Kuu lõpus lähevad tunnid palgaarvestusse. Kui keegi muudab pärast seda veel mõnda kannet möödunud kuus, puudub see makstud versioonist — või on seal kaks korda. Kuu sulgemine hoiab selle ära: kui kuu on inimese jaoks suletud, ei saa tema ajakandeid ja puudumisi selles kuus enam muuta, ei kontoris ega rakenduses.
Sulgemine
Menüüpunkt Tööajad, vahekaart Ülevaade, perioodiks Kuu. Tabeli kohal on seis, näiteks „oktoober 2026: 3/5 suletud“, ja kõrval nupp Sulge oktoober 2026 …. Veerg Sulgemine näitab iga inimese kohta Avatud või Suletud.
Aken näitab kõigepealt bilanssi:
- Valmis — keda saab sulgeda. Nupuga Vali kõik või ükshaaval.
- Veel pole võimalik — kellel on veel lahtisi taotlusi, mis ulatuvad sellesse kuusse. Otsusta need kõigepealt; muidu muudaks hiljem kinnitatud taotlus suletud kuud.
- Vaata enne üle — kanded alla minimaalse pausi ja tööpäevad ilma ajata. See ei takista sulgemist; nupuga Vaata jõuad nende juurde.
Kuu sulgemise dialoog: „Valmis“ all inimesed, kelle saab sulgeda, valikuga „Vali kõik“, selle all sulgemise nupp — Selles keeles ei ole veel ekraanipilti.
Siis Sulge 3 inimesele. Ühe inimese jaoks teed seda tema rea menüüst.
Kes: Kontor – admin ja Kontor – juhtkond. Millal: alates kuu viimasest päevast — muidu lukustaksid päevi, mis alles tulevad. Kui akna avamise ja sulgemise vahel midagi muutus, laadib Zirko bilansi uuesti ja sa sulged veel kord: keegi ei sulge seda, mida ta pole näinud.
Seejärel on igal selle kuu kandel lukk ja märge Kuu suletud.
Uuesti avamine
Uuesti avada saab ainult Kontor – admin: rea menüüs Ava uuesti …, koos Põhjusega. Seejärel saab inimese ajakandeid ja puudumisi selles kuus taas muuta. Ajalugu näitab, kes millal sulges ja kes millal ja mis põhjusel uuesti avas.
Hilinenud kanne tagasilükkamise asemel
Paigaldaja kannab levita kohas tunni kuu 30. kuupäevale. Kui telefonil on jälle võrk, on kuu juba suletud. Tund ei lähe kaduma: see jõuab kontorisse hilinenud kandena.
- Rakenduses on siis kirjas „Oktoober 2026 on suletud. Sinu kanne läheb kontorisse hilinenud kandena.“ ja nupp Saada hilinenud kandena. Mis oli salvestatud ilma võrguta, läheb pärast sulgemist ise hilinenud kandena välja; kohas Hilinenud kanded kontoris näed, mis seal ootab.
- Kontoris on hilinenud kanded kohas Lahtised taotlused. Võta üle kannab kande suletud kuusse — seda võib teha ainult Kontor – admin, sest palgaarvestus muutub. Lükka tagasi loobub sellest.
Puhkusetaotlusest ei saa hilinenud kannet: suletud kuus ütleb rakendus „Taotleda saab alates …“.
Sinu assistendi kaudu
Ühendatud AI-assistent saab kuu sulgeda — alles pärast sinu jah-sõna ja sama bilansiga. Uuesti avada ei saa ta kunagi.
Režiimis ainult lugemiseks pärast prooviperioodi ei suleta, ei avata uuesti ega kanta midagi hiljem.