Firminis blankas lemia, kaip atrodo kiekvienas tavo įmonės pasiūlymas ir kiekviena sąskaita faktūra. Tai vienintelis nustatymas, kurį tavo klientas iš tikrųjų pamato.
Nustatymai → Šablonai ir išdėstymas → Firminis blankas. Keisti jį gali biuro administratorius.
Dokumentai ir ataskaitos yra atskirti
Viršuje yra dvi kortelės: Dokumentai ir Ataskaitos. Jos turi savo nustatymus — statybos dienos ataskaita gali atrodyti kitaip nei sąskaita faktūra.
Dešinėje šalia yra Peržiūra ir iš karto rodo, ką keiti. Dokumentams ji rodo du puslapius (pavyzdinį pasiūlymą), ataskaitoms — vieną. Mastelį nustatai virš peržiūros — „Visas plotis" yra pradinė reikšmė.
Automatinis ar savas išdėstymas
Šis pasirinkimas yra tik ties Dokumentais, kortelėje Išdėstymas.
- Automatinis išdėstymas — Zirko sudėlioja lapą: antraštę, adreso lauką, pozicijas, sumas, poraštę. Tu nurodai logotipą, šriftą ir paraštes.
- Savas išdėstymas — įkeli savo esamą firminį blanką kaip foną, ir Zirko spausdina ant jo. Antraštė ir poraštė tada ateina iš tavo blanko: Zirko ant jo nespausdina nei savo antraštės, nei logotipo, nei poraštės, tik puslapio numerį. Gavėjo adresą Zirko ir toliau įrašo pats.
Su savu firminiu blanku Zirko privalomų rekvizitų patikrinti negali. Kas parašyta ant tavo blanko, žino tik tavo spaustuvė. Patikrink pats, ar ant jo yra adresas, mokesčių numeriai ir atstovavimas.
Kol nėra įkelto blanko, kuris būtų spausdinamas, Zirko ir toliau spausdina savo antraštę ir poraštę — tai Zirko sprendžia kiekvienam puslapiui atskirai: jei 1 puslapyje blanko nėra, Zirko ten spausdina antraštę ir siuntėjo bloką; jei tolesniuose puslapiuose jo nėra, Zirko ten spausdina savo poraštę. Be šio tinklo kai kuriuose dokumentuose iš viso nebūtų siuntėjo.
Patikrinti firminį blanką
Kortelės Išdėstymas viršuje yra mygtukas, kuris iš karto pasako rezultatą: Užpildyta, „Trūksta 2 duomenų“ arba „1 pastaba dėl spaudinio“. Su savu išdėstymu geroji būsena vadinasi Pagrindiniai duomenys užpildyti — paties tavo blanko niekas netikrino. Jei ten parašyta tik Patikrinti firminį blanką, Zirko dalies nepavyko perskaityti, o likusioje dalyje jis nieko nerado.
Paspaudus išsiskleidžia pranešimai, suskirstyti į tris grupes:
- Privalomi rekvizitai — ko tavo šalies teisė reikalauja verslo raštuose ir sąskaitose faktūrose. Juos įrašai ne čia, o skiltyje Nustatymai → Įmonė → Įmonės duomenys; ten nuveda mygtukas Į įmonės duomenis.
- Išsamumas — telefono numeris, el. pašto adresas, dokumentuose rodoma banko sąskaita ir, esant automatiniam išdėstymui, logotipas.
- Spaudinio vaizdas — fonas be puslapio paraščių, logotipas PDF formatu (jis nespausdinamas), fonas su keliais puslapiais arba ne stačiu tavo šalies popieriaus formatu, gavėjo adresas už voko langelio ribų. Pranešimas tada nurodo langelio ribas ir tinkamą paraštę.
Kiekvienas pranešimas turi mygtuką, kuris nuveda ten, kur jį ištaisai. Kurie trūkstami duomenys blokuoja sąskaitą faktūrą, rašoma skiltyje Įmonės duomenys, logotipas ir mokesčių numeriai.
Savo blanko įkėlimas
Ties Individualus fonas:
- Įkelk 1 puslapio foną.
