Duomenų tvarkymo sutartis nustato, kaip Zirko elgiasi su asmens duomenimis, kuriuos tavo įmonė čia įveda — tavo klientų ir tavo darbuotojų duomenimis. Ji yra bendrųjų sąlygų priedas.
Jos reikia ne todėl, kad Zirko to reikalauja, o todėl, kad tu kaip duomenų valdytojas pagal BDAR 28 straipsnį privalai turėti rašytinę sutartį su kiekvienu paslaugų teikėju, kuris tavo vardu tvarko duomenis. Patikrinimo atveju kas nors jos paprašys. Europos ekonominėje erdvėje tai nustato BDAR; už jos ribų galioja tos šalies duomenų apsaugos teisė — sutarties reikia visur.
Nustatymai → Įmonė → Duomenų tvarkymas.
Priėmimas
Mygtukas vadinasi Priimti sutartį. Sutikimas galioja visai įmonei; redakcija, diena ir laikas išsaugomi kaip įrodymas.
Priimti gali tik biuro administratorius. Skaityti ir atsisiųsti gali kiekvienas biuro vaidmuo.
Kortelė visada rodo vieną iš trijų būsenų:
- Sutartis priimta — su redakcija ir data.
- Galioja naujesnė redakcija — tu priėmei senesnę, priimk naująją.
- Sutikimas dar neužfiksuotas — tada patikrinimo atveju tau trūks įrodymo.
Ankstesni sutikimai išvardyti žemiau kaip istorija, kiekvienas su nuoroda, ar jis buvo duotas registruojantis, ar nustatymuose.
Dvi redakcijos
| Redakcija | Kas joje | Kam |
|---|---|---|
| Redakcija tavo įmonei | ta pati sutartis, šalimis nurodant tavo įmonę ir Zirko | dokumentas tavo duomenų apsaugos aplankui |
| Bendroji redakcija | tas pats tekstas be šalių, viešai prieinamas | perduoti ir palyginti |
Į aplanką dedama redakcija tavo įmonei. Atverk ją ir atspausdink — Ctrl+P, „Mac" kompiuteryje Cmd+P. Spausdinimo lange pasirink „Įrašyti kaip PDF".
Kai įmonės redakcija neveikia
Vadinasi, trūksta įmonės duomenų. Sutarties šalims Zirko reikia: įmonės pavadinimo, gatvės ir namo numerio, pašto kodo, vietovės ir šalies. Zirko tiksliai nurodo, ko trūksta, ir nuveda tave ten.
Kol kas gali skaityti bendrąją redakciją. Kaupti ją netinka — sutartyje be šalių nėra parašyta, kas ją sudarė.
Duomenys apie duomenų valdytoją paimami iš tavo įmonės duomenų. Jei ten pakeisi adresą, pasikeis ir šis dokumentas. Atspausdintas lapas užfiksuoja šiandienos būklę.