月末には勤務時間が給与計算に回ります。その後に誰かが前月の記録を変更すると、支払い済みの内容から抜け落ちたり、二重に計上されたりします。月の締めはこれを防ぎます。ある人の月を締めると、その月の勤怠記録と休暇・欠勤は、オフィスでもアプリでも変更できなくなります。
締める
メニューの勤怠管理、概要タブで、期間に月を選びます。表の上に「2026年10月：5人中3人が締め済み」のような状況が表示され、その横に2026年10月を締める…ボタンがあります。締め列には、人ごとに未締めまたは締め済みが表示されます。
ダイアログには、まず集計が表示されます。
- 準備完了 — 締められる人。すべて選択するか、1人ずつ選びます。
- まだできません — その月にかかる未処理の申請が残っている人。先に申請を処理してください。後から承認された申請が、締めた月を変えてしまうためです。
- 先に確認 — 最低休憩に足りない記録と、記録のない勤務日。締めの妨げにはなりません。確認でその記録へ移動できます。
その後3人分を締めるを選びます。1人だけ締める場合は、その人の行のメニューから行います。
誰が：オフィス – 管理者とオフィス – 責任者。いつ：月の最終日から。それより前だと、これから来る日まで締めてしまうためです。ダイアログを開いてから締めるまでの間に何か変わった場合、Zirkoは集計を読み込み直し、もう一度締めることになります。見ていない内容を締めることはありません。
締めた後は、その月の記録すべてに鍵と月は締め済みの表示が付きます。
再び開ける
再び開けられるのはオフィス – 管理者だけです。行のメニューの再び開ける…で、理由を入力します。すると、その人のその月の勤怠記録と休暇・欠勤を再び変更できるようになります。履歴には、誰がいつ締めたか、誰がいつどんな理由で再び開けたかが残ります。
却下ではなく追加申請に
職人が電波の届かない場所で30日分の1時間を記録したとします。スマートフォンが電波を取り戻したときには、月はもう締められていました。それでもその1時間は失われず、追加申請としてオフィスに届きます。
- アプリでは「2026年10月は締め済みです。この記録は追加申請としてオフィスに届きます。」と表示され、追加申請として送信ボタンが出ます。オフラインで保存されていた記録は、締めた後に自動で追加申請として送られます。オフィスにある追加申請で、オフィスに届いているものを確認できます。
- オフィスでは、追加申請は未処理の申請に表示されます。取り込むで締めた月に記録を入れます。給与計算が変わるため、これができるのはオフィス – 管理者だけです。却下で取り消します。
休暇の申請は追加申請にはなりません。締めた月については、アプリに「…以降の申請ができます」と表示されます。
アシスタント経由で
接続したAIアシスタントは月を締めることができます。ただし、あなたの「はい」の後だけで、集計も同じです。再び開けることは決してできません。
無料トライアル終了後の閲覧のみの状態では、締め、再オープン、追加申請のいずれもできません。