Projektas yra objektas. Prie jo kaupiami dokumentai, laikai, ataskaitos, nuotraukos ir pokalbis. Privalomas tik pavadinimas.
Kaip jį sukurti
- Spustelėk Naujas projektas.
- Įrašyk Pavadinimą. Be jo išsaugoti nieko nepavyks.
- Numeris neprivalomas — palik tuščią, ir Zirko suteiks kitą laisvą.
- Pasirink Statusą: Pirmas kontaktas, Pasiūlymas, Užsakyta, Vykdymas, Užbaigta, Archyvuota. Savus sukuri per Tvarkyti statusus.
- Surask Klientą. Ir tai neprivaloma — projektas gali prasidėti be kliento ir gauti jį vėliau.
- Perimti kliento adresą arba įrašyti objekto adresą.
- Kontaktinis asmuo vietoje — kas atrakina. Vardas, telefonas, el. paštas.
- Pasirink Darbuotojus.
- Išsaugoti.
Aštuntas punktas yra svarbiausias. Kas čia pasirinktas, tas mato projektą išmaniajame telefone. Kas nepasirinktas, tas jo nemato — ir neranda objekto, į kurį buvo pasiųstas.
Kontaktinis asmuo vietoje nėra priedas: komanda mato vardą, telefoną ir el. paštą mobiliojoje programoje ir gali iš ten iškart paskambinti.
Kas yra projekto puslapyje
Du pagrindiniai skirtukai: Apžvalga ir Galutinė kalkuliacija. Po kortelėmis dar trys: Dokumentai, Ataskaitos, Saugykla. Dešinėje per visą puslapio aukštį eina Pokalbis — jis nėra skirtukas, jis visada yra.
Antraštėje yra kortelės Darbo valandos (faktinės ir kalkuliuotos), Klientas, Laikotarpis, Objektas, Kontaktinis asmuo vietoje, Aprašymas ir Etapai, o kartu mygtukai Keisti statusą, Redaguoti ir Registruoti išlaidas.
Galutinė kalkuliacija pastato kalkuliaciją ir tikrovę greta: bendros išlaidos, išlaidų rūšys ir išvada „virš kalkuliacijos" arba „žemiau kalkuliacijos". Ji priklauso paketams Komanda ir Įmonė; bandomuoju laikotarpiu ją turi kiekviena įmonė. Registruoti išlaidas turi tris skirtukus — Užregistruoti laikai, Gaunamosios sąskaitos, Sunaudotos medžiagos.
Archyvuoti, o ne ištrinti
Baigti projektai keliauja į rodinį Archyvuoti. Jie dingsta iš kasdienio sąrašo ir lieka pilni — su dokumentais, laikais ir ataskaitomis. Atgal grįžtama per Atkurti.
Ko šiandien nėra
- Ataskaitos atsiveria objekto rodinyje — atskiro biuro rodinio jos neturi. Išsiųsti ataskaitos iš Zirko negalima.
- Ataskaitos, nuotraukos ir matavimai atsiranda tik mobiliai, objekte.
- Sąrašai skiltyse Dokumentai, Ataskaitos ir Saugykla yra apkarpyti — jie rodo naujausius, ne visus.
- Į Saugyklą patenka tik paveikslėliai (PNG, JPG, WEBP) ir PDF. Ištrinto nebeatgausi.