Na koniec miesiąca godziny idą do listy płac. Jeśli ktoś potem zmieni jeszcze wpis w starym miesiącu, brakuje go w rozliczonej wersji — albo jest w niej dwa razy. Zamknięcie miesiąca temu zapobiega: gdy miesiąc jest zamknięty dla danej osoby, jej wpisów czasu pracy i nieobecności z tego miesiąca nie da się już zmienić, ani w biurze, ani w aplikacji.
Zamykanie
Pozycja menu Czas pracy, zakładka Podsumowanie, jako okres Miesiąc. Nad tabelą widać stan, na przykład „październik 2026: zamknięto 3 z 5”, a obok przycisk Zamknij październik 2026 …. Kolumna Zamknięcie pokazuje przy każdej osobie Otwarty albo Zamknięty.
Okno najpierw pokazuje bilans:
- Gotowe — kogo można zamknąć. Przyciskiem Zaznacz wszystkie albo po kolei.
- Jeszcze niemożliwe — kto ma jeszcze otwarte wnioski sięgające w ten miesiąc. Najpierw je rozstrzygnij; inaczej później zatwierdzony wniosek zmieniłby zamknięty miesiąc.
- Do sprawdzenia przedtem — wpisy poniżej minimalnej przerwy i dni robocze bez godzin. To nie blokuje zamknięcia; przyciskiem Zobacz przechodzisz do nich.
Okno zamykania miesiąca: pod „Gotowe” osoby, dla których można zamknąć miesiąc, z opcją „Zaznacz wszystkie”, a pod spodem przycisk zamknięcia — Dla tego języka nie ma jeszcze zrzutu ekranu.
Potem Zamknij dla 3 osób. Dla jednej osoby zrobisz to przez menu w jej wierszu.
Kto: Biuro – administrator i Biuro – kierownictwo. Kiedy: od ostatniego dnia miesiąca — inaczej blokowałbyś dni, które jeszcze nadejdą. Jeśli między otwarciem okna a zamknięciem coś się zmieniło, Zirko ładuje bilans od nowa i zamykasz jeszcze raz: nikt nie zamyka czegoś, czego nie widział.
Potem każdy wpis z tego miesiąca ma kłódkę z napisem Miesiąc zamknięty.
Ponowne otwarcie
Ponownie otworzyć może tylko Biuro – administrator: Otwórz ponownie … w menu wiersza, z podaniem Powodu. Potem wpisy czasu pracy i nieobecności tej osoby w danym miesiącu znów można zmieniać. Historia zapisuje, kto kiedy zamknął i kto kiedy, z jakim powodem, otworzył ponownie.
Wpis spóźniony zamiast odrzucenia
Monter wpisuje bez zasięgu godzinę na 30. dzień miesiąca. Kiedy telefon znów ma sieć, miesiąc jest już zamknięty. Godzina nie przepada: trafia do biura jako wpis spóźniony.
- W aplikacji widać wtedy „Październik 2026 jest zamknięty. Twój wpis trafi do biura jako wpis spóźniony.” i przycisk Wyślij jako wpis spóźniony. To, co było zapisane bez sieci, po zamknięciu wychodzi samo jako wpis spóźniony; w sekcji Wpisy spóźnione w biurze widzisz, co tam czeka.
- W biurze wpisy spóźnione są w zakładce Otwarte wnioski. Przyjmij wpisuje je do zamkniętego miesiąca — może to zrobić tylko Biuro – administrator, bo zmienia to listę płac. Odrzuć je odrzuca.
Wniosek urlopowy nie staje się wpisem spóźnionym: w zamkniętym miesiącu aplikacja mówi „Wniosek można złożyć od …”.
Przez Twojego asystenta
Połączony asystent AI może zamknąć miesiąc — dopiero po Twoim „tak” i z tym samym bilansem. Otworzyć go ponownie nie może nigdy.
W trybie tylko do odczytu po okresie próbnym nic się nie zamyka, nie otwiera ponownie ani nie wpisuje z opóźnieniem.