- Tik po to galima įrašyti Foną nuo 2 puslapio — daug firminių blankų antraštę turi tik 1 puslapyje.
Leidžiami PNG, JPEG, WebP ir PDF, iki 20 MB. Jei ištrinsi 1 puslapį, kartu dings ir tolesni puslapiai.
PDF failą Zirko įkeliant paverčia paveikslėliu — pirmą puslapį, spausdinimo raiška; tik taip blanką iš tikrųjų galima atspausdinti. Jei PDF turi kelis puslapius, Zirko tai pasako iš karto įkėlimo metu. Jei PDF nepavyksta atidaryti (sugadintas, apsaugotas slaptažodžiu), Zirko jį atmeta su pranešimu ir nieko neįkelia.
Kad tavo tekstas neužeitų ant blanko, nustatai tris atstumus, kiekvieną nuo krašto:
- Viršuje: pirmas puslapis
- Viršuje: tolesni puslapiai
- Apačioje: visi puslapiai
Vokietijoje, Austrijoje, Šveicarijoje ir kitose šalyse, išskyrus JAV ir Kanadą, juos įvedi milimetrais, nuo 0 iki 99. JAV ir Kanadoje jie nurodomi coliais, nuo 0 iki 3,85, po 0,05 žingsnį — ten Zirko vis tiek spausdina ant US Letter, žr. toliau. Lauko, kurio neliesi, išsaugota reikšmė lieka nepakitusi.
Šriftas
Rinktis galima iš trijų šriftų: Roboto (numatytasis), Open Sans ir Lato. Visi trys sukurti lentelėms ir skaičių stulpeliams.
Popieriaus formatas
JAV ir Kanadoje Zirko spausdina ant US Letter su #10 voko langeliu, visose kitose šalyse — ant A4 pagal DIN 5008. Popieriaus formatas priklauso nuo tavo įmonės buveinės šalies; jau išrašytas dokumentas išlaiko savo popierių, net jei tavo įmonė vėliau persikelia.
Blanko antraštė
Mygtukai Redaguoti įmonę, Redaguoti kontaktinius duomenis, Redaguoti siuntėjo eilutę ir Redaguoti logotipą atveria tuos pačius laukus kaip kortelė „Įmonės duomenys" ir rašo į tą patį duomenų įrašą. Taigi keiti juos čia, bet iš karto matai peržiūroje, kaip tai veikia.
Redaguoti kontaktinį asmenį yra atskiras sąrašas: čia įrašai telefoną ir el. paštą kiekvienam žmogui su biuro licencija, kuris dokumente gali būti spausdinamas kaip „Mūsų kontaktinis asmuo" — tai ne tas pats, kas įmonės kontaktiniai duomenys.
Siuntėjo eilutė yra ta maža eilutė virš adreso lauko, kuri matoma voko langelyje. Gali ją išjungti ir gali ten įrašyti kitokį adresą — pavyzdžiui pašto dėžutę. Jei šis adresas yra Australijoje, JAV, Kanadoje, Japonijoje, Italijoje arba Rumunijoje, Zirko papildomai paprašo regiono — be jo ten būtų tik „Austin, 78702", o ne „Austin, TX 78702". Peržiūra ir atspausdintas dokumentas rodo tas pačias eilutes.
US Letter: Ten ilga gavėjo eilutė voko langelyje lūžta į kitą eilutę; siuntėjo blokas stovi dešinėje, atskirame stulpelyje. Pati siuntėjo eilutė lieka vienaeilė ir prireikus baigiasi „…".
Poraštė
Ties Dokumentais poraštėje yra teisinė informacija ir banko sąskaita; abu redaguoji mygtukais „Redaguoti teisinę informaciją" ir „Redaguoti banką". Su savu išdėstymu Zirko šios poraštės nespausdina.
Ties Ataskaitomis tai keturi jungikliai, visi iš gamyklos įjungti:
- Parašo laukas pasiūlymuose
- Rodyti „Sukurta su Zirko"
- Rodyti puslapių numerius
- Rodyti skiriamąją liniją
Tavo pasiūlymo baigiamajame tekste jau yra parašo eilutė? Tada Zirko tave įspėja — kitaip ant lapo stovėtų dvi.