A fine mese le ore vanno alle paghe. Se dopo qualcuno modifica ancora un'ora del mese passato, manca nella versione pagata — o c'è due volte. La chiusura del mese lo impedisce: chiuso il mese per una persona, le sue ore e assenze di quel mese non si possono più modificare, né in ufficio né nell'app.
Chiudere
Voce di menu Ore, scheda Panoramica, con Mese come periodo. Sopra la tabella c'è lo stato, per esempio «ottobre 2026: 3 di 5 chiusi», e accanto il pulsante Chiudi ottobre 2026 …. La colonna Chiusura mostra per ogni persona Aperto o Chiuso.
La finestra di dialogo mostra prima il bilancio:
- Pronti — chi può essere chiuso. Con Seleziona tutti o uno per uno.
- Non ancora possibile — chi ha ancora richieste in sospeso che toccano il mese. Decidile prima; altrimenti una richiesta approvata più tardi modificherebbe il mese chiuso.
- Da controllare prima — registrazioni sotto la pausa minima e giorni lavorativi senza ore. Non impedisce di chiudere; con Vedi ci arrivi.
La finestra per chiudere un mese: sotto «Pronti» le persone che si possono chiudere, con «Seleziona tutti», e sotto il pulsante per chiudere — Per questa lingua non è ancora disponibile alcuna schermata.
Poi Chiudi per 3 persone. Per una sola persona passi dal menu della sua riga.
Chi: Ufficio – Admin e Ufficio – Direzione. Quando: dall'ultimo giorno del mese — altrimenti bloccheresti giorni che devono ancora venire. Se tra l'apertura e la chiusura è cambiato qualcosa, Zirko ricarica il bilancio e chiudi di nuovo: nessuno chiude ciò che non ha visto.
Dopo, ogni registrazione del mese porta un lucchetto con Mese chiuso.
Riaprire
Riaprire può solo Ufficio – Admin: Riapri … nel menu della riga, con un Motivo. Dopo, le ore e le assenze della persona in quel mese tornano modificabili. La cronologia tiene traccia di chi ha chiuso quando, e di chi ha riaperto quando e per quale motivo.
Registrazione tardiva invece di un rifiuto
Un tecnico registra un'ora per il 30 in una zona senza campo. Quando il telefono torna in rete, il mese è chiuso. L'ora non va persa: arriva in ufficio come registrazione tardiva.
- Nell'app compare allora «Ottobre 2026 è chiuso. La tua registrazione va in ufficio come registrazione tardiva.» con il pulsante Invia come registrazione tardiva. Ciò che era salvato senza rete parte da sé come registrazione tardiva dopo la chiusura; sotto Registrazioni tardive in ufficio vedi che cosa aspetta lì.
- In ufficio le registrazioni tardive compaiono sotto Richieste in sospeso. Accetta inserisce la registrazione nel mese chiuso — lo può fare solo Ufficio – Admin, perché cambia le paghe. Rifiuta la scarta.
Una richiesta di ferie non diventa una registrazione tardiva: in un mese chiuso l'app dice «Puoi fare richiesta dal …».
Tramite il tuo assistente
Un assistente IA collegato può chiudere un mese — solo dopo il tuo sì e con lo stesso bilancio. Riaprirlo non può mai.
In sola lettura dopo il periodo di prova non si chiude, non si riapre e non si registra niente in ritardo.