Am Monatsende gehen die Stunden an die Lohnabrechnung. Ändert danach jemand noch eine Zeit im alten Monat, fehlt sie in der abgerechneten Fassung — oder steht doppelt darin. Der Monatsabschluss verhindert das: Ist der Monat für eine Person abgeschlossen, lassen sich ihre Zeiten und Abwesenheiten darin nicht mehr ändern, im Büro nicht und in der App nicht.
Abschließen
Menüpunkt Zeiten, Reiter Übersicht, als Zeitraum Monat. Über der Tabelle steht der Stand, etwa „Oktober 2026: 3 von 5 abgeschlossen", daneben der Knopf Oktober 2026 abschließen …. In der Spalte Abschluss steht je Person Offen oder Abgeschlossen.
Der Dialog zeigt vorher die Bilanz:
- Bereit — wer abgeschlossen werden kann. Mit Alle auswählen oder einzeln.
- Noch nicht möglich — wer noch offene Anträge hat, die in den Monat reichen. Entscheide sie zuerst; ein später genehmigter Antrag würde den abgeschlossenen Monat sonst ändern.
- Zum Ansehen vorher — Einträge unter der Mindestpause und Arbeitstage ohne Zeit. Das hindert nicht am Abschließen; mit Ansehen springst du hin.
Der Dialog zum Abschließen eines Monats: unter „Bereit“ die Personen, die abgeschlossen werden können, mit „Alle auswählen“, darunter der Knopf zum Abschließen — Für diese Sprache liegt noch kein Bildschirmfoto vor.
Dann 3 Personen abschließen. Einzeln geht es über das Menü in der Zeile der Person.
Wer: Büro – Admin und Büro – Leitung. Wann: ab dem letzten Tag des Monats — sonst sperrtest du Tage, die noch kommen. Hat sich zwischen Öffnen und Abschließen etwas geändert, lädt Zirko die Bilanz neu, und du schließt noch einmal ab: Niemand schließt ab, was er nicht gesehen hat.
Danach trägt jeder Eintrag des Monats ein Schloss mit Monat abgeschlossen.
Wieder öffnen
Wieder öffnen kann nur Büro – Admin: im Menü der Zeile Wieder öffnen …, mit einem Grund. Danach lassen sich die Zeiten und Abwesenheiten der Person in diesem Monat wieder ändern. Der Verlauf hält fest, wer wann abgeschlossen und wer wann mit welchem Grund wieder geöffnet hat.
Nachtrag statt Abweisung
Ein Monteur erfasst im Funkloch eine Stunde für den 30. Als das Telefon wieder Netz hat, ist der Monat abgeschlossen. Die Zeit geht nicht verloren: Sie kommt als Nachtrag ins Büro.
- In der App steht dann „Oktober 2026 ist abgeschlossen. Dein Eintrag geht als Nachtrag ans Büro." und der Knopf Als Nachtrag senden. Was ohne Netz gespeichert war, geht nach dem Abschluss von selbst als Nachtrag hinaus; unter Nachträge beim Büro siehst du, was dort wartet.
- Im Büro stehen Nachträge unter Offene Anträge. Übernehmen trägt den Eintrag in den abgeschlossenen Monat ein — das darf nur Büro – Admin, denn die Abrechnung ändert sich dadurch. Ablehnen verwirft ihn.
Urlaub beantragen wird kein Nachtrag: In einem abgeschlossenen Monat sagt die App „Beantragen geht ab …".
Über den Assistenten
Ein verbundener KI-Assistent kann einen Monat abschließen — erst nach deinem Ja und mit derselben Bilanz. Wieder öffnen kann er nie.
Im Lesemodus nach der Testphase wird weder abgeschlossen noch wieder geöffnet noch nachgetragen.