Tarpinė sąskaita faktūra yra mokėjimas darbo metu. Ji nieko neužbaigia — galutinė sąskaita ją vėliau užskaito.
Kas stato mėnesių mėnesius ir pinigus mato tik pabaigoje, finansuoja savo užsakovą. Todėl statyboje tarpinis mokėjimas yra įprastas atvejis, o ne išimtis.
Tarpinės sąskaitos išrašymas
Atverk pasiūlymą arba užsakymo patvirtinimą ir pasirink Sukurti susijusį → Tarpinė sąskaita faktūra. Iš tarpinės sąskaitos faktūros vėliau atsiranda kita tarpinė sąskaita faktūra, dalinė galutinė sąskaita faktūra arba galutinė sąskaita faktūra.
Lange yra žymė Kaupiamoji. Ji nulemia skaičiavimo būdą, ir abu būdai leistini:
| Būdas | Kas nurodyta dokumente |
|---|---|
| Atskirai | Tik šio laikotarpio darbai. Antra tarpinė sąskaita apie pirmąją nieko nežino. |
| Kaupiamoji | Visi iki šiol atlikti darbai, iš jų atimant visas ankstesnes tarpines sąskaitas. Dokumentas rodo viso statybos objekto būklę. |
Kaupiamasis būdas yra tas, kurio tikisi viešieji užsakovai ir VOB/B (Vokietija; kitose šalyse galioja tos šalies statybos sutarčių teisė). Atskirai paprasčiau ir mažiems užsakymams visiškai tinka. Nekeisk būdo statybų viduryje — tada nebeteisinga nė viena iš abiejų sąskaitų.
Jei už projekto slypi konkursas, perimtos pozicijos turi tuos pačius dalyvio duomenis kaip jau užsakymo patvirtinimas ir sąskaita faktūra — pavyzdžiui, „Gamintojas: …". Kaip šie duomenys atsiranda, aprašyta Pasiūlymo rašymas.
Galutinė sąskaita faktūra
Ji atsiskaito už tai, kas iš viso atlikta, ir sumų bloke eilutėje Jau apskaičiuoti tarpiniai mokėjimai atima tai, kas jau sumokėta. Lieka mokėtina suma.
Tikrink šią eilutę dokumentas po dokumento. Jei ten trūksta vienos tarpinės sąskaitos, pinigų reikalauji du kartus; jei viena per daug, ją padovanoji. Po užbaigimo abu dalykus galima pataisyti tik anuliavimu.
Dalinė galutinė sąskaita faktūra galutinai atsiskaito už užbaigtą statybos etapą, kol likusi dalis tęsiasi.
Garantinis sulaikymas
Galutinės sąskaitos sumų bloke: rūšis Sutarties įvykdymas arba Garantija, kartu su termino data. Suma atimama iš mokėtinos sumos ir lieka neapmokėta — ji nėra sumokėta, ji yra sulaikyta.
Nustatyk termino datą realistiškai. Garantinis užtikrinimas dažnai trunka penkerius metus; be datos po trejų metų niekas nebežinos, kada tuos pinigus galima atsiimti.
Ko šiandien negalima
DATEV eksportas praleidžia tarpines ir galutines sąskaitas faktūras — lygiai kaip ir mišrius mokestinius atvejus bei užsienio valiutą. Susitark su savo buhalteriu, kaip šie dokumentai pas jį pateks. Šis eksportas ir taip yra tik Vokietijoje veikiančioms įmonėms.