darbuotojas. Be numatytojo kiekvienas naujokas pradeda be normos laiko, fiksuoja valandas, kurios lyginamos su niekuo, ir tai paaiškėja tik tada, kai kas nors pažiūri darbo laiko balansą. Taip pat ir dirbant vienam: tu pats esi pirmasis darbuotojas.
Vasara ir žiema
Kas vasarą dirba ilgiau nei žiemą, ties Sezoniniai nustatymai sukuria du laikotarpius, kiekvieną su Nuo savaitės ir Iki savaitės. Žiemos laikotarpis gali eiti per metų sandūrą (nuo 44 iki 13).
Metai kartais turi 53 kalendorines savaites — 2026-ieji yra tokie. Tegul tavo laikotarpiai siekia iki 53 savaitės. Kitaip tokiais metais liks savaitė be normos laiko, ir būtent joje nesutaps nė viena sąskaita.
Įvesk tik tai, kas parašyta sutartyje
Į modelį įeina darbo sutartyje sutartas laikas, o ne tas, kurį kas nors paprastai dirba. Modelis yra matavimo kartelė. Jei padėsi ją ten, kur valandos ir taip yra, nieko nebematuosi — o atostogų ar ligos dienos trukmė ateina būtent iš šio modelio.
Pakeitimas veikia atgal
Zirko normos laiką kiekvieną kartą perskaičiuoja iš to modelio, kuris tuo metu priskirtas — taip pat ir už praėjusį kovą. Taigi pataisymas sutvarko visas sąskaitas iš karto. Tikras pakeitimas priešingai — iškraipo praeitį: kas nuo liepos 1 d. pereina nuo viso etato prie ne viso, kitaip būtų turėjęs viršvalandžių ir sausį.
Todėl pakeitimui sukuri antrą modelį ir jį priskiri, užuot perrašius senąjį. Prieš tai užsirašyk ankstesnės dienos sąskaitos būklę. Priskyrimo su nustatyta data šiandien nėra.