I slutet av månaden går timmarna till lönen. Ändrar någon sedan ändå en post i den gamla månaden saknas den i den utbetalda versionen — eller står där två gånger. Att stänga månaden förhindrar det: när månaden är stängd för en person går hennes eller hans tidsposter och frånvaro i den månaden inte längre att ändra, varken på kontoret eller i appen.
Stänga
Menypunkten Tider, fliken Översikt, med Månad som period. Ovanför tabellen står läget, till exempel ”oktober 2026: 3 av 5 stängda”, och bredvid knappen Stäng oktober 2026 …. Kolumnen Stängning visar för varje person Öppen eller Stängd.
Dialogen visar först balansen:
- Klara — vem som kan stängas. Med Välj alla eller en i taget.
- Inte möjligt ännu — vem som fortfarande har öppna ansökningar som sträcker sig in i månaden. Avgör dem först; annars skulle en ansökan som godkänns senare ändra den stängda månaden.
- Granska först — poster under minsta rasten och arbetsdagar utan tid. Det hindrar inte stängningen; med Visa kommer du dit.
Dialogen för att stänga en månad: under ”Klara” de personer som kan stängas, med ”Välj alla”, och under det knappen för att stänga — Ingen skärmbild finns ännu på det här språket.
Sedan Stäng för 3 personer. För en enskild person gör du det via menyn på dennes rad.
Vem: Kontor – administratör och Kontor – ledning. När: från månadens sista dag — annars skulle du låsa dagar som ännu inte har kommit. Har något ändrats mellan att du öppnade dialogen och stängde, laddar Zirko balansen på nytt och du stänger en gång till: ingen stänger något hon eller han inte har sett.
Därefter bär varje post i månaden ett lås med Månaden stängd.
Öppna igen
Öppna igen kan bara Kontor – administratör: Öppna igen … i radens meny, med ett Skäl. Därefter går personens tidsposter och frånvaro i den månaden att ändra igen. Historiken visar vem som stängde när, och vem som öppnade igen när och med vilket skäl.
Efterregistrering i stället för avslag
En montör registrerar utan täckning en timme för den 30:e. När telefonen har nät igen är månaden stängd. Timmen går inte förlorad: den kommer till kontoret som efterregistrering.
- I appen står det då ”Oktober 2026 är stängd. Din post går till kontoret som efterregistrering.” med knappen Skicka som efterregistrering. Det som sparades utan nät går efter stängningen ut av sig självt som efterregistrering; under Efterregistreringar hos kontoret ser du vad som väntar där.
- På kontoret står efterregistreringar under Öppna ansökningar. Godta för in posten i den stängda månaden — det får bara Kontor – administratör göra, eftersom lönen ändras. Avslå kastar den.
En semesteransökan blir ingen efterregistrering: i en stängd månad säger appen ”Ansökan går från …”.
Via din assistent
En ansluten AI-assistent kan stänga en månad — först efter ditt ja och med samma balans. Öppna igen kan den aldrig.
I endast läsläge efter testperioden stängs, öppnas och efterregistreras ingenting.