Kiekvienas tavo įmonės žmogus turi lygiai vieną vaidmenį. Vaidmuo lemia, ką jis mato ir ką jam leidžiama — ir jis taip pat lemia, kokios rūšies licenciją jis užima.
Nustatymai → Įmonė → Darbuotojai. Teisių lentelė yra ten, skiltyje „Vaidmenys ir prieigos teisės“.
Penki vaidmenys
| Vaidmuo | Kam skirtas |
|---|---|
| Biuras – administratorius | Savininkas arba vadovybė. Vienintelis vaidmuo, tvarkantis prenumeratą. |
| Biuras – vadovybė | Biuro vadovas, buhalterija. Mato viską, nustatymų nekeičia. |
| Biuras – projektų vadovas | Statybų vadovas. Dirba prie savo projektų. |
| Mobilus – komandos vadovas | Brigadininkas objekte. Registruoja ir už kitus. |
| Mobilus – komandos narys | Montuotojas. Registruoja savo darbo laiką. |
Kam kas leidžiama
| Funkcija | Biuras – administratorius | Biuras – vadovybė | Biuras – projektų vadovas | Mobilus – komandos vadovas | Mobilus – komandos narys |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektų peržiūra | visi | visi | tik priskirti | tik priskirti | tik priskirti |
| Projektų kūrimas | taip | taip | taip | taip | ne |
| Kontaktai | peržiūra ir tvarkymas | peržiūra ir tvarkymas | peržiūra ir tvarkymas | peržiūra ir tvarkymas | nėra prieigos |
| Sąskaitos faktūros | visa prieiga | visa prieiga | tik priskirtuose projektuose, be apžvalgos | nėra prieigos | nėra prieigos |
| Darbo laiko apskaita | visa prieiga | visa prieiga | visa prieiga | savo ir kitų | tik savo |
| Nustatymai | visa prieiga | tik skaitymas, be prenumeratos | tik skaitymas, be prenumeratos | nėra prieigos | nėra prieigos |
Trys dalykai iš to, kurie kasdienybėje krinta į akis dažniausiai:
- Skirtuką „Sutartis ir prenumerata“ mato tik biuro administratorius. Kas ieško prenumeratos ir jo neranda, turi kitą vaidmenį.
- Biuras – projektų vadovas nemato sąskaitų faktūrų apžvalgos. Savo projektų sąskaitas faktūras jis mato puikiausiai.
- Mobilus – komandos narys neprieina prie kontaktų ir projektų nekuria.
Tai, ką paslepia sąsaja, yra tik pusė užrakto. Tikroji riba yra serveryje ir duomenų bazėje — kas adresą įveda ranka, vis tiek nepraeina.
Pakeisti vaidmenį
Darbuotojų sąraše vaidmuo yra pasirinkimo laukas tiesiai eilutėje. Pakeitimas įsigalioja iš karto. Pasirinkimo lauką mato tik administratorius; visi kiti mato vaidmenį kaip užrašą.
Kai žmogus pereina iš biuro į mobilųjį darbą arba atvirkščiai, pasikeičia ir licencijos rūšis. Ją lemia vaidmuo: viskas, kas prasideda „Biuras“, užima biuro licenciją, visa kita — montuotojo licenciją. Todėl naujam vaidmeniui turi būti laisva kitos rūšies licencija.
Vaidmenys ir licencijos
Kiekvienas žmogus užima lygiai vieną licenciją. Kas turi biuro licenciją, gali papildomai dirbti ir mobiliai — antra licencija dėl to neatsiranda.
Dirbti gali daugiausia tiek žmonių, kiek licencijų apmoki — atskirai biuro ir montuotojų licencijos. Pakviesti vis tiek gali bet kada; žmogus prisijungia, kai tik yra laisva tinkama licencija. Bandomuoju laikotarpiu ši riba negalioja.
Deaktyvuota prieiga licencijos neužima ir teisių nebeturi — bet vaidmuo lieka išsaugotas, kad žmogų vėliau galėtum vienu paspaudimu vėl aktyvuoti. Jo licencija atsilaisvina kitam žmogui; apmokama ji lieka tol, kol jos neatsisakai.
Kaip pridėti licencijų ir jų atsisakyti, aprašyta straipsnyje Plano, licencijų ir laikotarpio keitimas.
Įmonei visada reikia administratoriaus
Zirko neleidžia paskutiniam įmonės administratoriui ištrinti savo paskyros, kol joje dirba kiti. Kitaip prie duomenų nebeprieitų niekas. Prieš išeidamas suteik kam nors vaidmenį Biuras – administratorius.