Mėnesio pabaigoje valandos patenka į darbo užmokesčio skaičiavimą. Jei kas nors vėliau dar pakeičia įrašą praėjusiame mėnesyje, jo trūksta išmokėtoje versijoje — arba jis yra dukart. Mėnesio uždarymas to neleidžia: kai mėnuo asmeniui uždarytas, jo laiko įrašų ir nebuvimų tame mėnesyje nebegalima pakeisti nei biure, nei programėlėje.
Uždarymas
Meniu punktas Darbo laikas, skirtukas Apžvalga, laikotarpis Mėnuo. Virš lentelės matyti būsena, pavyzdžiui, „2026 m. spalis: uždaryta 3 iš 5“, o šalia — mygtukas Uždaryti: 2026 m. spalis …. Stulpelyje Uždarymas prie kiekvieno asmens rodoma Atvira arba Uždaryta.
Langas pirmiausia parodo balansą:
- Paruošta — ką galima uždaryti. Mygtuku Pažymėti visus arba po vieną.
- Dar negalima — kas dar turi laukiančių prašymų, apimančių tą mėnesį. Pirmiausia juos išspręsk; kitaip vėliau patvirtintas prašymas pakeistų uždarytą mėnesį.
- Peržiūrėti prieš tai — įrašai, kuriuose pertrauka trumpesnė už minimalią pertrauką, ir darbo dienos be laiko įrašų. Tai netrukdo uždaryti; mygtuku Peržiūrėti nueini prie jų.
Mėnesio uždarymo langas: skiltyje „Paruošta“ asmenys, kuriems galima uždaryti mėnesį, su „Pažymėti visus“, o žemiau uždarymo mygtukas — Šia kalba ekrano nuotraukos dar nėra.
Tada Uždaryti 3 asmenims. Vienam asmeniui tai padarai per jo eilutės meniu.
Kas: Biuras – administratorius ir Biuras – vadovas. Kada: nuo paskutinės mėnesio dienos — kitaip užrakintum dienas, kurios dar ateis. Jei tarp lango atidarymo ir uždarymo kas nors pasikeitė, Zirko iš naujo įkelia balansą ir uždarai dar kartą: niekas neuždaro to, ko nematė.
Po to kiekvienas mėnesio įrašas turi spyną su žyma Mėnuo uždarytas.
Atidarymas vėl
Vėl atidaryti gali tik Biuras – administratorius: eilutės meniu Atidaryti vėl …, nurodant Priežastį. Tada asmens laiko įrašus ir nebuvimus tame mėnesyje vėl galima keisti. Istorijoje matyti, kas kada uždarė ir kas kada bei dėl kokios priežasties vėl atidarė.
Pavėluotas įrašas vietoj atmetimo
Montuotojas be ryšio įrašo valandą 30-ajai dienai. Kai telefonas vėl turi ryšį, mėnuo jau uždarytas. Valanda nedingsta: ji patenka į biurą kaip pavėluotas įrašas.
- Programėlėje tada rodoma „2026 m. spalis uždaryta. Tavo įrašas pateks į biurą kaip pavėluotas įrašas.“ ir mygtukas Siųsti kaip pavėluotą įrašą. Tai, kas buvo išsaugota be ryšio, po uždarymo išsiunčiama savaime kaip pavėluotas įrašas; skiltyje Pavėluoti įrašai biure matai, kas ten laukia.
- Biure pavėluoti įrašai rodomi skirtuke Laukiantys prašymai. Priimti įrašo juos į uždarytą mėnesį — tai gali daryti tik Biuras – administratorius, nes keičiasi darbo užmokestis. Atmesti jį atmeta.
Atostogų prašymas netampa pavėluotu įrašu: uždarytame mėnesyje programėlė sako „Prašymą galima pateikti nuo …“.
Per tavo asistentą
Prijungtas DI asistentas gali uždaryti mėnesį — tik po tavo „taip“ ir su tuo pačiu balansu. Vėl atidaryti jis negali niekada.
Režime tik skaitymas po bandomojo laikotarpio niekas neuždaroma, vėl neatidaroma ir neįrašoma pavėluotai.