Aan het eind van de maand gaan de uren naar de loonadministratie. Wijzigt iemand daarna nog een registratie in de oude maand, dan ontbreekt die in de uitbetaalde versie — of staat er dubbel in. Het afsluiten van de maand voorkomt dat: is de maand voor iemand afgesloten, dan zijn diens uren en afwezigheden in die maand niet meer te wijzigen, niet op kantoor en niet in de app.
Afsluiten
Menu-item Uren, tabblad Overzicht, met Maand als periode. Boven de tabel staat de stand, bijvoorbeeld „oktober 2026: 3 van 5 afgesloten”, en daarnaast de knop oktober 2026 afsluiten …. De kolom Afsluiting toont per persoon Open of Afgesloten.
Het venster laat eerst de balans zien:
- Klaar — wie afgesloten kan worden. Met Alles selecteren of één voor één.
- Nog niet mogelijk — wie nog openstaande aanvragen heeft die in de maand vallen. Beslis die eerst; anders zou een later goedgekeurde aanvraag de afgesloten maand wijzigen.
- Eerst bekijken — registraties onder de minimumpauze en werkdagen zonder uren. Dat houdt het afsluiten niet tegen; met Bekijken spring je erheen.
Het venster om een maand af te sluiten: onder “Klaar” de personen die afgesloten kunnen worden, met “Alles selecteren”, en daaronder de knop om af te sluiten — Voor deze taal is nog geen schermafbeelding beschikbaar.
Dan Voor 3 personen afsluiten. Voor één persoon gaat het via het menu in diens regel.
Wie: Kantoor – Beheerder en Kantoor – Directie. Wanneer: vanaf de laatste dag van de maand — anders zou je dagen blokkeren die nog komen. Is er tussen openen en afsluiten iets veranderd, dan laadt Zirko de balans opnieuw en sluit je nog eens af: niemand sluit af wat hij niet heeft gezien.
Daarna draagt elke registratie in de maand een slotje met Maand afgesloten.
Heropenen
Heropenen kan alleen Kantoor – Beheerder: Heropenen … in het menu van de regel, met een Reden. Daarna zijn de uren en afwezigheden van de persoon in die maand weer te wijzigen. De geschiedenis legt vast wie wanneer heeft afgesloten, en wie wanneer met welke reden heeft heropend.
Nagekomen registratie in plaats van weigering
Een monteur registreert in een gat zonder bereik een uur voor de 30e. Als de telefoon weer bereik heeft, is de maand afgesloten. Het uur gaat niet verloren: het komt als nagekomen registratie op kantoor.
- In de app staat dan „Oktober 2026 is afgesloten. Je registratie gaat als nagekomen registratie naar het kantoor.” met de knop Als nagekomen versturen. Wat zonder netwerk was opgeslagen, gaat na het afsluiten vanzelf als nagekomen registratie de deur uit; onder Nagekomen registraties bij het kantoor zie je wat daar wacht.
- Op kantoor staan nagekomen registraties onder Openstaande aanvragen. Overnemen zet de registratie in de afgesloten maand — dat mag alleen Kantoor – Beheerder, want de loonadministratie verandert erdoor. Afwijzen gooit hem weg.
Een verlofaanvraag wordt geen nagekomen registratie: in een afgesloten maand zegt de app „Aanvragen kan vanaf …”.
Via je assistent
Een gekoppelde AI-assistent kan een maand afsluiten — pas na jouw ja en met dezelfde balans. Heropenen kan hij nooit.
In de alleen-lezenmodus na de proefperiode wordt niets afgesloten, heropend of nagekomen geregistreerd.